איך להגן על קבצים בתיקייה באמצעות סיסמא
תוכן עניינים:
- הבנת סיסמאות משתמש והרשאה
- 1. תצוגה מקדימה ב- Mac
- 2. PDFProtect.com
- 3. עורך CutePDF
- 4. מיזוג PDFMate בחינם ל- PDF עבור Windows
- איך את מסתתרת?
ישנן סיבות רבות מדוע תרצה לשמור על PDF באמצעות סיסמה. זה מסמך עבודה רגיש שאתה לא רוצה שאף אחד יראה. אולי זו הצעה לפרויקט חדש שאתה רוצה שאנשים יקראו אך לא יעתיקו, או ידפיסו. במקום העבודה קבצי PDF עדיין שולטים, וככה תוכלו להחזיק את המפתח אליו.
הבנת סיסמאות משתמש והרשאה
במפרט PDF יש שני סוגים של סיסמאות: משתמש והרשאה. סיסמת משתמש היא ממש כמו סיסמא למחשב האישי שלך. אתה צריך את זה כדי להיכנס. אם אין לך את זה, מזל קשה בחור גדול, אתה לא נכנס.
סיסמאות הרשאה דומות יותר לסיסמאות מנהל. באמצעות סיסמת משתמש אתה יכול להיכנס ואולי לגשת לקבוצת משנה של התכונות, אך אסור לך להזיז את הרהיטים.
הקלדת סיסמת הרשאה מאפשרת לך לעשות דברים כמו להעתיק טקסט מהמסמך, להדפיס אותו או לערוך אותו.
אז אם כל מה שאתה רוצה לעשות הוא למנוע ממישהו לקרוא את קובץ ה- PDF שלך, אבל ברגע שהוא יהיה ביכולתו לעשות הכל, עבור עם סיסמת משתמש. סיסמת הרשאה תשמור על דליפת הנתונים הרגישים במסמך. אתה יכול להשתמש כמובן בשני מסמכים בודדים.
בואו נסתכל על ארבע האפליקציות שיעזרו לכם להצפין את קובצי ה- PDF שלכם.
1. תצוגה מקדימה ב- Mac
כפי שאמרנו בעבר, תצוגה מקדימה של פנינה נסתרת של מערכת ההפעלה X. היא יכולה לעשות כל כך הרבה. אחד הדברים שהוא יכול לעשות הוא לייצא מסמך כ- PDF מוגן באמצעות סיסמה. לשם כך, פתח תחילה את ה- PDF בתצוגה מקדימה, עבור אל קובץ ובחר באפשרות ייצוא או ייצוא כ- PDF.
לאחר מכן לחץ על כפתור הצפנה, הקלד את הסיסמה ולחץ על ייצוא.
2. PDFProtect.com
אמנם הפונקציונליות המובנית ב- Preview היא ללא ספק מבורכת, אבל זה לא מספיק לכולם. מה אם אתה לא רוצה להגן על כל ה- PDF אלא רק רוצה להגביל העתקת טקסט או הדפסתו? ובכן, תזדקק לסיסמת הרשאה.
כעת, כלי כמו Adobe Acrobat יאפשר לכם לעשות זאת (Adobe Reader לא) אבל אינכם רוצים לבזבז כסף על זה. לא כאשר אתה יכול לעשות את זה בחינם באינטרנט.
עבור אל PDFProtect.com (וודא שאתה משתמש בפרוטוקול HTTPS אם המסמך מכיל פרטים אישיים) כדי להתחיל.
כאן, לחץ על כפתור האפשרויות המתקדמות והקלד את סיסמת המשתמש או ההרשאות שלך. הדבר הנהדר ב- PDFProtect הוא שמקל על הדברים.
אתה יכול לבחור את ההרשאות המדויקות שברצונך לספק למסמך זה. לא יכול להיות לך מגבלות, להגביל עריכת דפים או לנעול את כל העניין. בזמן ההגנה על מסמך, ההצפנה משחקת גם היא חלק גדול. PDFProtect יאפשר לך לבחור בין RCA 40 סיביות, 120 סיביות RCA ו- 120 סיביות AES. AES הוא החזק ביותר וסטנדרט התעשייה לסוג כזה.
באמצעות סימני הביקורת תוכלו גם להשבית העתקה של טקסט.
כשמדובר בייבוא קובצי PDF, יש לך אפשרות לבחור בין Dropbox, Google Drive או למחשב שלך.
3. עורך CutePDF
עורך CutePDF הוא עורך PDF מרשים, בעיקר מכיוון שהוא מקוון לחלוטין. CutePDF גם מאפשר לך להצפין קבצים מכאן (אך באופן מוזר לא מאפליקציית שולחן העבודה החינמית שלהם).
לאחר שטענת את ה- PDF, עבור אל אבטחה וספק תחילה סיסמת אב ואז סיסמת משתמש. באפשרותך לבדוק אם ברצונך להשבית העתקה, עריכה ועוד מהאפשרויות הבאות.
ברגע שזה נעשה, לחץ על שמור וכדאי שתלך.
4. מיזוג PDFMate בחינם ל- PDF עבור Windows
זה שם קומץ אבל זו אפליקציה בחינם עבור Windows שמבצעת את העבודה. תצטרך להיות זהיר בעת התקנת תוכנה חופשית זו, מכיוון שהוא מנסה להגניב תוכנות זדוניות מסוימות בצורה של אנטי-וירוס Norton. בדף ההתקנה, לחץ על מותאם אישית במקום על אקספרס.
ברגע שהוא פועל, הוסף קבצים באמצעות הכפתור בראש. עבורנו זה רק קובץ אחד.
להלן תראה אפשרויות לפתיחת סיסמא וסיסמת הרשאה. בדוק שדות אלה וכתוב סיסמה. כברירת מחדל, האפליקציה מבטלת את תכונות ההעתקה, העריכה וההדפסה. אבל אם אתה רוצה להפעיל אותם, יש מתג. לחץ על בנה ויוצר ה- PDF שלך.
איך את מסתתרת?
מה הדרך המועדפת עליך להסתיר קבצים, מסמכים או להצפנת דברים? ספרו לנו בתגובות למטה.
Microsoft Word הוא בעל היכולת המובנית לשמור מסמכים כ- PDF. זה לא דורש ממך להוריד ממיר כדי לעשות את העבודה. מוקדם יותר, למדנו כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי Office. היום, אנו רואים את השיטה של סיסמה להגן על קובץ PDF ב- Word 2013. הדרכה היא עבור משתמשי Office שאינם מודעים לתכונה למצוא ב- Word המאפשר לך סיסמה להגן על קבצי PDF גם כן.
שים לב שאם אתה מאבד את הסיסמה עבור הקובץ, לא תוכל לשחזר אותו ללא שימוש בתוכנת שחזור סיסמה. לכן, אני ממליץ לך לאחסן את כל הסיסמאות במקום בטוח אם אתה מתכנן להשתמש בתכונה זו להגנה על מספר רב של קבצי PDF.
כיצד ליצור סיסמת תמונה בחלונות 8
למד כיצד ליצור סיסמת תמונה ב- Windows 8.
כיצד להציג סיסמת Wi-Fi שנשמרה בחלונות 10
רוצה לדעת את סיסמת ה- Wi-Fi של רשת המחוברת בעבר ששכחת את הסיסמה? כך תוכלו לעשות זאת ב- Windows 10.