משרד

כיצד ליצור טופס הניתן למילוי במילה של מיקרוסופט

MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)

MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)

תוכן עניינים:

Anonim

צורות דיגיטליות הניתנות למילוי חשובות כמו עמיתיהם הפיזיים. בין אם זה לבקשת ספרים פשוטה מהספרייה או לבקשת נייחים למשרד, טפסים אלקטרוניים שימושיים בתרחישים רבים.

החלק הטוב ביותר הוא שהטיפול בהן הוא פשוט וישיר. כל שעליך לעשות הוא למלא את הפרטים, לצרף את הטופס ולשלוח אותו בדוא"ל. אין כאב ראש של סיבוב נייר.

יצירת צורה הניתנת למילוי אינה מדע טילים. אם יש לך מעבד תמלילים כמו Microsoft Word, אתה יכול ליצור אותם די בקלות. מהוספת תיבות סימון לתיבות טקסט מסודרות, MS Word נותן המון אלמנטים לשחק איתם.

עם זאת, אפשרויות אלה מוסתרות מעט ולא זמינות. עליך לאפשר את אפשרויות המפתחים (כן, ל- MS Word יש מצב זה) ואז לעצב את הטופס.

אז בואו נסתכל כיצד ליצור טופס הניתן למילוי ב- Microsoft Word.

גם בהדרכת טק

כיצד להעלות קבצים בטפסים של גוגל

צור טופס למילוי ב- Microsoft Word

שלב 1: הפעל את כרטיסיית המפתחים

עבור לכרטיסייה קובץ ולחץ על אפשרויות. זה יפתח את חלון אפשרויות Word.

כעת בחר התאמה אישית של סרט ולחץ על התפריט הנפתח הראשון.

מהרשימה הניתנת לגלילה בעמודה הראשונה, בחר בכרטיסיות הראשיות ותראה אפשרות מפתח (מותאם אישית) בחלון למטה. בחרו אותו ושלחו אותו לצד ימין.

לאחר שתסיים, בחר Ok כדי לשמור את השינויים. כאן תראה כרטיסייה חדשה בשם Developer מלבד הכרטיסייה דף הבית.

כל רכיבי הבקרה כמו תיבות טקסט, נפתחות, תיבות טקסט ייראו בבלוק שלצד גוש התוספת המסומן בקרות.

שלב 2: הוסף את האלמנטים

כעת, כל שעליך לעשות הוא להוסיף את רכיבי בקרת התוכן. אם מדובר בטופס פשוט עם תיבות טקסט, מומלץ להוסיף טבלה תוך כדי עיצוב הטופס. בעוד שלוח הבקרה הרגיל מאפשר לך להתנסות באלמנטים חדשים, אתה יכול גם לשחק עם בקרות מדור קודם.

התחל בלחיצה על מצב העיצוב. כעת, מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף את האלמנטים ואז בחר באחד מרכיבי הבקרה הרבים.

שים לב שלסגנון ברירת המחדל אין אפשרויות עיצוב. לא תוכל לראות גבולות, מה שעלול להיות בעייתי למשתמשים בפעם הראשונה. כדי לראות את כל רכיבי בקרת התוכן בדף, פשוט הקש על מצב העיצוב, שיבליט את כל מצייני המיקום.

במקביל, אם ברצונך לגשת לבקרות מדור קודם, לחץ על הסמל הקטן בצורת התיק המעוצב כמוצג בתמונת המסך למטה.

שלב 3: התאם אישית את האלמנטים

פרט לכך, Microsoft Word מאפשר לך גם לערוך ולהתאים אישית את מאפייני האלמנטים. מדברים פשוטים כמו שינוי צבע מציין המיקום ועד הוספת כותרת האלמנט והוספת מנגנוני נעילה, אתה יכול לעשות הרבה עם הפקד הפשוט הזה.

