Google מרובים חשבון כניסה: למה זה משנה

Google מפרסמת תכונה חדשה המאפשרת למשתמשים להיכנס למספר חשבונות Google בו זמנית. המהלך יפשט את חייהם של משתמשים רבים ויעזור לסלול את הדרך לעסקים נוספים לאמץ את Google Apps.

אחד המכשולים הנפוצים ביותר לאימוץ עסקי של Google Apps, או ליתר דיוק Gmail, הוא המכשולים וכאבי הראש הקשורים עם חשבונות מרובים. למשתמשים רבים יש חשבונות Gmail לשימוש אישי, ולהסתמך על שירות הדואר האלקטרוני המבוסס על האינטרנט כדי לשמור על קשר גם בזמן העבודה, אבל זה הופך להיות הרבה יותר קשה כאשר העסק מאמצת את Gmail גם כן.

Microsoft Outlook יכול להיות מחובר ל- Microsoft Exchange, וכן מספר חשבונות נוספים גם כן. היו לי עד חמישה חשבונות POP3 שונים ב- Outlook יחד עם חשבון Exchange של החברה, ואני יכול לבחור כל אחד מהחשבונות לשליחת הודעות דואר אלקטרוני יוצאות - כל אחת עם חתימת דואר אלקטרוני משויכת משלו. עבור דואר אלקטרוני אישי, אני יכול גם להשתמש בשירות מבוסס אינטרנט כמו Gmail.

עם זאת, אם החברה שלי בחרה לעבור מ- Exchange ל- Gmail כפלטפורמת הדואר האלקטרוני העיקרית, האפשרויות הופכות צרות יותר ומפותלות יותר. אני יכול ברציפות להיכנס ולצאת מכל חשבון לאורך כל היום - בדיקת הדואר האלקטרוני של החברה שלי, ולאחר מכן הדואר האלקטרוני האישי שלי, ולאחר מכן חזרה לחשבון החברה של Gmail. לחלופין, אני יכול להשתמש בדפדפן האינטרנט של Google Chrome כדי להיכנס לחשבון Gmail של החברה, ו- Internet Explorer כדי להיכנס לחשבון Gmail האישי שלי.

כמובן, אני יכול גם להגדיר את הדואר האלקטרוני האישי שלי באופן אוטומטי קדימה אל כתובת ה- Gmail של העסק. פתרון זה אינו מאפשר לי להגיב להודעות דואר אלקטרוני באמצעות החשבון שבו הופנו בתחילה, ומציג בעיות פרטיות - לחשוף את הדואר האלקטרוני האישי שלי למאמצי הניטור והארכיון של החברה שלי.

מרכז העזרה של Google מסביר שחשבון Google הראשון שנכנס לחשבון הופך להיות ברירת המחדל של החשבון. "אם אתה משתמש בכניסה עם מספר חשבונות, החשבון הראשון שבו אתה משתמש כדי להיכנס במהלך הפעלת דפדפן זה יהיה חשבון ברירת המחדל שלך למשך כל אותה הפעלה. אם אתה מבקר במוצרי Google אחרים שאינם תומכים בחשבונות מרובים לאחר שנכנס לחשבון, תיכנס באופן אוטומטי לחשבון ברירת המחדל של אותו מוצר. אם תצא מכל מוצר של Google כאשר אתה מחובר לחשבון כלשהו, ​​תצא מכל חשבונות Google שלך ​​בבת אחת ".

כניסה לחשבון עשויה שלא להיות פתרון בר-קיימא לכולם. ישנן מספר סיבות אפשריות חמורות שלא להשתמש במספר כניסה לכמה משתמשים. הפעלת כניסה עם מספר חשבונות אינה פועלת ממכשירים ניידים, משביתה את היכולת להשתמש בשירותים של Google, כגון Gmail ויומן Google במצב לא מקוון, ומנתקת את הסימניות שקשורות לחשבונות שלך.

Google מייעצת "אם אתה רוצה להמשיך באמצעות Gmail לא מקוון, יומן Google לא מקוון וסימניות דפדפן המקושרות לחשבונות שלך, אל תפעיל את האפשרות 'כניסה עם מספר חשבונות'. אם כבר הפעלת כניסה עם מספר חשבונות, תוכל להשבית אותה. "

זה לא מושלם, אבל זה טוב יותר ממה ש- Google הציעה קודם לכן, וזה צעד בכיוון הנכון אם גוגל רוצה להתחרות על בסיס אפילו יותר עם מיקרוסופט לפרודוקטיביות ארגונית ולמסרים.