קבל מאורגן

אם החיים היומיומיים שלך הוא קדחתני, להתחיל להרגיע אותו לארגן את סביבת העבודה שלך - בעזרת הטיפים שלנו לחיפוש ב- Gmail ולמחשב שולחן העבודה, בין היתר. בין אם אתה צריך לסדר את שולחן העבודה של המחשב שלך או את החלק העליון של שולחן העבודה שלך, הנה כמה דברים פשוטים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את הדברים מסודרים, ניתן לסנכרן ולבצע סינכרון.

ניהול חשבונות דואר אלקטרוני מרובים בממשק Gmail

מאמץ: מינימלי

עלות: חינם

[לקריאה נוספת: מיטב מכשירי אנדרואיד לכל תקציב.]

רוב האנשים צברו קומץ כתובות דואר אלקטרוני כי הם לא מוכנים להפסיק לבדוק לחלוטין. אם אתה משתמש ב- Gmail, אפליקציית הדואר האלקטרוני של Google מיומנת במיוחד באיחוד מספר כתובות דואר אלקטרוני, כך שאינך צריך להיכנס לחמישה חשבונות שונים מדי יום. תוכל להגדיר את החשבונות האחרים שלך כדי להעביר את כל הדואר הנכנס לחשבון Gmail שלך או להשתמש בתכונה "קבל דואר מחשבונות אחרים" של Gmail כדי לייבא באופן אוטומטי כל הודעה שתקבל לתיבת הדואר הנכנס המרכזית שלך. Gmail אפילו מאפשר לך להשתמש בו כדי לשלוח דואר אלקטרוני למחצית מהכתובות האחרות שלך, שאינן ב- Gmail.

אם אתה מעדיף לעשות דברים בדרך Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail מציע הרבה מהפונקציונליות של Gmail, אבל בממשק זה התמונה היוקרתית של Outlook.

השתמש בכלי Google Sync לניהול מחשבים וטלפונים

מאמץ: מתון

עלות: חינם

אם יש לך טלפון חכם, מחשב שולחני ו מחשב נייד או נטבוק, אשר מסתכם לפחות בשלושה מקומות שונים שבהם ייתכן שתרצה להוסיף פגישה ליומן שלך, לערוך את אנשי הקשר שלך או לגשת לקובץ חשוב מבלי לדאוג לשמור את כל הנתונים מסונכרנים. גוגל כדי להציל שוב! אם אתה מנהל את הימים ביומן Google ומעקב אחר אנשי הקשר שלך ביישום אנשי הקשר של Google, Google Mobile Sync מספק סינכרון אלחוטי דו-כיווני של היומן ואנשי הקשר שלך. משתמשי Microsoft Outlook צריכים לבדוק את סנכרון יומן Google עבור אותו סינכרון ביומן דו-כיווני. לבסוף, אם מסנכרן את הערך של תיקייה של קבצים חשוב לך, תראה Dropbox, שירות ללא תשלום מסנכרן עד 2GB של נתונים בין כל מספר מחשבים, אינטרנט, ואפילו iPhone או iPod Touch. כל קובץ במחשב שלך עם חיפוש שולחן עבודה

מאמץ: מתון

עלות: חינם

גם אם יש לך כל קובץ האחרון במחשב שלך, אתה עדיין חייב לאבד משהו בערימת השחת הדיגיטלית מדי פעם שוב. תוכל לעבור אל נתיב החיפוש השולחני המובהק באמצעות Google Desktop, או אם אתה מפעיל את Vista, תוכל פשוט להשתמש בפונקציונליות המובנית לחיפוש מיידי. אבל אנחנו הולכים לסטות מן השביל מכות קצת ולהציע הכל, ללא תשלום, ללא שטויות חיפוש שולחן העבודה App המאתר קבצים על שולחן העבודה שלך תוך כדי הקלדה, עם מהירות ברק.

סרוק נייר ו Unclutter במשרד הביתי שלך

מאמץ: בהתחלה גבוה, מינימלי עם הזמן

עלות: $ 350 (בזמן העיתונות)

המשרד הביתי שלך הוא מקלט עבור כל הפרויקטים שלך חיית המחמד כספים אישי, אבל זה חסר תועלת אם אתה לא יכול למצוא שום דבר מתחת לערימה ענקית של ניירות. כדי לתקן את זה, לנקוט גישה דו-שלבית: לזרוק את כל הזבל, ולאחר מכן לסרוק את הקובץ או לגרוע את השאר.

סורק אינטליגנטי גיליון מזין כגון Fujitsu ScanSnap S1500 יכול להתמודד עם ערימות גדולות של נייר טווח של גדלים ולהפוך כל טקסט בדף לתוך קובץ PDF לחיפוש במחשב. רק לאסוף את כל הניירות כי הם מתרבים על השולחן שלך, לזרוק אותם לתוך הסורק, ולחץ על כפתור הסריקה. בפעם הבאה שאתה צריך למצוא קבלה מסוימת או חשבונית, למשל, פשוט לחפש את המחשב שלך (ראה "מצא כל קובץ במחשב עם חיפוש שולחן העבודה", לעיל). אתה מקבל את המשטח של השולחן שלך בחזרה, ואתה עלול לא צריך לחטט שוב ​​בארון קבצים חורק.

להתיר את הכבלים שלך

מאמץ: מתון

עלות: $ 10

יש לך בעקבות קצה מעל כדי לנקות את נייר העומס? גדול. שולחן העבודה שלך ייראה מושלם עכשיו אם לא עבור הכבלים המכוערים פועל מכל גאדג 'ט בבעלותך אספקת החשמל המתאימה. איקאה מוכרת סל קניות זול שאינו אידיאלי להסתרת הכבלים. רק לדפוק אותו, לנתק את הציוד שלך, והכניס הכל בחזרה כבל אחד בכל פעם, תוחב כל כבל לתוך הסל.באופן דומה, אתה יכול להגדיר תחנת טעינה עבור הטלפון הסלולרי שלך, נגן MP3, גאדג 'טים אחרים, או באמצעות משלך תחכום או על ידי רכישת מוצר ייעודי כמו קינגסטון טעינה Valet.

(איורים של גרג קלארק)