נייר Dropbox לעומת Onenote: השוואה מעמיקה

OneNote הוא אחד היישומים העתיקים ביותר לרישום הערות באינטרנט. מיקרוסופט שמחה את משתמשיה מרוצים מאפליקציית סגנון המחברת הזו לפני שהיו קיימים פתרונות חזקים נוספים כמו Evernote ורשימות מטלות. נייר Dropbox הוא האחרון בשורה ארוכה של אפליקציות שחיכו את הגומחה הזו, ורק מעצים את התחרות.

OneNote ידוע כמחברת דיגיטלית שמשתלבת עמוק עם חבילת האפליקציות Office 365 של מיקרוסופט. זה יכול להתמודד עם כמעט כל סוג קובץ, יכול לבצע חישובים מתמטיים פשוטים בתוך הערות (אף אחד אחר לא עושה את זה) ומגיע עם אחת הטכנולוגיות הטובות ביותר ב- OCR בקטגוריה.

קבל OneNote

נייר Dropbox החליט לנקוט בגישה אחרת. ללא אפליקציות שולחן עבודה עבור Windows ו- Mac, היא רוצה לזכות בלבבות בגב של עיצוב מינימליסטי עם מערך תכונות חזק.

קבל נייר Dropbox

החלטנו להשוות בין האפליקציות הללו כדי לגלות כיצד הן נעות זו בזו.

1. מציין את זה למטה

תחילת העבודה עם הפונקציה הבסיסית ביותר של אפליקציה לרישום הערות, OneNote תאפשר לכם ליצור מחברות. בתוך כל מחברת, ישנם קטעים ליצירת תווי טקסט, שמע ותמונה. ניתן גם לחפש הערות אלה ותוכל לצרף להערות קישורים וסרטונים.

אוהד להשתמש בחרט או רק באצבע? אתה יכול להיות יצירתי ולמשוך את הלב החוצה. לבסוף, תוכלו להוסיף תגים לקבוצת הערות דומות בכל מחברות. שימושי כשיש לך מאות פתקים.

נייר Dropbox אינו אידיאלי כמחברת דיגיטלית. זה מוציא עלה מכונן Google ויוצר תיקיות בהן ניתן ליצור תיקיות משנה והערות (מסמכים בשפת Dropbox). לא הדרך הטובה ביותר ליצור הערות שכן לוקח יותר זמן ללכת קדימה ואחורה. כמו כן, בשום דרך אין מבט ממעוף הציפור על ההיררכיה וכתוצאה מכך איבוד המעקב אחר הדברים שצוינו ומה לא. גם אין תגיות.

נייר Dropbox תומך גם בטקסט, תמונה, שמע ווידאו אך אין דרך לצייר. אולי בעדכון עתידי? OneNote יכול גם לרשום הערות קוליות שאינן זמינות בנייר.

גם בהדרכת טק

נייר Dropbox לעומת Evernote: השוואה מעמיקה בין אפליקציות של נטילת פתקים

2. אפשרויות עיצוב

OneNote לוקח את ההובלה בכל הקשור לאפשרויות העיצוב. הממשק בסגנון הסרט עמוס בריבות עם אפשרויות כמו מודגש , נטוי וקו תחתון. ישנם סוגים וגוונים רבים של גופנים לבחירה והדגשת חלקים חשובים במהירות. אפשרויות אחרות כוללות סגנונות תבליטים, מספרים ורשימות ביקורת, כניסה וגופנים.

חקור את הכרטיסייה הוספה אם ברצונך ליצור טבלאות, הערות שמע / וידאו, להוסיף אמוג'ים או סוגי קבצים שונים כמו שמע ותמונות.

לבסוף, יש את הלשונית Draw שמזכירה לי את הפשטות של צבע. מוגבלת אך מתאימה לאפליקציית פתקים בה תוכלו לבחור צבעים, עובי עט, הדגשה ולהשתמש בסמל.

Dropbox, בעקבות האסטרטגיה המינימליסטית שלה, מסלק את התפריט בסגנון הסרט לחלוטין. תפריט קטן עם אפשרויות מוגבלות יופיע רק כשאתה בוחר פיסת טקסט. למה? כדי לשמור על ממשק המשתמש לא מסודר ופשוט יותר. למה להראות את זה כשאתה לא צריך את זה.

יש מספר מוגבל של אפשרויות עיצוב כמו מודגש, כותרת, הדגשה, רשימות תבליטים וקישורים. ניתן להפעיל כמה אחרים כמו קו תחתון ונטוי באמצעות קיצורי מקשים.

כאשר Dropbox שונה זה מזה ביכולתה לטפל בסוגי קבצים. זה מדהים. אתה יכול להוסיף ולהשמיע קטעי וידאו בשידור חי, שמע, ואפילו גלריות תמונות מכל אתר שאתה יכול לחשוב עליו ממש בתוך המסמך מבלי לעזוב את הממשק.

