מדריך לשליטה בחיפוש ב- Gmail - הנחיית טק

אם גוגל היא המלך, ה- Gmail הוא ככל הנראה האביר הטוב ביותר בשולחן העגול. ל- Gmail יש תיבת דואר נכנס שיכולה לבלוע הודעות דוא"ל בשווי לכל החיים. השנים האחרונות שלי בלעו קצת יותר מרבע ממגבלת תיבת הדואר הנכנס של 7 ג'יגה-בייט, וזה בגלל שאני בדרך כלל מאחסנת את מרבית המיילים שלי.

Gmail מאפשר לי להשתמש בתכונות ניהול דוא"ל כמו תוויות ותוויות מקוננות כדי למיין בצורה מסודרת את כל הדוא"ל שלי. גם אז תיבת הדואר הנכנס היא ערימת שחת ענקית ואם אתה צריך לחפש מחט, אתה צריך משהו חזק כמו מפעילי חיפוש ב- Gmail. שמור על ארסנל מהם בראש כדי לחפור עמוק בהודעות אימייל ארוכות.

הדרך הקלה ביותר לחפש ב- Gmail

הקישור הקטן שנמצא ממש ליד תיבת החיפוש הגדולה בחלקו העליון בממשק ה- Gmail שלך שאומר - הצג אפשרויות חיפוש, מציע לך את הדרך המהירה ביותר לבצע חיפוש ספציפי. לחיצה עליו מתרחבת כדי לחשוף את האפשרויות הבאות:

אפשרויות חיפוש הופכות את החיפוש הבסיסי שלך להרבה יותר קל. אתה יכול לסנן את כל הדוא"ל שיש בו קבצים מצורפים. אתה יכול לחפש באימיילים עם מחרוזת טקסט ספציפית. ניתן להשתמש בטווחי זמן על ידי שימוש בתאריך ובטווח מהתפריט הנפתח לצד השדה תאריך בתוך. בנוסף, כדי להפוך אותו לממוקד יותר תוכלו להשתמש בשדות בשילוב. לדוגמה, חפש דוא"ל משולח ספציפי, בתאריך מסוים ועם קובץ מצורף.

רשימת מפעילים

אתה יכול לקחת את מפעילי החיפוש האלה ב- Gmail ולהשתמש בהם ידנית בתיבת החיפוש עבור אותן תוצאות. לדוגמה, אתה יכול לאחזר דוא"ל משולח ספציפי באמצעות מ: שולח (כאשר השולח הוא שם השולח). תיבת החיפוש גם מציעה אוטומטית להתאים למפעילים כשאתה מתחיל להקליד אותה.

להלן המפעילים הנפוצים שבהם תוכלו להשתמש:

חפש עם מילת מפתח מדויקת

שימוש - “keyword”

דוגמה - “punctuate”

חפש דוא"ל שנשלח לאיש קשר ספציפי

שימוש - to:name

דוגמה - to:Guidingtech

או … to:[email protected]

באופן דומה, באפשרותך גם לחפש עותקי עותק ועבור עותק מוסתר.

bcc:name או cc:name

חיפוש לפי נושא

שימוש - subject:keyword

דוגמה - subject:software

חפש במיקום ספציפי

שימוש - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

דוגמה - in:spam

זה מחזיר דוא"ל המאוחסן בתיקיית הספאם. אם אינך בטוח במיקום, תוכל להשתמש בכל מקום.

חפש דוא"ל המסומן בסטטוס ספציפי

שימוש - is:important

פעולה זו מחזירה מיילים המסומנים כחשובים.

חפש קבצים

שימוש - filename: filename.format filename: format או filename: filename.format filename: format

דוגמה - filename:resume.doc או filename:doc

חפש קבצים מצורפים באופן כללי

שימוש - has:attachment

דוגמה: from:Abhishek has:attachment

זה מחזיר דוא"ל מאבהישק עם קובץ מצורף.

חפש הודעות צ'אט

שימוש - is:chat

דוגמה - is:chat meeting

זה מחזיר הודעות צ'אט שיש בהן המילה פגישה.

אתה יכול לשלוט בחיפוש ב- Gmail על ידי הדפסת רשימת מפעילי החיפוש שניתנה בדף התמיכה של Gmail.

ממש כמו חיפוש בגוגל, ניתן לשלב את כל המפעילים יחד כדי להפוך אותם לחזקים וספציפיים יותר. לדוגמה, אם ברצונך לחפש קובץ מצורף בתווית ספציפית. אתה יכול לבנות שאילתת חיפוש כמו - תווית: שם שם קובץ: סיומת

בניית מפעילי חיפוש מורכבים יכולה להיות זמן רב בכל פעם. שם תוכל להשתמש בקישורים מהירים כדי לשמור את החיפושים שלך ולהשתמש בהם במידת הצורך.

השתמש בקישורים מהירים לשמירת החיפושים שלך

קישורים מהירים היא תכונה שימושית מאוד אם אתה מחפש לעתים קרובות. זה מסיר את כאב ההקלדה במפעילי החיפוש בכל פעם. קישורים מהירים מופעלים ממעבדות (לחץ על סמל גלגל השיניים> מעבדות).

כשאתה שומר את השינויים שלך וחוזר לממשק Gmail, אתה יכול לראות את התיבה קישורים מהירים בסרגל הצד השמאלי.

הקלד את שאילתת החיפוש שלך בתיבת החיפוש. לאחר הופעת התוצאות, לחץ על הוסף קישור מהיר בתיבה קישורים מהירים.

הזן שם קריא יותר במקום מחרוזת ברירת המחדל ושמור את החיפוש המהיר שלך. לחיצה על קישור מהיר מציגה את תוצאות החיפוש וחוסכת לך את הטרחה בהקלדה בחיפוש.

באופן דומה, אתה יכול לשמור מספר קישורים מהירים ולהשתמש בהם כדי למיין את תיבת הדואר שלך בצורה יעילה יותר.

האם אתה וירטואוז חיפוש ב- Gmail? או שאתה מישהו שמחפר ידנית דרך תיבת הדואר הנכנס? ספר לנו על סיפור החיפוש שלך ב- Gmail.