אנדרואיד

צור דוא"ל כמו כללי סינון עבור Dropbox לארגון קבצים

איך למיין הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים)

איך למיין הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים)

תוכן עניינים:

Anonim

רובכם חייבים להכיר את כללי מסנני הדוא"ל המאפשרים ללקוח הדואר האלקטרוני שלך לסרוק את כל ההודעות הנכנסות ולהעביר אותן לתיקיות בהתאמה. כמה פשוט ומאורגן זה הופך את תיבות הדואר שלך ואת המשימות שלך? מאוד, נכון?

הלוואי והייתה קיימת תיקיית קסמים ב- Windows (באופן ספציפי בלחיצה ימנית על שלח לפריט התפריט) כך שנוכל להגדיר שם כללים לקבצים ותיקיות. לאחר מכן, אם נרצה להעביר קובץ או תיקיה כלשהם, היינו פשוט שולחים אותם לתיקיית הקסם והיא תעביר אותה משם, כלומר היא תעביר את הקובץ / התיקיה ליעד המתאים.

הייתם שמחים לדעת שאם לא ב- Windows תוכלו לפחות לעשות זאת ב- Dropbox. כן, זה אפשרי ו- Sortbox הוא השירות שמשתף פעולה עם Dropbox כדי לעשות זאת. הבה נבחן את הפרטים.

שלבים ליצירת כללי סינון עבור Dropbox

שלב 1: בראש ובראשונה, תצטרך להירשם ל- Sortbox. זה פשוט, פשוט דפדף לשירות האינטרנט שלו והיכנס באמצעות חשבון Dropbox שלך.

שלב 2: בשלב הבא, תצטרך להעניק הרשאה ל- Sortbox כך שתוכל לגשת לפרופיל Dropbox שלך, כלומר לקבצים ותיקיות. הם טוענים כי האישורים שלך מוצפנים והם אינם מאחסנים את הקבצים שלך.

ברגע שתתחבר, תראה הערה המציינת כי הסופר בשם Sortbox נוצר בחשבון ה- Dropbox שלך (אכן, זוהי תיקיית הקסמים עליה אנו מדברים).

שלב 3: כברירת מחדל תראו שלושה כללי סינון שנוצרו כדוגמאות. אתה יכול למחוק אותם ו / או לשמור אותם כהפניות ולהוסיף חדשים (לפי הדרישות שלך).

שוב, אתה יכול להפנות את התמונה למטה או לבקר בדף זה (ולקרוא את החלק עבור אילו אפשרויות מיון יש לי?) כדי להבין את הכללים והדפוסים שאתה יכול ליצור.

שלב 4: כעת, פתח את תיקיית Dropbox שלך והדבק כל קובץ או תיקיה בתיקיית Sortbox. אם זה תואם לכללים, הוא יועבר בהתאם (בודק / מרענן כל 15 דקות ולא ניתן להתאים אותו אישית). אם לא, הוא יישאר שם.

הפוך אותו לפרודוקטיבי יותר

ובכן, למרות שיש לך את תיקיית הקסמים שלך במקום, אתה תמיד צריך לפתוח את מיקום ה- Dropbox ולחפש את תיקיית Sortbox כדי להעביר קובץ / תיקיה. זה טוב כמו לחפש בתיקיה הרצויה ולהעביר את הדרישה הישירה ישירות. מדוע להתאמץ לעשות את מה שהוסבר אז?

אנו נגיד לך מדוע. אתה יכול פשוט להוסיף את מיקום Sortbox (או ליתר דיוק קיצור דרך) לחיצה ימנית על שלח לתפריט. עם זה הכל הופך להיות כל כך פשוט ומדהים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל פריט ושלח אותו ל- Sortbox שבתורו ידאג היכן למקם אותו.

ניסיתי להזיז כמה פריטים אבל לא רציתי לחכות 15 דקות רק כדי לבדוק מה יקרה. אז ניווטתי לממשק האינטרנט של Sortbox והפעלתי את הכללים באופן מיידי. זה מה שהתבקשתי איתו (תמונה למטה). ניווטתי חזרה לתיקיות והחוקים עבדו:).

סיכום

אני אוהב את השירות הזה ואת מה שיש לו להציע והוא תלוי בך להשתמש בו ביתר יעילות ויעילה יותר. לחץ על לחצן העכבר הימני הוא רק דוגמא שנפלה עלי בזמן שניסיתי זאת. אני אוהב את הפשטות שהוא מביא. ספר לנו מה אתה מתכוון לעשות עם זה.