לדוגמה, תוכלו ליהנות מ- YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, קטעי קודים עם תחביר, Spotify וכן הלאה. זה הופך את Dropbox למתאים לאנשים היצירתיים שצריכים לעבוד עם סוגי קבצים שונים וליצור מסמכי מדיה עשירים באמצעות מספר שירותים.

3. לעבוד, לשתף ולשתף פעולה

לאחר שתסיים לרשום הערות ולעצב אותו בדרך הרצויה, יתכן שתצטרך לשתף אותם עם בני גילך לקבלת קלט נוסף. אתה יכול לשתף מחברות שלמות או הערות בודדות ב- OneNote על ידי לחיצה על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה.

פשוט הזן את מזהה הדוא"ל של הנמען, והוא / היא יוכלו לערוך את ההערה בעותק שלהם ב- OneNote. אפשרות ההרשאות כוללת אם הנמען יכול להציג רק או יכול גם לערוך והאם הוא / היא יזדקק לחשבון Microsoft לשם כך.

OneNote יאפשר לכם לשתף הערות אך חסרות אפשרויות מתקדמות כמו הרשאות. נייר יאפשר לך לשתף מסמכים עם עמיתים שבהם תוכל להחליט אם הם יכולים רק להציג, להגיב ולשתף את המסמך או גם יכולים לערוך אותם. אם זהו מסמך פתוח, כל מי שיש לו קישור יכול לגשת אליו. אך אם לא, רק מי שיש להם קישור להזמין יוכל לעשות זאת.

לשם כך, תחילה עליך לשנות את הגדרות השיתוף ואז לשלוח הזמנה כמוצג למעלה.

נייר, ממש כמו פלטפורמת האחסון בענן של Dropbox, ישמור על היסטוריה של כל העריכות שביצעת במסמך. היסטוריית הגרסאות יכולה להיות שימושית במיוחד כאשר אתה משתף פעולה עם מסמך בודד, ומישהו מבצע עריכה בטעות או את זה שאינו נדרש.

OneNote שומר גם על היסטוריה של כל העריכות שבוצעו בפתק, כך שתדע מה התרחש בהיעדרך.

גם בהדרכת טק

# הערות

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי ההערות שלנו

4. תכונות לא שכיחות

OneNote יכול לבצע חישובים מתמטיים פשוטים כמו הוספה, כפל וחלוקה ממש בתוך הערות. טוב למי שמשתמש בו לתקצוב או לניהול כרטיסיות על הוצאות טיול.

נייר מגיע עם כמה תבניות לדוגמה לפגישות ומצגות, אך אם אתה יצירתי, אתה יכול ליצור תבניות מותאמות אישית לשימוש חוזר.

ל- OneNote פונקציונליות OCR מתקדמת בה תוכלו לסרוק תמונות ולהפוך אותן לתווים. מקרה משתמש אפשרי כולל כרטיסי ביקור, לוחות שלטים והודעות, ולוחות כיתה או ישיבות. שימושי גם בעת נסיעה.

OneNote מגיע גם עם כלי תזאורוס מובנה ותרגום שפות למי שעשוי להשתמש בו לצורכי כתיבה.

OneNote משתלב היטב עם Office Suite וזו הסיבה שתוכל להמיר ולשלוח הערות גם בפורמטים של PDF ו- Word. פורמט ה- PDF נוח לשיתוף הערות.

לבסוף, במקום בו OneNote זמין בכל הפלטפורמות כולל אנדרואיד ו- iOS, הרחבות / הרחבות פופולריות לדפדפן, עבור Windows ו- Mac. מצד שני, נייר זמין רק לדפדפנים, ואין תוספי דפדפן שפירושם אין דרך לגזור דפי אינטרנט.

שים לב כי נייר אינו חלק מפלטפורמת הענן של Dropbox והוא בחינם לחלוטין עם אחסון בלתי מוגבל. OneNote, אם לא חלק מ- Office 365 Suite, מציע שטח אחסון של עד 5 ג'יגה בלבד.

גם בהדרכת טק

Evernote vs OneNote: הקרב על שליטת הערות

שימו לב להבדלים

תן לי לעשות זאת פשוט עבורך. אם אתה זקוק למחברת דיגיטלית שמשתלבת עמוק עם חבילת האפליקציות של Microsoft Office, עם אפשרויות עיצוב ותגיות, OneNote די מגניב. שימושי גם למקרה שתצטרך להקליט הערות קול ווידיאו.

אם שיתוף פעולה עם עמיתים, חשוב פתרונות עסקיים וארגוניים הוא העדיפות שלך ואתה זקוק למשהו פחות נוצץ עם תמיכה באפליקציות של צד שלישי, עבור אל Dropbox Paper.

הבא: רוצה לדעת כיצד OneNote מתמודד מול Google Keep? גלה על ידי לחיצה על הקישור למטה.