Google Keep vs. Microsoft To-Do
תוכן עניינים:
- 1. הערות ורשימות מטלות
- Google Keep לעומת Evernote: כיצד הם משווים בשנת 2018
- 2. ניהול ומיון
- 3. שילובים ושיתוף פעולה
- נייר Dropbox לעומת Google Keep: השוואה מעמיקה
- 4. תמחור ופלטפורמות
- הערות הן לנצח
אם אתה אף פעם לא רוצה לשכוח דבר, הדרך הטובה ביותר להתקדם היא לרשום את זה ברשימת המטלות שלך, להגדיר תזכורת ולבצע את השגרה היומית שלך. עקוב אחרי זה ולעולם לא תשכח דבר בחיים שלך. הדבר היחיד שכדאי לזכור כאן הוא שיש לכם מערכת / אפליקציה אמינה להקלטת המשימות שלכם והיא זמינה בכל הפלטפורמות שאתם מכירים ומשתמשות בהן.
שתי אפליקציות שאנו הולכים להשוות היום הן Google Keep וטודואיסט. שתי האפליקציות נוקטות גישה שונה כשמדובר ביצירה וניהול של רשימות מטלות.
Google Keep היא אפליקציה בחינם הזמינה בכל הפלטפורמות ומאפשרת לכם לעבוד עם תווי טקסט, תמונה ושמע.
הורד את Keep
Todoist היא אפליקציה חזקה הזמינה גם בכל הפלטפורמות, תומכת בפרויקטים משנה, משתמשת בשפה טבעית, משתלבת באפליקציות של צד שלישי ומשתמשת ביעדים כדי לעקוב אחר ההתקדמות.
הורד את טודואיסט
1. הערות ורשימות מטלות
הבחנה מכרעת היא ש- Keep היא אפליקציה לרישום הערות התומכת הן ברשימות והן ברשימות מטלות. Todoist, לעומת זאת, היא אפליקציה לרשימות בלבד, אך ניתן להוסיף הערות. ב- Google Keep, הערה יכולה להיות תו טקסט / תמונה / שמע או אחת עם תיבות סימון. לא יכול להיות שניהם בו זמנית - קצת מגבילים.
Todoist בנוי במפורש כדי לתפקד כמנהל משימות בו תוכלו להוסיף משימות אינדיבידואליות וליצור פרויקטים ופרויקטים המשמשים לטפל בעומס העבודה.
גם Keep וגם Todoist חכמים מכיוון שהם מעבירים פריטים מסומנים לתחתית הרשימה. כמו כן, אם אתה יוצר משימה חדשה שכבר ברשימה, Keep ו- Todoist יזכירו לך את אותו הדבר.
כאמור, באפשרותך להשתמש ב- Keep כדי לרשום הערות במגוון פורמטים כמו הערות טקסט, תמונה ושמע. אתה יכול גם לצייר פתקים בפנים אם הציור הוא הדבר שלך. כמו כן, Keep ימיר הערות שמע לטקסט תוך כדי תנועה, כך שתוכל לערוך אותו כרצונך. באופן דומה, זה יתפוס טקסט מתמונות המשתמשות ב- OCR שיכולות להועיל לסריקת כרטיסי ביקור או שלטים.
לסיכום, איפה ש- Keep יאפשר לך לרשום הערות במגוון פורמטים שיעניקו לך אפשרויות קלט נוספות, Todoist יאפשר לך ליצור רמות נוספות ולהעמיק ולהתמודד עם פרויקטים מורכבים עם שכבות מרובות.
גם בהדרכת טק
Google Keep לעומת Evernote: כיצד הם משווים בשנת 2018
2. ניהול ומיון
רישום מטלות שאתה אמור לטפל בהן הוא דבר אחד, אך ניהול משימות אלה ומציאתן הוא דבר אחר. גם Keep וגם Todoist יאפשרו לכם להוסיף תזכורת המבוססת על תאריך ושעה או מיקום. תזכורות מבוססות-מקום שימושיות במיוחד כאשר אינך מבצע סידורים.
