אנדרואיד

כיצד ליצור בקלות גרפים ותרשימים בגליונות Google

5 Google Sheets Tips Every User Should Know!

5 Google Sheets Tips Every User Should Know!

תוכן עניינים:

Anonim

כשמדובר בגיליונות אלקטרוניים ודיווחים, גיליונות גיליונות הם הכלי האהוב עלי. גיליונות לא רק נוחים לשימוש אלא גם נגישים בקלות. אתה פשוט צריך מקום עם חיבור אינטרנט הגון, ואתה יכול לעסוק בעסק שלך בלי לשבור זיעה.

לחלופין, באפשרותך לאפשר להגדרות הזמינות במצב לא מקוון לגשת אליהן במהלך ימי האינטרנט שלך ללא אינטרנט. כן, זה כל כך נוח.

יצירת גרפים ב- Google Sheets יכולה להתגלות כתהליך מייגע, במיוחד אם אתה לא בקיא עם רשת הכלים וההגדרות המורכבות משהו.

בין אם מדובר בתכנון הקווים או הסורגים הצבעוניים או היפוך ציר ה- X וציר ה- Y והעתקת אותם נתונים לגיליון אחר, יצירת גרפים ותרשימים אינה קשה ככל שיהיה.

בפוסט זה נראה לך כיצד ליצור גרפים ותרשימים ב- Google Sheets במהירות.

מכיוון שזה הולך להיות פוסט ארוך, בואו נתחיל, נכון?

גם בהדרכת טק

4 דרכים ליצירת קיצורי דרך לשולחן העבודה עבור קבצי Docs, Sheets או שקופיות של גוגל

כיצד ליצור גרף קו

שלב 1: בחר את התאים שמכילים את הנתונים שאתה רוצה לתכנן. כעת, לחץ על הוספה> תרשים. אם זו הפעם הראשונה שלך מתכננת תרשים, גיליונות יאספו את סוג התרשים המוגדר כברירת מחדל.

לחץ פעמיים על התרשים ועורך התרשימים יופיע בלוח הימני. לחץ על סוג התרשים ובחר גרף קו.

שלב 2: תבחין שגרף ברירת המחדל יאסוף את כל הנתונים של התא כדי להחיל אותם על התרשים. לכן, עליכם לבחור איזה מערך נתונים אתם זקוקים ואילו יש למחוק.

למשל, בתרשים שלי, אני פשוט רוצה להציג את הסכום כנגד כל חודש ושום דבר אחר.

לשם כך, כל מה שאני צריך לעשות זה לעבור לעורך התרשימים ולבחור הגדרה> אפשרות טווח נתונים.

כשאני רוצה לשרטט את העמודה Total כעמודה חודש, טווח הנתונים יהיה בין A1 עד A5 ו- H1 עד H5. אתה יכול להזין אותו ידנית בתיבה טווח נתונים או למחוק את כל הערכים תחת סדרה פרט לסך הכל. טווח הנתונים ישתנה אוטומטית.

שלב 3: בשלב זה, גרף השורות בסיסי למדי, ללא אלמנטים בסגנון. כדי להוסיף את המגע האישי שלך, לחץ פעמיים על גרף השורות שיפתח את חלון ההתאמה האישית.

כעת תוכלו לבחור את צבע הקו, את עובי הקו ואת הסגנון. לקבלת גרף מושך חזותית, האפשרות הטובה ביותר היא להוסיף גודל וצורה של נקודה.

כל שעליך לעשות הוא לרחף על נקודות הנתונים, והתוצאות יהיו שם בשבילך לראות.

כיצד להוסיף נקודות נתונים לתרשימים

אם ברצונך להציג את נקודות הנתונים, עבור אל עורך התרשימים> סדרה וסמן את תיבת הסימון תוויות נתונים.

בחרו את המשרה, וזהו! קל לראות את גרף השורות הפשוט שלך!

כיצד לתת שם לתרשים

עדיף לתת שם לתרשים אם זה חלק מהמצגת, פשוט כדי להקל על אחרים להבין את הרעיון שאתה מציג.

לשם שם תרשים, עבור לכותרות תרשים וצירים, בחר כותרת ציר אופקי והזן את השם. במקביל, אם אתה רוצה את האגדות בצד ימין של התרשים, לחץ על אגדה ובחר את המיקום.

גם בהדרכת טק

2 דרכים להסרת כפילויות בגיליון אלקטרוני של Google Docs

כיצד להכין תרשים עמודים

למרבה המזל, יצירת תרשים עמודות דומה כמעט לתרשימי שורות. טבלאות עמודות שימושיות כשאתה רוצה לתכנן שינויים לאורך זמן או כאשר אתה רוצה להשוות בין שתי ערכות נתונים.

שלב 1: בחר את אזור הטבלה ולחץ על הוספה> תרשים ובחר תרשים עמודות מהתפריט הנפתח סוג תרשים.

