השבת את אפשרות השב לכולם או העבר אותה בדוא"ל ב- MS Outlook

תארו לעצמכם שירותי דוא"ל או לקוחות דוא"ל שולחניים ללא האפשרויות תגובה, העבר והשבה לכל. פתטית, נכון? אכן. ללא אפשרויות אלה היה קשה כל כך לשוחח על הנושאים בדוא"ל ולתת משמעות חותכת לעניינים.

נהפוך הוא, במיוחד בארגונים, ישנם מקרים בהם אתה צריך לשלוח הודעה בכמות גדולה על ידי הצבת רוב הנמענים לשדה CC. ובחלק מהמקרים הייתם רוצים שהמקבלים לא ישיבו לכל ההודעה או יעבירו את ההודעה מכיוון שאתם יודעים עד כמה בצורה דרסטית זה יכול לחנוק את שטח השרת ואת רוחב הפס.

אחת הדרכים למנוע זאת היא להכניס את כל הנמענים לשדה BCC. עם זאת, אם מישהו יבחר להשיב כל מקבלי ה- BCC לא יעשו את דרכם לשרשור. עם זאת, זה לא מאוד מושך. לשדות CC ו- To יש קסם ומשמעות משלהם. מכאן נדון בפתרון הדרך למניעת מקבל הדוא"ל להשיב הכל ו / או העברה ב- MS Outlook (מכיוון שזה מה שרוב הארגונים משתמשים בו).

שלבים ליצירת טופס דואר מותאם אישית

אנו ניצור טופס דואר מותאם אישית ונגדיר אילו פריטים צריכים להיות זמינים למקבל הדוא"ל. נראה את השלבים ב- MS Outlook 2007. הצעדים צריכים להיות פחות או יותר זהים בגירסאות אחרות.

שלב 1: פתח את ממשק Outlook ונווט אל כלים -> טפסים -> עיצוב טופס.

שלב 2: הסתכל בספריית טפסים סטנדרטיים, בחר הודעה ולחץ על כפתור פתח.

שלב 3: בחלון הבא, עבור לכרטיסייה פעולות.

שלב 4: לחץ פעמיים על אחת מהפעולות או על שתיהן (השב לכולם והעבר). תפתח דו-שיח מאפיינים. בטל את סימון התיבה Enabled ולחץ על Ok.

בחזרה לחלון הפעולות, העמודה השמאלית ביותר כנגד הפעולות שנבחרה צריכה לשאת ערך "לא".

שלב 5: עבור לכרטיסייה מאפיינים ובדוק את האפשרות שקראת הגדרת טופס עם פריט.

שלב 6: על הסרט, לחץ על פרסם ובחר לפרסם טופס בשם.

שלב 7: בחר באפשרות Look in כספריית טפסים אישיים, תן שם ראוי לטופס ולחץ על פרסום.

שלב 8: כעת, סגור את טופס העיצוב. תישאל אם ברצונך לשמור שינויים. לחץ על לא כאן, כבר שמרת את הטופס שלך.

אם אתה שולח דוא"ל באמצעות טופס זה הנמען לא יוכל להשיב לכולם ו / או להעביר את ההודעה, כפי שקבעת.

שלבים לשימוש בטופס מותאם אישית

כך תוכלו לשלוח הודעת דוא"ל באמצעות הטופס המותאם אישית שהגדרנו זה עתה.

שלב 1: נווט אל כלים -> טפסים -> בחר טופס.

שלב 2: הסתכל בספריית טפסים אישיים, בחר את הטופס שהגדרנו קודם ולחץ על כפתור פתח.

שלב 3: בחלון הבא, חבר ושלח דוא"ל כפי שהיית עושה בדרך כלל. זהו זה.

הנמען יפעיל את אפשרויות השב לכולם והעברה. אפילו קיצורי המקשים הקשורים למקלדת לא יעבדו עבור פריט זה.

סיכום

עליך ליצור טופס כזה אם אתה צריך לשלוח דוא"ל בתפוצה רחבה מדי פעם לעמיתים או לעובדים שלך, אלה שיש להם תוכן סודי במקצת. השיטה עובדת בכל מקום ש- MS Outlook עושה.