אנדרואיד

כיצד ליצור גרפים מאפס באמצעות MS Excel 2013

תרשים בהתאמה אישית

תרשים בהתאמה אישית

תוכן עניינים:

Anonim

ערכו מצגת בעבודה / בבית הספר הכוללת גרפים ואין לכם מושג איך להכין אותם? ובכן, שלב 1 יהיה לנשום ולהירגע קצת. והצעד הבא יהיה להבין כי שליטה בתרשימים ב- Microsoft Excel היא למעשה לא כל כך קשה.

אם יש לך את הנתונים שלך נכונים, אתה יכול פשוט לסדר אותם בכל מספר שורות ועמודות ולקבל ייצוג גרפי של הנתונים שלך. הנה איך לעשות זאת.

תכנן את הצירים שלך

כמו כל טריק אחר של MS Excel, אתה צריך להתחיל איפשהו. פתח גיליון אקסל ריק והחליט את נתוני ציר ה- X ואת ציר Y. לדוגמא, בחרתי % v / s אינפלציה% לכל שנה. זה מספרים אקראיים, אך עליכם לקבל מושג כיצד תוכלו לשלב זאת בתרשים שלכם.

עדיף לתת שם לתרשים שעשוי להיות חלק ממצגת גדולה יותר או לא. נתתי את השם (תרשים:% v / s אינפלציה%) ממש מתחת לנתונים שלי, אך אתה יכול לעשות זאת בכל מקום.

יצירה על ידי בחירה

לאחר שהנתונים שלך מוכנים, לחץ על הכרטיסייה הוספה מהאפשרויות בראש ואז הרהר דקה בניסיון לראות איזה גרף מתאים ביותר למצגת שלך. אם אינך בטוח, תוכל לשנות את זה אחר כך, אז בואו לא נדאג יותר מדי עכשיו.

ברגע שאתה לוחץ על תרשים כלשהו, ​​הרעיון הבסיסי הוא למיין את הנתונים על צירי X ו- Y כמתוכנן. אז, לחץ לחיצה ימנית על הרווח שנוצר כשאתה לוחץ על התרשים ובחר באפשרות בחר נתונים.

אם יש לך משהו בתיבה בשם Legend Entries (Series), בחר אותו ולחץ על הסר. ברגע שהוא ריק, קדימה לחץ על הוסף וכאן בחר את שם הסדרה כשם התרשים, אותו קראתי לתרשים:% v / s אינפלציה%.

הבא הוא בחירת ערכי X וערכי Y עבור הסדרה וניתן לעשות זאת בקלות על ידי בחירת הנתונים מהעמודות המתאימות. וודא שבחרת רק בנתונים ולא בשם העמודה. לאחר שנבחרו שלושתם, לחצו על כפתור OK ו- voilà, יש לכם את הגרף שלכם מוכן.

עריכת גרפים

ברגע שהגרף שלך מוכן, תוכל לערוך אותו בהמשך לטעמך. אם תרחף מעל זה, תראה 3 אפשרויות מימין לתרשים. הראשונה היא תרשימי האלמנטים המאפשרים להוסיף או להסיר דברים שאינכם אוהבים. לדוגמה, אם זה גרף ארוך עם מורכבות הולכת וגוברת, ייתכן שיהיה הגיוני לשמור על תיבת תוויות הנתונים מסומנת, מכיוון שזה יצביע על ערכים שנמצאים ממש בתרשים עצמו.

אם אתה צריך לשנות את מראה הגרף שלך, האפשרות השנייה, סגנון, תועיל. ריחוף מעל כמה מהאפשרויות הללו ייתן לך מושג מהיר כיצד ייראה הגרף שלך בסופו של דבר. ניתן לעשות את אותו הדבר על ידי לחיצה על אפשרות העיצוב מלמעלה ולחיצה על אפשרויות שונות, כמוצג להלן.

אם ברצונך לשפר זאת עוד יותר, חזור לראש הדף, לחץ על עיצוב ואז לחץ על פריסה מהירה ואז נסה כמה פריסות העשויות להתאים לצרכים שלך. אם אתה רוצה ששמות הצירים יודגשו, מצאתי שמערך 3 שימושי ביותר. יש כאן אפשרויות נוספות, להוסיף אפקטים של צל, לתת גבולות טובים יותר. אז הקדישו זמן וקבלו את זה נכון.

מאסטר PPT: קרא את המאמר שלנו בנושא שליטה ב- PPT בעזרת טיפים מעולים אלה, שיעברו דרך ארוכה כדי לשפר את כישוריך.

תן לזה הזדמנות

בדרך כלל הדברים נראים די קשוחים כשאתה לא יודע איך, אבל האם היית מאמין שעשיתי את התרשים למטה בפחות משלושה דקות?

כל מה שנדרש זה קצת ידע ותודעה מכריעה מהירה. אם זה נראה לך טוב, זה ייראה טוב לעמיתים ולמפקחים שלך. קבל חוות דעת שנייה אם אתה חייב, אך לא לפני שאתה בוחן את האפשרויות.