הגנה באמצעות סיסמה במסמכי MS Office (2007) ללא כלים של צד שלישי

יתכן שכולנו לא נוהגים לשמור על נעילות בתיקיות או להצפין כוננים שלמים כדי להגן על נתונים או להגביל את צפיית הקבצים. אך ישנם מקרים בהם אנו זקוקים לרמת אבטחה מסוימת על פני מסמכים מסוימים. אני זקוק להרבה מהמסמכים שלי ב- Word, Excel ו- PowerPoint ואני עושה זאת באמצעות הגנת סיסמא עליהם.

היתרון הנוסף הוא שאני יכול בקלות לשתף את הקבצים באותה מידה של שמירה. אז אנשים שאינם מכירים את הסיסמאות המתאימות לא יוכלו לצפות ו / או לשנות את הקבצים המוגנים. השלבים הם די פשוטים וזה לא צריך שום חבילה עם כלים של צד שלישי.

שלבים להחלת סיסמא במסמכי MS Office 2007

יכולות להיות דרכים נוספות ליישום סיסמאות על מסמכים, אך התהליך המפורט כאן אינו יכול להיות פשוט יותר. זה חל רק על מסמכי MS Office.

שלב 1: פתח מסמך קיים או צור מסמך חדש. לחץ על כפתור המשרד של MS (למעלה משמאל) ובחר לשמור כמו המסמך.

שלב 2: בחלון שמירה בשם, הרחב את רשימת הכלים (המוצבת לצד לחצן שמור) ובחר אפשרויות כלליות.

שלב 3: תורשה לך ליצור ולהגן על הסיסמא שלך באמצעות שני סוגים של סיסמא. האחת היא סיסמה לפתיחת המסמך והשנייה, סיסמה לשינוי המסמך.

• קח את הראשון אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לפתוח את המסמך רק בעזרת סיסמה. כברירת מחדל היא משתמשת בשיטת הצפנה מתקדמת כדי להפוך את המסמך לאבטח יותר.
• קח את השנייה אם ברצונך לשמור על צפייה פתוחה אך תרצה להגן עליה מפני עריכות זדוניות. אין בזה שום אבטחה למעט הגבלת כתיבה.
• כמובן שתוכלו לקחת את שניהם בו זמנית. והייתי ממליץ לך להשתמש בשתי סיסמאות שונות, אחרת המשמעות הולכת לאיבוד.

הערה: אם אתה מאבד את הסיסמה אין דרך להחזיר אותה. אז היזהר בבחירת אחת. כמו כן, דאגו לגבות דברים.

שלב 4: כשתמשיך הלאה לאחר הקלדת אחת מהסיסמאות או שתיהן, תתבקש להזין מחדש ולאשר את הסיסמאות המתאימות. אז יש בדיקה כפולה שתמנע מכם לטעות.

שלב 5: אל תשכח לתת שם למסמך ולשמור אותו במקום ידוע. לפחות לא ייתכן שתחפש את הקובץ עצמו:).

חווית הסוקר

כאשר משתמש מנסה לפתוח מסמך מוגן בסיסמה, הוא יתבקש להזין את הסיסמה והמסמך לא יהיה זמין עד שהוא יימסר כראוי.

כך גם במקרה של סיסמת שינוי. או שהמשתמש צריך לדעת זאת או שיאפשר לו להציג אותו במצב לקריאה בלבד.

סיכום

אני מעדיף לשמור על המסמכים והנתונים החשובים שלי באופן מוגן. עם זאת, אני גם מתחזק כמה תיקיות נעולות וזה נותן לי רמת הגנה נוספת. עם זאת, שיתוף תיקיות נעולות הוא די קשה וכאן נחשב הגנת הקבצים.