כדי לפתוח את תיבת המאפיינים, בחר אלמנט ולחץ על מאפיינים מהסרט העליון. בשלב הבא, לחץ פעמיים על רכיב בקרת התוכן כדי לשנות את טקסט ההוראות.

שלב 4: הגבל את העריכה

די קל לערוך טופס ב- Word. כל מה שאתה צריך זה אדם שיודע את דרכו בתכונות הטפסים הניתנות למילוי של MS Word כדי לשנות לחלוטין את מבנה הטופס. עם זאת, במקביל, תרצה שהמשתמשים יוכלו למלא את הטופס בקלות.

למרבה המזל ניתן למנוע זאת על ידי נעילת הטופס. לשם כך, בחר את כל רכיבי הטופס עם קיצור המקשים Ctrl + A ולחץ על כפתור הגבלת עריכה שבסרט העליון.

לאחר מכן בחר את מצבי ההגבלה. הקש על הגבלות עריכה (אפשרות מס '2) ובחר בתיבת הסימון' אפשר רק זה … 'ואז בחר באפשרות' מילוי טפסים 'מהתפריט הנפתח. הזן סיסמה אם תרצה ואז לחץ על כפתור Ok

מזל טוב! אתה פשוט יצרת את הטופס הראשון שלך. פתח את המבחן את הטופס ותוכל למלא אותו כמו בכל טפסים אחרים.

גם בהדרכת טק

כיצד לייצא דיאגרמות Lucidchart ל- Microsoft Word ו- Excel

אלמנטים לבקרת תוכן ומשמעותם

באופן טבעי, שתי האפשרויות הראשונות, בקרת תוכן טקסט רגיל ובקרת תוכן טקסט עשיר מיועדות להוספת אלמנטים של טקסט לטופס. למרות שמשתמשים יכולים להוסיף טקסט בפורמטים שונים, המשתמשים לא יוכלו להוסיף מספר שורות כברירת מחדל.

למרבה המזל, זה קל לתיקון. לחץ על מאפיינים וסמן את תיבת הסימון אפשר הובלה להחזר.

עם זאת, זה לא כל כך פשוט עבור שאר האלמנטים כמו הרשימה הנפתחת, בורר התאריכים, שם תצטרך להוסיף את הערכים לפני שתגיש את הטופס.

לתפריטים הנפתחים, בחר את הרכיב ולחץ על מאפיינים. לאחר מכן, הקש על הוסף והוסף את השם והערך. עשה זאת עבור שאר האפשרויות שלך. אתה יכול אפילו להזיז את הערכים למעלה ולמטה ברשימה.

באופן דומה, עבור תאריכים, אתה יכול לבחור את פורמט התאריך, סוג לוח השנה ודומיהם. כמו זו למעלה, פתח את פקדי המאפיינים של לוח השנה ובצע את השינויים שלך. הכה אישור כשסיים.

עם זאת, הכלי הטוב ביותר הוא הכלי 'קטע חוזר'. זה מאפשר לך לחזור על כל רכיב טופס בטופס שלך. זהו מיכל לכלי תוכן אחרים שאתה רוצה לחזור עליהם בחלקים השונים של הטופס.

כדי להשתמש בו, הקש על הסמל והוסף את הכלים הרצויים לתוכו. לאחר סיום, לחץ על סמל הוספה. שם, כל האלמנטים יחזרו על עצמם בצורה מסודרת.

גם בהדרכת טק

#word

לחץ כאן כדי לראות את עמוד מאמרי המילים שלנו

מלא משם

בין אם מדובר בכתיבת מאמר פשוט או יצירת מסמך רשמי, MS Word מספק אינסוף תכונות. ועם האפשרות ליצור טפסים הניתנים למילוי, ההיקף רק מתרחב.

מהן התכונות המועדפות על Word שלך?

בשלב הבא: הידעת שאתה יכול לעשות קצת עריכת תמונות ב- Word? אם לא, בדוק את הפוסט למטה.