ראשית תראה: Adobe של Acrobat.com שיתוף פעולה שירות שירות

היום Adobe השיקה את גירסת הביתא הציבורית חינם של Acrobat.com, תוסף מבוסס אינטרנט ליישום פופולרי ליצירת מסמך PDF שלה. האתר החדש מציע מגוון שירותים שיעזרו לעסקים לשתף מסמכים ולשתף פעולה. היא תומכת גם בשיחות ועידה בסיסיות (כולל שיתוף שולחן עבודה) והמרה חופשית מוגבלת של מסמכים לפורמט PDF.

Acrobat.com פועל היטב עם גירסת הביתא של Acrobat 9 (שגם הודיעה היום), הכוללת תפריטים לשיתוף ולשיתוף פעולה מסמכים. (ראה מבט ראשון שלנו, "Acrobat 9 שואפת reinvent PDFs"). הגרסה הסופית של Acrobat 9 מתוכננת להימכר בחודש יולי, יחד עם גרסה חדשה של Adobe Reader.

אך גם אם אינך משתמש ביישומי שולחן העבודה של Adobe, תוכל לקבל הרבה קילומטראז מ- Acrobat.com אם לעבוד עם אחרים כדי ליצור מסמכים. הצלחתי לבדוק את רוב גירסאות הביתא של Acrobat.com בשבוע שעבר, ומצאתי שהן שילוב מצוין של שירותים לשיתוף פעולה מרחוק. [

[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

Acrobat.com ארבעה מרכיבים עיקריים: מעבד תמלילים הנקרא Buzzword; שיתוף קבצים מקוון באמצעות תכונה בשם שיתוף; ממיר קובץ המאפשר לך להמיר עד חמישה מסמכים לחודש, ללא תשלום, בפורמט PDF (המוצעים בתוך שתף); ו ConnectNow עבור ועידה אינטרנט אישי. Adobe גם עושה APIs זמין עבור מפתחים, כך שהם יכולים ליצור תחביבים שירות בקלות רבה יותר.

עיבוד תמלילים

Buzzword אינו Word של מיקרוסופט, אבל זה מכסה את היסודות של יצירת מסמך, כולל עיצוב, טבלאות, ייבוא ​​תמונות.

Buzzword, מעבד תמלילים מבוסס Flash, פותח במקור על ידי Virtual Ubiquity, אשר רכשה בספטמבר האחרון. התוכנית אינה Microsoft Word, אך היא מכסה את היסודות של יצירת מסמכים, כולל עיצוב, טבלאות ותמונות לייבוא. התפריטים שלה קל ללמוד וזמן התגובה שלה הוא מהיר.

Buzzword זורחת כאשר אתה צריך לשתף או ליצור מסמכים באופן שיתופי. באפשרותך להחליט אם לשתף מסמך עם כל מי שיודע את כתובת האתר שלו או להגביל את הגישה למשתמשי Acrobat.com ספציפיים. זכויות משתמש - אשר האדם שמגיש את המסמך ל- Acrobat.com מקצה - נע בין מחבר שותף (הרשאות מלאות לעריכת מסמכים) לסוקר (יכול להוסיף הערות בלבד) לקורא (לקריאה בלבד). התגובות של משתף הפעולה מופיעות בצבע אחר. Buzzword שומר את המסמך באופן אוטומטי בזמן העבודה. תוכל לחזור לגרסה מוקדמת יותר אם תרצה.

באפשרותך לייבא ולייצא מסמכים של Buzzword לפורמטים פופולריים אחרים של מסמכים, כולל Word (.doc,.docx,.xml),.rtf ו-.txt. ניתן גם לייצא לתבניות HTML או PDF.

שיתוף מסמכים

שתף מקצה כתובת אתר ייחודית לכל מסמך שאתה מעלה לחשבון שלך (אתה מקבל שטח אחסון של 5GB). כדי לשתף מסמך, אתה מזין את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם האחר, יחד עם הודעה אופציונלית, וציין אם הקובץ ניתן לצפות בפומבי או רק על ידי הנמען. הנמען יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למסמך.

באפשרותך להטביע מסמכים ציבוריים באתר אינטרנט או בלוג. הקוראים יראו תמונה ממוזערת קטנה; הם יכולים ללחוץ על זה כדי לראות מסמך PDF או קובץ תמונה בתצוגה מקדימה במסך מלא.