Todoist גמיש יותר בניהול משימות מכיוון שהוא מאפשר לך להעביר משימות בין רשימות לפרויקטים. פשוט גרור ושחרר. ב- Keep, אינך יכול להעביר משימות מתו לרשום, אלא רק לסדר אותן מחדש.
Todoist גם יאפשר לך ליצור משימות משנה ולהזמין אותן מחדש בקלות.
גם Keep וגם Todoist יאפשרו לך לסמן הערות / משימות בתוויות. יש אנשים שקוראים להם גם תגיות. אך אינך יכול ליצור פרויקטים ב- Keep. במקום זאת, Keep משתמש ברמזים חזותיים ומאפשר לך לצבוע הערות קוד. זה הופך את הדברים למעניינים. אתה יכול לבחור צבעים שונים לפרויקטים שונים ומקלים על הבחנת הערות באופן מיידי.
Todoist יאפשר לך לקבוע סדרי עדיפויות לפרויקטים ומשימות במבט חטוף, אילו משימות זקוקות לתשומת לבך המיידית ואיזה מהן תוכל להרשות לעצמך לדחות. כל רמת עדיפות מסומנת עם דגל בצבע אחר.
ברגע שתתחיל להשתמש בשירות מסוים לפגישות השלכת מוח שלך, הדברים יכולים לצאת מכלל שליטה עם מאות הערות ומשימות שוכבות סביבך. זה כאשר אתה מבין שאתה זקוק לתכונה מוצקה של חיפוש ומיון. שמור יראה לך רשימת תגים או תוויות משמאל, שתוכל להשתמש בהם כדי למיין גם חיפוש טקסט. אני משתמש ב- Keep כבר זמן מה ויכול בקלות למצוא את מה שאני מחפש ברוב הזמן.
טודואיסט הרבה יותר טוב בקדחת משימות. אתה יכול למיין אותם לפי עדיפות, תוויות ופרויקט אשר נותנים לך נקודת מבט על מה שאתה רוצה להשיג כרגע. הכל נגיש בקלות בסרגל הצד.
אתה יכול גם למיין משימות על סמך האם הן אמורות להגיע היום או בשבעת הימים הבאים. בדרך זו תוכלו להתרכז בשבוע הקרוב במקום לדאוג לחודש הבא. שוב, דרך מצוינת לתעדף את זרימת העבודה שלך.
Todoist יאפשר לך גם למיין משימות ופרויקטים על סמך שם ואחראי אם אתה עובד בסביבה שיתופית.
אתה יכול להקצות תזכורות להערות, שיכולות להיות הערה או רשימה, ו- Keep יזכיר לך ברגע הנכון. מבט מהיר בסרגל הצד יאפשר לך לראות את כל ההערות והתזכורות שלך בנפרד.
לבסוף, ישנן נקודות קרמה בטודואיסט המשמשות כמניע להשלים את המשימות שלך ולקבל את הסיפוק מביטול המשימה הזו ברשימה. הרעיון פשוט. אתה מציב מטרה ויוצר רשימת משימות שבסופו של דבר תעזור לך להשיג אותה. כשאתה עובד לקראת היעדים שלך, וככל שאתה בודק משימות נוספות, אתה משיג יותר נקודות.
ההבדל הקריטי הוא שאתה יכול להוסיף קבצים למשימות ב- Todoist ואילו הערות ב- Keep תומכות רק בתמונות ובקישורים.
האמת, אם אתה זקוק לתמריץ להשלים את עבודתך, אתה עלול להיות במקצוע הלא נכון. אבל היי, זו רק אני. באופן אידיאלי, אתה צריך ליהנות מזה כל כך שאתה עושה את זה כי זה כיף. בסדר, די עם הפילוסופיה.
3. שילובים ושיתוף פעולה
Keep הוא מוצר של גוגל שפירושו, וכנראה שכבר ידעתם אותו, הוא משתלב גם עם אפליקציות אחרות של גוגל כמו Docs, Slides, Forms, Sheets ו- Gmail. אתה יכול ליצור פתק בקלות עבור כל מסמך או גיליון, אך ניתן להפוך הערה של Keep רק למסמך. זה ממש הגיוני.
