למדו קיצורי מקשים למשרדי MS במהלך העבודה על מסמכים

רובנו שעבודתם כוללת שימוש במחשב במשך שעות ארוכות נוטים להשתמש בחבילת MS Office בצורה כזו או אחרת, בין אם זה Word, Excel, PowerPoint או Outlook. תסכימו שבזמן שאנחנו עובדים על מטלות MS Office שלנו, חשוב גם לשמור על מידת יעילות מסוימת.

לפי הניסיון שלי, "היעילות" גדלה עם עלייה בשימוש בקיצורי המקשים והפחתה בתלות ביחס ללחיצות עכבר. בעוד שרובנו משתמשים בכמה מקשי קיצור בסיסיים וידועים, אנו עדיין לא מודעים לפוטנציאל האמיתי שלהם.

זה המקום בו Key Rocket עשוי להועיל למדי. Key Rocket הוא יישום השומר על מאגר עצום של מקשי קיצור ושילובים יחד עם הפעולות שלהם עבור MS Office. אתה יכול לדפדף וללמוד מערכות חדשות בזמנך הפנוי. חשוב מכך, זה עוזר לך ללמוד על ידי כך להודיע ​​לך עם טיפים וקיצורי דרך בזמן שאתה עובד. נכון, אז תלמדי בעבודה.

בואו נראה יותר מזה.

שימוש ברקט המפתח כדי ללמוד קיצורי מקשים

לאחר התקנת הכלי לא תראה שום דבר קונקרטי שקורה. סמל הכלי ממשיך לשבת בשקט במגש המערכת. בדיוק לאחר סיום ההתקנה, מסך קופץ יציג את הכלי.

המשיכו להכות הבא עד העמוד מספר 4 ובחרו את גרסת הרקטה של ​​המפתח (אישי ניתן לשימוש בחינם ועסק משולם) שתרצו להגדיר.

זה כל המאמץ שנדרש מכם בסוף. היה מוכן לקבל עצות והודעות מדהימות על מקשי קיצור דרך בזמן שאתה עובד על מסמכי MS Office. דוגמה מוצגת בתמונה למטה. את זה קיבלתי כשעבדתי על מסמך MS Word.

דפדפן קיצורי דרך

כפי שכבר ציינתי תוכל לדפדף בכלי כדי למצוא מקשי קיצור נוספים. כדי להעלות אותו, נווט אל סמל מגש המערכת ולחץ על האפשרות עבור דפדפן קיצורי הדרך. לחלופין, השתמש במקש Windows + K.

בממשק תוכלו לבחור בכל אחד מארבעת היישומים (Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook) ולהזין מחרוזות שאילתה עבור קיצורי הדרך שאתם מחפשים. ניסיתי מעט מהם ולמדתי דברים מגניבים וחדשים באמת.

אם ברצונך לשנות אפשרויות להתראות אתה יכול לנווט אל הגדרות -> אפשרויות ולסמן / לבטל את הסימון של מה שאתה צריך.

כמו כן, באפשרותך להגדיר ידנית עבור מרבית הקיצורי דרך (לא יודע מדוע האפשרות אינה זמינה עבור כל הערכים) אם ברצונך להעביר / להפעיל את ההודעות או לשמור אותה אוטומטית.

דבר מעניין נוסף הוא הסטטיסטיקה העולמית שתוכלו להעלות על ידי לחיצה על הסמל כמו כדור בפינה השמאלית העליונה של הממשק. זה עוקב אחר היישומים כשאתה עובד עליהם ומעקב אחר לחיצות העכבר וקיצורי הדרך שבהם השתמשת או בזבזת.

הוא שומר על ציון מקלדת המאפשר לך לדעת את היעילות שלך באמצעות המקלדת. עם הזמן זה מסמן גם קיצורי דרך מסוימים כ- Mastered (כשאתה מבצע את הפעולה הזו באמצעות קיצור הדרך ולא מבזבז לחיצות עכבר).

סיכום

מאז שהתחלתי להשתמש ב- Rock Rocket, נתקלתי בשילובי מקשים חדשים ומעניינים רבים. אם אתה מתכנן לשלוט באותו הדבר אל תשכח לשתף את הטיפים אליהם קיבלת הודעה. הבה נהפוך את זה לחוויה קולקטיבית בקטע ההערות שלנו.