באפשרותך לשתף קבצים, כולל מסמכי Office, בפורמטים שאינם Adobe. ניתן גם להציג תצוגה מקדימה של מסמכי PDF, מסמכי Microsoft Office, קובצי תמונה וקובצי StarOffice / Open Office מתוך הדפדפן.

שיתוף והטבות של PDF>

Acrobat.com מציע שירות שיתוף ושיתוף טבלאות PDF מעניין, גם; אבל בגלל זה זה דורש Acrobat 9 (אשר לא היה זמין לבדיקה לפני ההשקה של האתר), אני לא יכול לנסות את זה. עם זאת, Adobe הציג הדגמה של איך התכונה יכולה לשמש להפיץ טופס PDF (עבור רישום הכנס, למשל) על ידי דואר אלקטרוני.

הנמענים יידרשו להשלים את הטופס ולשלוח אותו ל- Acrobat.com, אשר יודיע על השולח המקורי כאשר טפסים הושלמו ויהיה טבלט את התוצאות במסד נתונים פשוט. לאחר מכן, השולח יכול להציג את התוצאות, בחלוקה לפי קטגוריות, כגון אילו נמענים נרשמו לאיזה מפגש ועידה.

זה יכול להיות שירות בעל ערך עבור עסק קטן, אשר כרגע יש להגדיר שרת משלו לטפל בלוחות טופס.

Acrobat.com גם מאפשר לך להוסיף הערות למסמכי PDF. מאחר ש- Acrobat 9 תומך בסוגי קבצים נוספים - כולל המרת וידאו ל- FLV - תוכל לסמן ולדון בשינויי וידאו אם יש לך את האפליקציה לשולחן העבודה.

ועידות אינטרנט

שירות שיחות ועידה באינטרנט של Adobe ConnectNow לעסקים פרטיים ועסקים קטנים עד שלושה משתתפים בכנס. סביר להניח שמגבלת משתמש נמוכה למדי זו מיועדת כתמריץ לעסקים לשדרג ל- Adobe Connect Pro.

ConnectNow מאפשר לך לשתף את שולחן העבודה של המחשב ולשתף פעולה במסמך בזמן אמת. אתה יכול גם לקחת הערות הפגישה בתוך תרמיל הערות, להחליף הודעות טקסט צ'אט, או לתקשר באמצעות אודיו. Adobe מספקת שיחות ועידה בוידיאו כי השימוש בשירות Vapps שיחות ועידה קולית, אבל

משתמשים חייבים לשלם את כל חיובי האגרה. השירות של ועידה דומה לאלו המוצעים על ידי מספר מתחרים, כולל WebEx של Cisco.

תוכנת שולחן העבודה שימושית אך לא נדרשת

רוב השירותים של Acrobat.com אינם דורשים ממך לקנות יישומי Adobe. אתה יכול להירשם ולהשתמש באתר באופן עצמאי או עם Adobe Reader 9 ללא תשלום לאחר שחרורו. אתה צריך Acrobat 9 כדי לנצל את היתרונות של כמה היכולות הטובות של Acrobat.com, עם זאת, כגון היכולת ליצור טפסים וליצור ולהטביע וידאו ב- PDF עבור הערות.

לאחר סיום תקופת הבדיקה ביטא (Adobe hasn ' לא צוין תאריך זה), החברה תגבה תשלום (עדיין לא נקבע) עבור שירות Acrobat.com Premium אשר יציע קיבולת אחסון גדולה יותר ויכולות נוספות עדיין לא מזוהה. גרסה בסיסית של השירות תישאר ללא תשלום.

התרשמתי במיוחד מיכולות שיתוף הפעולה של מסמכים של Acrobat.com, אשר עדיפות על אלה המוצעות על ידי שירותים מקוונים אחרים, כגון Google Docs. אם אתה צריך לעבוד עם אחרים כדי ליצור מסמכים, אני ממליץ לך לנסות את השירות החדש של Adobe.

Richard Morochove הוא יועץ IT וכותב. שלח לו שאלות

באמצעות דואר אלקטרוני על שימוש בטכנולוגיה בעסק הקטן או הקטן שלך מחובר PC World רשאי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות ייענו