נייר Dropbox לעומת Google Keep: השוואה מעמיקה

אחת מתכונות הליבה של הטלפון החכם היא רישום הערות. מוקדם יותר, המשתמשים נאלצו להסתמך על פנקס ועט על מנת לרשום מחשבות, רעיונות והשראות אקראיות. עם כניסתם של סמארטפונים, האפליקציות כמו Google Keep, Dropbox Paper ואפילו אפליקציות לרישום הערות קוליות מחליפות את העיתון הישן והטוב.

למרות שלכל האפליקציות לרישום הערות יש מטרה אחת, הדרך שבה הם עובדים והתכונות שהם מספקים שונים זו מזו. קח לדוגמה את Google Keep. העברתי את ההערות שלי מ- Evernote ל- Google Keep מכיוון שהוא בחינם, קל לשימוש, מציע רק את התכונות החיוניות (ללא עומס) ומשתלב עמוק עם אפליקציות אחרות של גוגל.

בקר ב- Google Keep

לאחרונה התחלתי לשים לב יותר ל- Dropbox Paper לאחר שבלוגר עמית טק לא יפסיק להתלהב על זה. נייר Dropbox הוא גם בחינם, משתלב עם Dropbox, מציע עיצוב עשיר ומאפשר להציג כמעט כל דבר באינטרנט.

בקר בנייר Dropbox

בואו נראה כיצד שני תחנות כוח רושמות הערות שונות זו מזו, ומה קהל היעד שלהם. באיזה מהן עליכם להשתמש ולמה?

בואו נתחיל.

גם בהדרכת טק

Google Keep לעומת Evernote: כיצד הם משווים בשנת 2018

1. יצירת הערות

Google Keep עוזר לך לרשום הערות במהירות. כיוון שכך, כשאתה פותח את האפליקציה בפעם הראשונה, אתה תראה את הסמן ממש בתוך פרק ההערות החדש. התחל להקליד את כל מה שיש לך בראש, תייג את הפתק, קוד אותו ושכח אותו. אין דרך ליצור תיקיות.

נייר Dropbox עוקב אחר מערכת היררכיה שבה ניתן ליצור תיקיות ותווים בתוכן. דומה מאוד לאופן הפעולה של Google Docs. ככזו, היא אינה האפליקציה המהירה ביותר לרישום הערות, אך מאפשרת לכם לארגן פתקים בצורה אחרת, ולגבי משתמשים מסוימים, דרך טובה יותר.

ניתן לייצא את ההערות שנוצרו בנייר בפורמט PDF ובסימון סימון. משתמשים רבים בהחלט יעריכו זאת.

2. עיצוב הערות

יצירת תווים ורישום רעיונות זה דבר אחד, אבל יש הרבה יותר מהפתקים הדיגיטליים מזה. גם Keep וגם Paper נוקטים כאן בגישה אחרת.

ל- Keep אין אפשרויות עיצוב. אינך יכול להשתמש בהדגשה, נטוי או אפילו הזחה. אתה פשוט מזין כותרת, רושם הערות ומוסיף קישורים או תמונות. הערות יכולות להיות משני סוגים: עם או בלי תיבות סימון. לא יכול להיות לך פסקאות עם תיבות באותה פתק.

מצד שני, נייר לוקח את הדברים לשלב הבא. אתה יכול להשתמש באפשרויות עיצוב כמו מודגש, נטוי, הזחה והוספת תיבות סימון לאותו מסמך. העיתון מכנה אותם מסמכים במקום הערות ואני יכול לראות מדוע. גם הם עובדים כמו אחד.

אבל החוזק האמיתי של נייר, והיכן שהוא משאיר את השאר - הוא יכולתו לעבוד עם סוגי קבצים רבים. אתה יכול להוסיף סרטוני YouTube, תמונות חיות ואפילו גלריות שלמות, קטעי קוד, קבצי שמע חיים מהרבה מאוד פלטפורמות כולל SoundCloud, ואפילו יותר.

היכולת של נייר לעבוד בצורה חלקה עם כל כך הרבה שירותים המשתמשים בממשק API הופכת אותו לתחנת כוח, למשהו הרבה יותר מסתם אפליקציה רושמת הערות. כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולהדביק את הקישור. אתה יכול להטביע כמעט כל דבר ואפילו להשתמש בגרירה ושחרור כדי למשוך ולהציג דברים.

נייר מספק גם כמה תבניות בחינם לעבוד איתן. כל תבנית עוצבה כדי לעזור לכם להתחיל עם פגישות או סיעור מוחות מהר ככל האפשר. תוכלו למצוא טבלאות, נקודות תבליטים, רשימות ביקורת, נקודות ראש ועוד, בכל תבנית המוכנה לכם למלא ולהרחיב עליה. תכונה מרשימה אחת היא היכולת ליצור תבניות בהתאמה אישית באמצעות האפשרות Templatize.

שמירה מעולם לא נועדה להיות מה שמדובר בנייר. כוחו טמון בפשטותו ובשילובו העמוק עם Google Drive. Google Docs יציע לך אפשרויות עיצוב ומערכת היררכיית תיקיות שראינו קודם במאמר. אתה יכול להמיר מסמך של Google לתווית Keep או להפך בלחיצת כפתור.

