Managing Files and Folders in Windows 10 / 8 / 7 Tutorial | The Teacher
תוכן עניינים:
Windows 7 יש דרך יפה לארגן את הדברים. בעוד המסורת של תיקיות ברירת מחדל עבור מסמכים, מוסיקה, וידאו ותמונות ממשיך ב- Windows 7, זה גם מאפשר לך ליצור ספריות, כך שתוכל לארגן את הקבצים שלך מבלי להעביר אותם בפועל.
ניהול קבצים טיפים
מאמר זה מציע כמה עצות שימושיות לניהול קבצים ב- Windows 7 - כולל כיצד לגשת לתיקיות משנה ולתכנים מבלי לפתוח את סייר Windows
1: שימוש בתיקיות ברירת מחדל לניהול קבצים
בעת התקנת Windows 7, הוא מעניק לך ארבע תיקיות כברירת מחדל:
- מסמכים
- תמונות
- מוסיקה
- וידאו
אלה נקראים גם ספריות, כפי שאתה יכול לתייג ולהוסיף קבצים לתיקיות אלה מבלי להעביר את הקבצים מהמיקום המקורי שלהם. עבור סעיף זה, אנו מתמקדים בעצם שמירת קבצים בתיקיות אלה.
מאחר שהתיקיות כבר שמנו את שמו באופן שבו המשתמשים יכולים לזהות את התוכן של תיקיות אלה, מומלץ לשמור את הקבצים בהתאם. אם הם מסמכי Word, באפשרותך לשמור אותם בתיקייה `מסמכים`. אם אתה שומר קבצי מוסיקה, אתה יכול לשים אותם בתיקיה `מוסיקה` וכן הלאה.
החיסרון היחיד של שימוש בתיקיות ברירת המחדל עבור ניהול קבצים ב- Windows 7 הוא שתיקיות אלה הן ספציפיות לכל משתמש במערכת. משמעות הדבר היא שאם פרופיל המשתמש הולך מושחת, אתה נמצא בסיכון של אובדן קבצים אלה. זה גם אומר שאתה צריך לוודא שאתה לגבות את התיקיות האלה לפני התקנה מחדש של Windows 7 או לפני שדרוג ממהדורה אחת לאחרת.
כדי להתגבר על בעיות שמגיעות עם שימוש בתיקיות ברירת המחדל ב- Windows 7, תוכל לנסות את הטיפ הבא.
2: השתמש כונן נפרד ליצור "מבנה מאורגן" עבור תיקיות
אישית, אני לא ממליץ לאחסן כל סוג של קבצי נתונים על כונן המערכת מלבד מערכת קבצים זמניים. לקבלת קבצי נתונים הנחוצים לך, השתמש בכונן נפרד. זה מבטיח כי עדיין יש לך את הקבצים שלמים במקרה של פרופיל המשתמש שלך הולך מושחת מבלי לגבות את הקבצים. למעשה, אני אפילו לאחסן את קבצי PST של Outlook לכונן נפרד, כך שכאשר אני מחדש את Microsoft Office, אני לא צריך לפספס את הודעות דוא"ל, אנשי קשר, תזכורות ומשימות. אני יכול פשוט להוסיף את PST ל- Outlook שלי כדי לקבל את כל הודעות האימייל, אנשי הקשר, המשימות והקלנדר בחזרה.
