Advanced Excel טיפים וטריקים עבור משתמשי Windows

רבים מאתנו מודעים לכמה טיפים של Microsoft Excel , אבל יש הרבה יותר שאיננו יודעים. הטריקים המתקדמים של Excel המתקדמים הללו יעזרו לנו להשלים משימות מורכבות בקלות. זה יכול להיות עיגול ערך לאלפים, שינוי ערך התא אשר יש השפעה על אחרים ועוד הרבה יותר. מאמר זה יאפשר לך לדעת כיצד להשתמש טריקים של Excel במצבים כאלה.

מתקדם Excel טיפים וטריקים

1. לפקח על הנתונים עם חלון צפייה

כאשר אנו עובדים על הסדין הארוך, זה לא כל כך קל לזהות כיצד שינוי ערך התא עושה השפעה על תא תלוי אחרים. זה יהיה מסובך יותר אם התא התלוי אינו נמצא במסך הגלוי והוא עלול להימצא איפשהו.

אנחנו לא יכולים להמשיך לגלול את הסדין למעלה ולמטה עבור כל שינוי בתא, נכון? לאחר מכן צפה בחלון עוזר לנו לצפות בערך התאים התלוי. כדי לעשות זאת, בחר את התא שבו אתה רוצה לצפות ולאחר מכן תחת נוסחאות הכרטיסייה בחר את "חלון צפייה". זה פותח את תיבת הדו שיח ולחץ על "הוסף Watch". זה מראה את הפניה, לבדוק את זה פעם אחת ולחץ על "הוסף".

מעתה ואילך, כאשר אתה משנה את הנתונים, צפה חלון מציג את השינויים ערך של התא התלוי. צפה ב- Windows ממשיך לצוף על גליון העבודה, ואתה יכול אפילו לשנות את גודל זה. אתה יכול גם לצפות בתאים על גליונות עבודה אחרים גם.

2. לסירוגין את הערכים אלפים ומיליונים

זה לא נראה טוב שיש את המספרים הארוכים בתא, וזה נראה מוזר. לכן, עדיף לעצב אותם ולהראות אותם בצורה פשוטה. אני מתכוון להראות אלפי במונחים של "K" ומיליונים במונחים של "M". כדי לעשות זאת, בחר את התא או את טווח הערך ולחץ על הלחצן הימני של העכבר על האזור שנבחר ובחר "עיצוב תאים".

כעת, לחץ על "מותאם אישית" והקלד ###, "k" לעיגול אלפים ו ###, "m" עבור מיליונים. לחץ על "אישור", ותראה את הערכים הפשוטים והעגולים. לדוגמה, ערך 22, 786.34 נראה כמו 23k. זה רק משנה את הערך נראה, ואת הערך בפועל נשאר אותו הדבר. לכן, לא תהיה בעיה בשימוש זה.

אתה יכול גם לעצב את הציר שמוצג בתרשים באותו אופן. בחר את הציר שאתה רוצה לעצב ופעל את התהליך שהוזכר לעיל.

מומלץ: 5 עוצמה וחסכונית ביותר Excel תכונות אתה צריך לדעת

3. הדפס מספר גיליונות על עמוד אחד

אנחנו נהיה במצב שבו יש להדפיס מספר גליונות עבודה על עמוד אחד. זה יכול להיעשות בקלות ללא צורך של כל הרחבה. לשם כך, אתה צריך את המצלמה על סרגל הכלים של גישה מהירה (QAT). לחץ על החץ למטה של ​​QAT ובחר "פקודות נוספות". מהתפריט הנפתח "בחר פקודות מ", בחר "פקודות לא ברצועת". עכשיו, לגלול למטה עד שאתה רואה "מצלמה", בחר אותו ולחץ על "הוסף >>" כפתור, כדי להוסיף אותו QAT ולחץ על "אישור". כעת, המצלמה נוספה לסרגל הכלים Quick Access.

כעת, בחר את האזור או האזור הראשון שברצונך להדפיס ולחץ על סמל המצלמה. פתח גליון עבודה חדש ולחץ במקום שבו ברצונך להדביק אותו. אתה רואה שהאזור שנבחר מופיע בגליון העבודה החדש.

כעת, בחר את האזור השני ועשה אותו הדבר. לאחר מכן בצע את זה עבור כל האזורים שברצונך להדפיס בדף יחיד. אתה צריך לזכור דבר אחד, כאשר אתה משנה את הערך המקורי, אז את הערך בתמונה משנה כפי שהוא מקשר לערך המקורי. החל תבנית טבלה על נתוני Excel שלך

באפשרותך להוסיף את סגנון הטבלה לנתונים שבחרת. בחר את הנתונים שעבורם ברצונך להוסיף את תבנית הטבלה ולחץ על "עיצוב כטבלה" בכרטיסייה דף הבית. בחר את סוג הטבלה שאתה רוצה, לבדוק את "השולחן שלי יש כותרות" ולחץ על "אישור" כדי לראות את סגנון הטבלה נוסף לנתונים שלך ב- Excel. אבל, אתה גם רואה כי מסננים מתווספים לעמודות, ואנחנו רוצים להיפטר ממנו. לשם כך, שמירה על טווח נבחר, לחץ על "המר טווח"הוא שואל "האם אתה רוצה להמיר את הטבלה לטווח נורמלי?" ולחץ על "כן". תראה שמסננים יוסרו, ותבנית טבלה תחול על הנתונים.

5. יצירת רשימה מותאמת אישית

תמיד קל לבחור את הערך מהתפריט הנפתח, במקום להזין את הערך. באפשרותך ליצור את רשימת ערכי הנתונים המותאמים אישית ב- Excel כדי לשמור את זמן הזנת הנתונים. לשם כך, תחילה, יש את הערכים בעמודה אחת הרצויים בתפריט הנפתח ובחר את המיקום שבו תרצה לקבל את התפריט הנפתח. לאחר מכן, תחת הכרטיסייה "נתונים" לחץ על אימות נתונים> אימות נתונים. הוא פותח את תיבת הדו-שיח אימות נתונים, בחר "רשימה" מהתפריט הנפתח "אפשר". בתצוגת "מקור", ציין את הטווח שבו יש לך ערכים שהקלדת תחילה ולחץ על "אישור".

כעת, לחץ על התא שעבורו הוספת את אימות הנתונים, והוא מציג את החץ הנפתח. לחץ על החץ, והוא מציג הכל, ברשימה. בחר את הפריט כדי להשלים.

קרא

: כיצד להוסיף שורות ריקות מרובות ב- Excel בבת אחת

אלה הן חלק מהטיפים המתקדמים של Excel וטריקים לביצוע המשימות המורכבות שלך בקלות עם מספר צעדים. האם השתמשת בכל הטריקים שהוזכרו ברשימה האם יש לך משהו להוסיף? בבקשה, לחלוק איתנו באמצעות הערות