קבל יותר מכתובות דוא"ל ואנשי קשר ב- MS Outlook באמצעות xobni

אני משתמש ב- MS Outlook כבר לא מעט זמן ואחת הסיבות העיקריות לכך שדבקתי איתה עד כה היא הממשק הגמיש וההתאמה האישית להפליא שלו. כאילו, כשדיברנו על חלונית הניווט, חלונית ההודעות, חלונית הקריאה ובר מטלות, למדנו גם על היתרונות של כל אחד מהם.

כיום אנו מתכוונים להוסיף חלונית נוספת שמתכנסת כמעט לכל אחד מהם ומכניסה הרבה יותר מהאינטרנט. ואנחנו הולכים לעשות זאת בעזרת פלאגין של Outlook שנקרא Xobni. בעוד ש- Xobni מרחיק בעיקר בשיפור ופשט של חיפוש מיילים, אנשי קשר וקבצים מצורפים, חלונית הגאדג'ט שלה מבטיחה הרבה יותר.

תחילת העבודה עם Xobni

לפני שתתחיל, עליך לסגור את Outlook שלך אם הוא פתוח. לאחר מכן הורד את הפלאגין מאתר Xobni והתקן אותו במחשב שלך. כשאתה פותח מחדש את Outlook Outlook תוכל לראות חלונית נוספת בין חלונית הקריאה לסרגל המטלות.

כפי שעולה מהתמונה, עליכם להירשם לחשבון Xobni. לאחר מכן Xobni יתחיל לאינדקס את הדוא"ל ואת אנשי הקשר שלך (זה עשוי לקחת זמן מה תלוי בכמות הנתונים).

פרטים על חלונית Xobni

בחלונית ארבעה קטעים עיקריים שהם (מלמעלה למטה) סרגל חיפוש, מידע ליצירת קשר, סרגל גאדג'טים וסרגל נתונים.

פרק יצירת קשר מציג פרטים על איש הקשר שנבחר בדוא"ל. בדוק את התמונה למטה כדי לראות איך היא נראית.

אם תרצו תוכלו לערוך את פרטי הקשר (על ידי לחיצה על סמל העיפרון). יהיו לך גם אפשרויות לבחור את המקור המועדף עבור זה.

אחת התכונות המעניינות ביותר של Xobni היא סרגל הגאדג'טים שלה. זה מאפשר לך לשלב חשבונות ושירותים מקוונים רבים בממשק. בדקתי את זה באמצעות פייסבוק.

כמו הכללים הרגילים תצטרך להיכנס לאפליקציה ולאפשר לה גישה למידע שלך, לתת רשות ודברים דומים.

לאחר שעשיתי זאת יכולתי לראות את הפרופיל של איש הקשר שנבחר תוך כדי תנועה. חוץ מזה הייתה לי גישה לעדכון החדש שלי ולפרטי פרופיל אחרים. מעניין, שמתי לב שאם אבחר איש קשר שלא יתווסף לפרופיל הפייסבוק שלי אוכל לעשות זאת ממש כאן.

טיפ מגניב: אם ברצונכם לעדכן את סטטוס פייסבוק באמצעות Outlook תוכלו לקרוא את המדריך שלנו.

תוכל להתאים אישית יותר את סרגל הגאדג'טים ולהוסיף לו גאדג'טים נוספים על ידי לחיצה על החץ (בצד ימין) הממוקם בסרגל.

סרגל הנתונים (כפי שקראתי לזה) מאפשר לך להסתכל במהירות על הסיכום, השיחות, הקבצים המצורפים, אנשי הקשר, הקישורים והפגישות (רק בגירסת המקצוענים). עבור כל אחד מהפריטים האלה תוכלו לבצע חיפוש מהיר.

מעבר לשורת החיפוש העליונה , זהו ממשק חיפוש של כל אחד לכל הדוא"ל ואנשי הקשר שלך. זו התכונה הנוחה ביותר שיש על הלוח כיוון שהבנתי שהיא מחפשת מהר יותר מסרגל ברירת המחדל של Outlook.

סיכום

תכונת החיפוש לא שעשתה אותי כמו שעשתה החבילה השלמה. בהתחשב בכל היתרונות הרבים, ואם היית לוקח את ההצעה שלי, עליך לנסות זאת. ואם אתה מגלה יותר בתוסף, אל תשכח לשתף אותנו בזה.