Windows מאפשר לך להשתמש עד 255 תווים (כולל רווחים ותווים מיוחדים) כדי לשנות את שם הקבצים והתיקיות. אתה יכול לנצל את התכונה כדי שם התיקים שלך בבירור - כך מבט פשוט יכול לספר לך על התוכן שלה. לדוגמה, אם אתה לתוך חשבונאות עסקית, אתה יכול ליצור תיקיית הורים בשם "חשבונות". בתוך תיקיה זו, אתה יוצר תיקיות המציינות שנים פיסקליות - למשל: "2001-2002", "2002-2003" וכן הלאה. בתוך כל אחד מהם, ניתן ליצור תיקיות המציינות חודשים: "אפריל", "מאי", "יוני" וכן הלאה. אם יש לך יותר מלקוח אחד, תוכל ליצור עוד תיקיות משנה שבהן תוכל לאחסן קבצים הקשורים לכל לקוח. כלומר, תיקיית המשנה "2011-2012" יכולה לקבל תיקיית משנה בשם "מאי" שבה יש תת-תיקיות המציינות את הלקוחות שלך: "client1", "client2" ועוד. לחלופין, ניתן ליצור מערכת אב תוך שימוש בשמות הלקוח כתיקיות עליונות שבתוכם, אתה יוצר תיקיות הקשורות לשנה ולשנים. זה עוזר לך לנהל את הקבצים שלך לפי העדיפות שלך: או לפי שנת הכספים או על ידי לקוחות. אתה יכול להשתמש נייר ועט לתת מחשבה לצרכים שלך לעצב מבנה לפני למעשה יישום במחשב. זה יעזור לך לשקף טוב יותר על אחסון הקבצים שלך ואת הצרכים. נסה את זה וספר לנו אם זה מוכיח להיות דרך טובה יותר לנהל את הקבצים שלך ב- Windows 7.
נ.ב.
: הייתי גם לאחסן עותק של מבנה התיקיות כולו אחסון מבוסס ענן רק כאמצעי זהירות. ייתכנו מקרים שבהם לא ניתן לגשת לכונן הקשיח או שתצטרך לגשת לקבצים אלה ממקום אחר. במקרה כזה, תוכל לגשת להעתקה מבוססת ענן באמצעות דפדפן אינטרנט. Microsoft SkyDrive מספק סינכרון של הקבצים המקומיים שלך עם אחסון ענן ולהיפך. באפשרותך ליצור חשבון בחינם ולהוריד את לקוח שולחן העבודה לסנכרון קבצים מ- skydrive.live.com. בעת התקנת תיקיית סינכרון של SkyDrive בדיסק הקשיח, בחר כונן שונה מהקובץ המכיל קבצי מערכת - מסיבות כמו אלה שהוזכרו בחלק הראשון של מאמר זה. 3: שימוש בספריות לניהול קבצים ב- Windows 7 ביעילות
ספריות מאפשרות לך לסווג את הקבצים שלך. בנוסף לארבע ספריות ברירת המחדל שהוזכרו לעיל, ניתן ליצור ספריות רבות ככל שתרצה. אם אתה רוצה לשמור מוסיקה לפי ז`אנר, אתה יכול ליצור ספריות בשם "פופ", "ראפ", "קלאסי", "רגאיי" ועוד. באופן דומה, אם אתה רוצה לשמור מסמכים על פי הלקוחות שלך, אתה יכול ליצור ספריות אומר "client1", "client2" ועוד. בעוד התיקיות יכול להיות בכל מקום על הדיסק המקומי, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על סמל התיקייה ובחר אחד הספריות הקיימות או ליצור ספריה חדשה כדי להוסיף את התיקייה. זכור כי הספריות יכילו רק מצביעים על הקבצים המקוריים כך במקרה של מחיקת ספריות אלה, לא תאבד את הקבצים שלך. תמונה זו מראה לך כיצד ניתן ליצור ספריה חדשה באמצעות סייר Windows.
אם אינך מעוניין להוסיף תיקיות שלמות אלא רק קבצים, פתח את סייר Windows ולחץ עם הלחצן הימני של העכבר על ספריות בחלונית השמאלית. בתפריט ההקשר שנוצר, בחר חדש ולאחר מכן ספריה ליצירת ספריה חדשה. לאחר מכן תוכל לגרור ולשחרר קבצים בודדים לספריות החדשות. להוספת קבצים רבים בו-זמנית, השתמש ב- SHIFT או ב- CTRL כדי לבחור יותר מקובץ אחד.
