איך למיין הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים)
תוכן עניינים:
במקום לעשות זאת באופן ידני, ייתכן שתרצה שיהיה לך תיקיות ייעודיות לסוגים שונים של הודעות דוא"ל, כך שההודעות הנכנסות מוערמות בתיקיות שלהם. עבור אוטומציה כזו Outlook מאפשר לך ליצור כללים וחלים אותם על כל דוא"ל נכנס. בהתאם זה דוחף את ההודעות לתיקיה שצוינה. הרעיון דומה למסננים ותוויות ב- Gmail.
לדוגמה, אני רוצה שכל ההודעות מ- "Sandeep Agarwal" יגיעו לתיקיה בשם עצמי. כך הגדירתי את הכללים לכך.
שלבים ליצירת כלל אימייל
אותו תהליך חל על כל מיני כללי הדואר האלקטרוני. זו דוגמה מפורטת המציגה את התהליך שהוזכר. תצטרך לבחור / להגדיר פרמטרים לפי מה שאתה רוצה.
שלב 1: נווט אל הכרטיסייה כלים ובחר באפשרות כללים והתראות.
שלב 2: פוקוס בכרטיסייה כללי אימייל ולחץ על הלחצן שקורא כלל חדש (שנה כלל אם אתה משנה קוד קיים).
שלב 3: תחת להישאר מאורגן סמן את הדרישה הבסיסית שלך (בחרתי, העבר הודעות ממישהו לתיקיה).
הערה: בתחתית אותו דו-שיח תוכלו למצוא קטע האומר שלב 2. עליכם ללחוץ על כל קישור המוצג לאחר " החל כלל זה לאחר שההודעה תגיע " ולערוך את הדרישות שלך. בהקשר שלי זה היה:
שלב 3 (א): בחר את האנשים שאליהם ברצונך להחיל את הכלל (כלומר דוא"ל שמגיע מהאנשים שנבחרו). ברשימה יוצגו רק אנשים שנוספו לאנשי הקשר שלך. לכן, עליכם לוודא שהוספתם את איש הקשר הרצוי לפני שתתחילו.
שלב 3 (ב): בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר / למסור את הדואר האלקטרוני. תוכל גם ליצור תיקיה חדשה כאן.
שלב 4: בשלב הבא, תוכל לצמצם את הכלל שלך על ידי הוספת אילוצים או פרמטרים נוספים לכלל הבסיס. לדוגמה, הודעות עם נושא ספציפי. יהיה עליכם גם לבדוק את האפשרות המועדפת ולחץ על הקישור שלה כדי לצמצם את הכלל או להוסיף תיאורים.
שלב 5: אם ישנם חריגים לכלל שלא יכולת להגדיר בשלבים שלעיל, תוכל לעשות זאת כאן.
שלב 6: סיימת כעת ועשוי לבחור לסיים. עם זאת, אני מציע לך לבדוק את הפעל כלל זה עכשיו … יחד עם הפעל כלל זה. זה מבטיח שהודעות חדשות וקיימות העונות על הכלל מועברות לתיקיה המתאימה.
אלטרנטיבה מהירה יותר
אם ברצונך לקצר את התהליך (עם זאת, ייתכן שלא תוכל לקבוע כלל מפורט בדרך זו), עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך ובצע את הצעדים הבאים:
שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על הודעה (מאדם הכלל שלך למיפוי תיקיות) ובחר באפשרות צור כלל.
שלב 2: סמן את התיבות לכל הפרמטרים שברצונך להחיל, בחר בתיקיה ולחץ על אישור.
סיכום
זוהי דרך פשוטה לשמור על דוא"ל ב- Outlook מאורגן יותר. כמו כן, תוכלו להתמקד בהודעות חשובות בקלות. התחל ותדע את היתרונות!
רוצה תוכנית דוא"ל מעולה, אבל לא רוצה לשלם אגורה? אז אתה לא תעשה יותר טוב Thunderbird, דואר אלקטרוני תוכנה ממוזילה, אותם אנשים שמביאים לך פיירפוקס. הוא משלב קלות שימוש עם תכונות high-end כגון הצפנת הודעה, חתימה דיגיטלית הודעות, מסננים עבור דואר אלקטרוני אוטומטי טיפול, הודעות חוט טוב מאוד. גרסה זו מוסיפה שיפורים בממשק, כגון כרטיסיות, שהופכים את זה למהיר יותר לתיבת הדואר הנכנס שלך.
New to Thunderbird הם כרטיסיות לטיפול בדואר.
תשובה: למה אני מקבל כל כך הרבה דואר זבל? ספאם! ספאם! ספאם! ספאם! קרול שאלה למה יש כל כך הרבה. ספאם! ספאם! ספאם! ספאם! קרול שאלה למה יש כל כך הרבה דברים. למה יש כל כך הרבה הודעות דוא"ל לא רצויות, מסובכות, מניפולטיביות, מטרידות, מסוכנות ולעתים קרובות בלתי חוקיות? כי אנשים חסרי מצפון יכולים לעשות רווח מסודר דואר זבל. ב -2010, מומחה ה- Spam של Gmail, בראד טיילור, אמר: "זה עולה 3,000 דולר לשכור botnet ולשלוח 100 מיליון הודעות. זה לוקח רק 30 צווי ויאגרה לשלם על זה. "
[שלח את השאלות הטכניות שלך ל
צור דוא"ל כמו כללי סינון עבור Dropbox לארגון קבצים
למד ליצור דוא"ל כמו כללי סינון עבור Dropbox לארגון קבצים באופן אוטומטי.