אם יש לך טבלה כמו זו שמוצגת בתצלום המסך למעלה, רוב הסיכויים שגוגל גיליונות ייקחו את העמודה הראשונה כציר ה- X והעמודה הראשונה כציר ה- Y.

כדי להפוך את הסדר, בחר בתיבת הסימון 'החלף שורות / עמודות' שעליך למיין.

שלב 2: עבור תרשימי עמודות, האגדות בדרך כלל מקודדים היטב בצבע. אבל אם ברצונך לשנות אותם, בחר את התרשים ולחץ פעמיים על הסר שאת צבעו ברצונך לשנות.

בחר את הצבע מהלוח הימני, והוא יוחל על השאר. כדי להוסיף תוויות נתונים, סמן את התיבה עבור תוויות נתונים תחת סדרה ובחר את המיקום, וזה פחות או יותר.

אתה יכול לבצע את אותה קבוצת שלבים ליצירת תרשים עמודות אופקי.

טיפ מדליק: כותרות הצירים קלות למדי לעריכה. לחץ פעמיים על הטקסט שתרצה לשנות והוסף את הטקסט החדש.

כיצד להכין תרשים עמודים מוערם

סרגל מוערם הוא וריאציה של תרשים העמודות הרגיל. ובדומה לזה, זה יכול להיות אופקי או אנכי. למרבה המזל, Google Sheets מציעה את שני הסגנונות.

אלמנט חשוב בתרשים עמודות מוערמים הוא צבע הסורגים. הצבע ואורך הסורגים אמורים לעזור לכם להמחיש בקלות את ההבדל או הדמיון בין האנכים השונים.

כדי ליצור תרשים עמודות מוערם, בחר תרשים עמודות מוערם מהתפריט הנפתח סוג התרשים. אם פריסת ברירת המחדל אינה בהתאם להעדפתך, אתה יכול לשנות אותה מעורך התרשימים (החלף שורות / עמודות).

ברוב המקרים, תרשים מסוג זה מרים גם את העמודה הראשונה. אל תדאג, אתה יכול להסיר אותו מהסדרה. הקש על תפריט שלוש הנקודות ובחר הסר.

עבור אל התאמה אישית> אגדה כדי לצבוט את אגדות ברירת המחדל. עם זאת, אחד המרכיבים החשובים ביותר בסוג זה של תרשים הוא תוויות הנתונים שכן האלמנטים המרובים עשויים להקשות על מדידת הערכים בפועל.

כדי להוסיף תוויות, בחר בתיבות הסימון הן לתוויות נתונים והן לתוויות סה"כ נתונים. פשוט התאם את הגופן, המיקום או הצבע בהתאם לנכון.

גם בהדרכת טק

#גוגל דרייב

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Drive

כיצד להכין תרשים עוגה

תרשים עוגה הוא אולי אחד התרשימים הקלים ביותר שניתן ליצור ב- Google Sheets. ניתן להשתמש בתרשים פשוט זה כדי להציג את התפלגות הנתונים בקטגוריות שונות.

כל שעליכם לעשות הוא לבחור את אזור הנתונים ולבחור בתרשים עוגה מהתפריט הנפתח. לחץ פעמיים על התרשים כדי להתאים אותה אישית.

כדי להציג את השונות באחוזים, בחר תרשים עוגה> תווית פרוסה ובחר באחוז. בחר ערך ואחוז מהתפריט הנפתח כדי להציג את הערך ואת האחוז.

במקביל, לחץ על מקרא כדי לשנות את הסגנון או המיקום.

האם ניתן לערוך גרפים אלה בטלפון?

תרשימים אלה ניתנים לעריכה במידה מסוימת. תוכל לערוך את סוג התרשים יחד עם פרטים משניים כמו אגדה, כותרות וצבע. אבל כשמדובר בצלילה לעומק הפרטים, תצטרך לפנות לגרסת האינטרנט.

לעריכת גרף, הקש על התרשים ובחר ערוך תרשים. כל כלי העריכה הנתמכים יופיעו בתחתית.

כמו כן, אם מותקנת רק כונן Google, תוכל לראות רק את הגיליונות האלקטרוניים חוטפים את הגרפים והגרפים. כדי להוסיף או לערוך, באופן טבעי עליך להתקין את היישום Google Sheets.

תרשים את דרכך כמו מקצוען

הדבר הטוב עם גיליונות גוגל הוא שברגע שאתה מורגל לכלי המפתח כגון סדרות, תוויות נתונים, כותרות תרשימים, יצירת תרשים הופכת לפרשה קלה. המנטרה של תרשים טוב טמונה ביכולת שלך לתמרן את הנתונים באמצעות העורך. ברגע שאתה שולט בזה, אין מבט לאחור.

בשלב הבא: הם אומרים שקיצורי מקשים הם השדרוג הגדול ביותר שאתה יכול לבצע בפריון שלך. קרא את המאמר שלהלן כדי לגלות את כל קיצורי המקשים של Google Drive.