שלא כמו Keep, Todoist מגיע עם ממשק API חזק שעובד עם אפליקציות רבות של צדדים שלישיים, כולל כל האפליקציות של גוגל, כמו גם אחרות כמו Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, ועוד. זה הופך את הטודואיסט לאידיאלי גם כפתרון ארגוני.
שיתוף פעולה ב- Keep קל כמו לחיצה על כפתור השיתוף ושליחת הזמנת דוא"ל. לאחר מכן הוא / היא יכולים להתחיל להוסיף לפתק או לרשימת הבדיקה. מתאים כשאתם קונים בקניון וצריכים לבצע הרמוניה בין הפריטים שכל אחד מכם הוספנו.
Todoist עובד בצורה דומה בה תוכלו להזמין כל אחד להוסיף או לערוך רשימת משימות בזמן אמת. אתה עושה זאת על ידי שליחת הזמנת דוא"ל. מכיוון שטודואיסט בנוי עבור ארגונים וחברות, אתה יכול גם להזמין משתפי פעולה מפרויקטים אחרים אם הם כבר משתמשים בטודואיסט. כמו כאשר אתה זקוק לעזרה מאיש הניהול כדי לפתור בעיה ספציפית.
גם בהדרכת טק
נייר Dropbox לעומת Google Keep: השוואה מעמיקה
4. תמחור ופלטפורמות
בהיותו מוצר של Google, Keep חופשי לשימוש ללא הגבלה על גודל או מספר הערות. זה גם לא יחשב לאחסון חינם של 15 ג'יגה-בייט של Google Drive שלך. Todoist מציעה תוכניות שונות החל בחינם במקום שלא תוכלו להגדיר תזכורות או להוסיף תוויות, מחיר של 29 דולר ליחידים ו- 29 דולר למשתמש לעסקים. רוב המשתמשים יזדקקו לתכנית פרמיה בגלל המגבלות שקבעו.
גם Keep וגם Todoist זמינים בכל הפלטפורמות כמו Windows ו- Mac, Android ו- iOS, ויש להם הרחבות / הרחבות לדפדפנים פופולריים כמו Firefox ו- Chrome. כך שתוכלו לגזור דפי אינטרנט ולסנכרן את כל הנתונים בין מכשירים.
הערות הן לנצח
לרובנו הנוהגים לרשום פתקים יש מאות ואלפי פתקים מתחת לבטן. הבעיה האמיתית מתרחשת כשצריך לעבור בסיס ולהשתמש באפליקציה או שירות אחר. עדיף להתחיל נכון, לחשוב לטווח ארוך ולבחור אפליקציית פתקים / משימה העונה על הצרכים שלך מההתחלה.
אם אתה זקוק לכלי פשוט לרישום הערות עם מנהל רשימת מטלות, Google Keep הוא מאוד תכליתי ועוצמתי. Todoist מתאים יותר למשתמשים מתקדמים עם חיי עבודה מורכבים, פרויקטים מרובים או כאלה הזקוקים לפיתרון ארגוני.
הבא: רוצה לדעת כיצד Google Keep משווה את משימות גוגל? עיין בקישור הבא כדי ללמוד כיצד הם שונים.
Microsoft Surface 2 לעומת Nokia Lumia 2520: תרשים השוואה, מפרטים, תמונות, וידאו < השוואה מעמיקה, עובדתית, מפורטת - Microsoft Surface 2 לעומת Nokia Lumia 2520 טבליות. קרא את הסקירה, ראה טבלת השוואה, מפרט טכני, תמונות, מחירים, וידאו.
עם מיקרוסופט משדרגת את מערך משפחת Surface לאחר הכנסת
Camscanner לעומת כונן גוגל: השוואה מעמיקה של אפליקציות לסורקי תמונות
מחפש אפליקציית סורק לאחסון מסמכים, מסמכים וקבלות חשובים? בדוק את ההתחלה שלי ב- CamScanner ופונקציית הסריקה של Google Drive.
נייר Dropbox לעומת Google Keep: השוואה מעמיקה
אינך יכול להחליט בין נייר Dropbox ו- Google Keep כאפליקציה שלך לרישום הערות? להלן השוואה מעמיקה של השניים ומה שיש להם להציע.
