קבל מאורגן עם סורק כרטיס ביקור

אני צובר ערימות של כרטיסי ביקור תערוכות מסחר ופגישות, אבל לעתים קרובות אני מרגיש המום כאשר מזינים אותם לתוך פנקס הכתובות שלי ביד. למרבה המזל, סורק כרטיס ביקור יכול להפוך את המשימה זו שימור … בעיקר.

כמה חברות לעשות סורקים עבור נישה זו; לאחרונה ניסיתי את CardScan ההנהלה. בעוד קצת מגושם, הסורק הוא קטן מספיק כדי לארוז לנסיעה, בערך בגודל של מתכנן יום עבה הצר. לפחות זה לא צריך כבל חשמל, חיבור רק באמצעות USB.

התוכנה מסודרת סורק ומתרגם את התמונה לשדות טקסט הזנת טקסט. לאחר מכן הוא מסנכרן נתונים בין Outlook או יישומים אחרים. כל כרטיס לקח לי רק כמה שניות לסרוק, אבל תהליך זיהוי הדמויות היה קל יותר.

הקלפים הפשוטים ביותר עבדו היטב, כשהסורק מזהה את מספרי הטלפון, הכתובת, שם החברה, הכותרת ועוד. אבל התהליך לא היה אוטומטי כמו שקיוויתי; הייתי צריך להשקיע עוד 15 שניות בעריכת כמה קלפים כדי לתקן את שגיאות התוכנה.

התוכנה מתארת ​​חלקים מהכרטיס מהמקום שבו הוא מנתב נתונים, אז רק רציתי לתקן שגיאות בקווי המתאר האלה. לדוגמה, לפעמים זה צייר תיבה סביב רק חלק של מספר טלפון או מתואר משהו שגוי לחלוטין; זה היה מהיר יותר כדי לתקן את קווי המתאר מאשר לכתוב מחדש נתונים, אבל זה לא אופציה. אפילו עם התלונות האלה, אני שוקל לשים את זה או אחר כרטיס סורק לשגרה שלי. אני עדיין אצליח לחסוך זמן להתיר את צבר הכרטיסים שלי, ואני אעשה עבודה מהירה של אנשי קשר חדשים