4 השתמש בתפריטי הקפיצה כדי לגשת לקבצים
תפריטי הקפיצה מכילים שני סוגים של קבצים - קבצים שבהם השתמשת לאחרונה ואלה שהוספת אל תפריט קפיצה, כך שתוכל לגשת אליו בקלות. כדי לפתוח תפריט קפיצה הקשורים לכל יישום, לחץ לחיצה ימנית על היישום כאשר הוא על שורת המשימות. זה אולי אומר תצטרך לפתוח את היישום לפני גישה לתפריט קפיצה. כאשר תפריט קפיצה נפתח, אתה יכול לראות קבצים שבהם השתמשת לאחרונה. כדי להצמיד קובץ קשור לתפריט קפיצה, פתח את סייר Windows וגרור את הקובץ ליישום. כאשר סמל הקובץ ממוקם על סמל היישום בשורת המשימות, תקבל הודעה בפורמט הבא: הצמדה אל. לאחר מכן תוכל לשחרר את סמל הקובץ כדי להצמיד אותו לתפריט `קפיצה` של יישום זה.
5: תיקיית אב של מעגן לשורת המשימות של Windows
אם אתה משתמש בקביעות בתיקיות אחרות הכלולות בתיקייה אחרת, תוכל לעגן את האב התיקייה לשורת המשימות של Windows 7, כך שאתה לא צריך לפתוח את Windows Explorer ולנווט להגיע אל הקבצים שלך. לקבלת טיפ זה, תן לנו להשתמש בדוגמה לעיל, שם יצרנו מערכת קבצים על סמך שנים, חודשים ולאחר מכן לקוחות.
קליק ימני על כל מקום ריק על שורת המשימות של Windows 7. בתפריט ההקשר שמופיע, לחץ על סרגלי כלים ולאחר מכן על סרגל כלים חדש. תופיע תיבת הדו-שיח בחירת תיקיה. דפדף אל תיקיית האב, אשר במקרה זה הוא עסק. בחר את התיקייה ולחץ על בחר תיקייה. זכור לבחור את תיקיית האב ולא לפתוח אותה אחרת תקבל שגיאה. תיקיית האב מעוגן לשורת המשימות של Windows 7. עכשיו אתה יכול ללחוץ על
">>" לחתום ליד שם תיקייה זו כדי לגשת לתוכן שלה (כל התיקיות משנה וקבצים) מבלי לפתוח את סייר Windows. לחיצה על תיקיה זו תוצג אתה התוכן שלה בצורה של תפריטים מדורגים. אתה יכול לגלוש לכל תיקיית משנה כדי לפתוח אותו ולחץ על הקובץ שברצונך לפתוח. מאז התיקיה העיקרית היא תמיד גלוי על שורת המשימות, זה חוסך לך הרבה זמן מדי. וכן, אתה יכול לעגן כונן שלם או תיקיות בשימוש תכוף לשורת המשימות אם אתה רוצהיש הרבה יותר עצות לניהול קבצים ב- Windows 7. יש לי רק דנו הראשי שבהם אני אישית משתמש. אם יש לך אחרים לשתף, בבקשה לעשות זאת
Advanced Excel טיפים וטריקים עבור משתמשי Windows
אלה טיפים מתקדמים Excel וטריקים עוזר לך לפתור את המשימות המורכבות. צפה בערכו של התא באמצעות חלון הצפייה וצור רשימה מותאמת אישית ב- Excel.
Cortana טיפים וטריקים עבור משתמשי Windows 10
רשימה של טיפים שימושיים Cortana וטריקים שיסייעו לך להפיק את המיטב של זה עוזר דיגיטלי דיגיטלי מ Microsoft Windows 10.
Windows הטוב ביותר סייר קבצים טיפים וטריקים עבור Windows 10
אלה Windows 10 קובץ Explorer טיפים, טריקים & סודות יעזור לך לקבל את הטוב ביותר של זה. אנו מראים כיצד לשתף קבצים באופן מיידי, מצא עוד יישומים, פתח את המחשב כברירת מחדל, מחק היסטוריה קבצים אחרונים. שינוי שם קבצים מרובים, הצג סל המיחזור בסרגל הצד, השבת מודעות, יצירת סוגי קבצים חדשים ועוד!