כן, המשמעות היא שימוש בשני אפליקציות במקום באחד. אבל יש לך בחירה וגמישות רבה יותר באיזו מהן ברצונך להשתמש וכיצד. למרות ש- Google Docs הוא מעבד תמלילים רב עוצמה עם שפע אפשרויות עיצוב, הוא לא יכול להפעיל סרטונים חיים וקבצי מדיה אחרים כמו נייר.

Google Keep מאפשרת לך לצבוע הערות קוד ולהוסיף תוויות (תגיות) כך שתוכל למצוא אותן במהירות רבה יותר באמצעות תכונות החיפוש החזקות של גוגל.

מאפיינים בולטים אחרים של נייר כוללים את היכולת להציג כל מסמך כמצגת שקופיות באמצעות האפשרות Present. Dropbox זוכר גם את היסטוריית המסמכים כך שניתן יהיה לאתר ולנהל ביעילות את כל העריכות הקודמות שלך. ותוכלו להשתמש במצב החשוך בזמן הצגת המסמך.

Keep הוא חכם בכל מה שקשור לרישום הערות קוליות. אתה יכול בקלות להקליט את המחשבות שלך ו- Keep תמיר אותו לטקסט ויצרף את קובץ האודיו לאותה תו - די שימושי כשאתה רוצה לערוך משהו. נייר חסר תכונה זו.

3. שיתוף פעולה בפתקים

גם Google Keep וגם נייר Dropbox יאפשרו לך להזמין אחרים לשתף פעולה ולהוסיף להערות ולמסמכים בהתאמה. התהליך די פשוט.

ב- Keep, לחץ על סמל ה- Collaborator כדי לשלוח הזמנת דוא"ל באמצעות מזהה Gmail שלך. לאחר מכן האדם יוכל להציג ולערוך הערות. שימושי לתכנון טיולי דרך, יצירה וניהול של רשימות קניות, וסיעור מוחות רעיונות. כשאתה מסמן פריט ברשימה, Keep מעביר אותו לתחתית וזה הגיוני מאוד.

בנייר Dropbox, לחץ על כפתור ההזמנה הכחול כדי לשלוח הזמנות לדוא"ל. תבחין שיש אפשרות נוספת בתחתית. אתה יכול לשתף את המסמך ישירות בערוץ Slack. דוגמא נוספת לאופן שבו נייר עובד עם פתרונות מסחריים וארגוניים שונים.

אתה יכול גם לשלוט בהרשאות בנייר כך שהמוזמן יוכל להגיב ולשתף רק או שיוכל לערוך. אתה יכול להגביל הזמנה רק לאלו שקיבלו את ההזמנה או לכל מי שיש לו קישור.

נייר תומך בהערה על תמונות, פסקאות ואלמנטים אחרים שיש לך במסמך. מקל על הקצאת משימות וקריאת משתפי פעולה בזמן אמת.

4. אינטגרציה

אני לא מדבר על שילוב עם אפליקציות של צד שלישי. נייר Dropbox כבר זכה בסיבוב ההוא. מסיבה מוזרה כלשהי, נייר אינו משתלב ישירות עם Dropbox. כן, מבנה התיקיות של נייר יהיה נפרד מזה של Dropbox שפירושו שלקבצים והמסמכים שלך (הערות) יש בתים שונים.

הערה: ניתן לצרף קבצים מ- Dropbox (ושירותי אחסון בענן אחרים) בלחיצת כפתור.

אני מדבר כאן על מסמכים ומבנה תיקיות.

גוגל החליטה לעשות את אותו הדבר עם Keep ולמרות ששמרת עובדת עם כל אפליקציות גוגל אוהבות Docs, Slides וכו ', זהו מוצר נפרד ולא חלק מ- Google Drive.

שניהם Keep וגם Paper עובדים עם שניהם לוח השנה של Google. בנוסף, נייר עובד גם עם לוח השנה של Office 365.

Google Keep יאפשר לך ליצור תזכורות מבוססות זמן או מיקום. התזכורת המבוססת על מיקום מועילה אם אתה מתקשה לזכור סידורים הזקוקים לתשומת לב כשאתה עובר ליד מיקום ספציפי כמו תחנת דלק או כספומט.

גם בהדרכת טק

Google Docs לעומת Dropbox Paper: מה הכי טוב?

נייר Dropbox לעומת Google Keep

אם אתה מחפש אפליקציה לרישום הערות מהירה ועובדת עם אפליקציות של גוגל, Google Keep די חזק. אם אתה רוצה פיתרון מסוג ארגוני בו אתה עובד עם מספר משתפי פעולה בין פרויקטים ואפליקציות, Dropbox Paper הוא פיתרון טוב יותר.

היכולת של נייר להשתלב ולשחק נחמד עם כל כך הרבה אפליקציות של צד שלישי מנצחת את נקודות החום. השאלה האמיתית היא - באיזה מהן אתה הולך להשתמש? אולי נסה את שניהם.

הבא: האם אתה משתמש ב- Google Keep? רוצה ליצור רשימה מקוננת בפתק? הנה דרך פשוטה ומהירה לעשות זאת.