10 הדברים שחייבים לדעת באקסל
תוכן עניינים:
- 1. שנה התנהגות של מקש Enter
- 2. הרחב את הבחירה
- 3. הוסף לבחירה
- 4. קפוץ לתא פעיל או טווח
- 5. עבור לתא באמצעות הפניה
- 6. מקשי Ctrl + מקשי חצים
- סיכום
Microsoft Excel עוסק בעבודה עם נתונים. הממשק שלה מורכב מהסרטיסים, סרגל המשימות וגליון העבודה. גיליון העבודה הוא אזור העבודה של הנתונים שלך ויש בו תאים המופרדים באמצעות קווי רשת.
כעת, מעבר סביב גיליון העבודה מתא אחד לשני או בחירת תא אחד או יותר אינו קל כפי שהוא מופיע. רוב האנשים משתמשים בעכבר וזה לוקח הרבה זמן ומאמץ. בקש מכל מומחה אקסל ששווה את המלח שלו והוא יגיד לך שהצעד הראשון לשליטה באקסל הוא להשתמש במקלדת ככל שתוכל בכדי לחסוך זמן.
אז הנה כמה טיפים לבחירת תאים מגניבים המערבים את המקלדת.
הערה: השתמשנו ב- MS Excel 2013 לצורך ההדרכה. עם זאת, העצות צריכות לחול על כל הגרסאות האחרות.
1. שנה התנהגות של מקש Enter
כברירת מחדל כשאתה לוחץ על Enter הסמן עובר לתא ממש מתחת לבחירה הנוכחית. לדוגמה, אם אתה נמצא ב- A3 ולחץ על Enter, הבחירה תעבור ל- B3. לא מספיק טוב כדי להתאים לסגנון שלך? אתה יכול לשנות את זה לימין, שמאלה או למעלה.
לשם כך נווט אל קובץ -> אפשרויות. ואז בחר מתקדם בחלון אפשרויות Excel. תחת אפשרויות עריכה אתה יכול לבחור את הערך הרצוי כנגד פעולה לאחר לחיצה על Enter, הזז את הבחירה.
2. הרחב את הבחירה
כשאתה צריך לבחור טווח אתה עושה זאת באמצעות גרירת עכבר או שאתה מחזיק את מקש Shift ומשתמש בלחיצת עכבר.
שתי דרכים קלות יותר הן:
- לחץ לחיצה ארוכה על מקש Shift והשתמש במקשי החצים.
- לחץ על F8 כדי להיכנס למצב הרחבה. ואז פשוט השתמש במקשי החצים מבלי לדאוג להחזקת מקש Shift.
3. הוסף לבחירה
כיצד בוחרים תאים שאינם סמוכים? אני מניח שאתה מחזיק את מקש Ctrl ואז משתמש בלחיצת העכבר. החזקת מקש Ctrl מעייפת אם אתה צריך לבחור תאים רבים. דרך קלה יותר היא לנעול למצב הוסף לבחירה על ידי לחיצה על Shift + F8.
אז אין צורך להחזיק את מקש ה- Ctrl. פשוט לחץ על כל תא שברצונך לבחור. בסיום, לחץ שוב על Shift + F8 כדי לצאת למצב רגיל.
4. קפוץ לתא פעיל או טווח
כשאתה עובד עם הרבה נתונים אתה נוטה לגלול בכל הגיליון. ואז, אתה שוכח את התא הפעיל או את הבחירה הנוכחית. הנה הדרך הקלה ביותר לצאת.
לחיצה על Ctrl + Backspace תחזיר אותך לתא הנוכחי.
5. עבור לתא באמצעות הפניה
אם אתה יודע לאיזה תא תרצה להעביר את הבחירה, אתה לא צריך לבזבז זמן בגלילה. במקום זאת, פשוט לחץ על Ctrl + G כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח עבור. הקלד את תווית הפניה לתא ולחץ על Enter.
6. מקשי Ctrl + מקשי חצים
שילוב זה הוא הדרך הקלה ביותר לנווט לראש, תחתון, שמאל וימין הקיצוניים בגליון העבודה. המקשים הם Ctrl + חץ בהתאמה.
סיכום
זה כל מה שיש ברשימה שלנו. אתה לא חושב שהם מגניבים? אני חושב שכן ואני מרגיש שהם הולכים לחסוך לך מאמץ רב עם גיליון האקסל הבא שלך. נסה אותם ויידע אותנו על החוויות שלך.
משתמשי Windows pining עבור לקוח דואר דומה Sparrow עבור OS X יש להם את רצונם באדיבות Mailbird, לקוח דוא"ל חדש עבור שולחן העבודה של Windows.
Mailbird הוא לקוח מהיר, ללא שטויות, המציע פונקציונליות בסיסית של דואר אלקטרוני ללא כל העומס שתוכניות צריכת חשמל כגון Outlook או Thunderbird יכולות להציע. למעשה, Mailbird זה כל כך שטויות כי הגירסה הזמינה עכשיו תומך רק חשבון משתמש יחיד בכל פעם, וכי חשבון זה צריך להיות חשבון Gmail או Google Apps. עם זאת, התמיכה עבור שירותים נוספים וחשבונות מרובים מתוכננת בהמשך הדרך.
Advanced Excel טיפים וטריקים עבור משתמשי Windows
אלה טיפים מתקדמים Excel וטריקים עוזר לך לפתור את המשימות המורכבות. צפה בערכו של התא באמצעות חלון הצפייה וצור רשימה מותאמת אישית ב- Excel.
Cortana טיפים וטריקים עבור משתמשי Windows 10
רשימה של טיפים שימושיים Cortana וטריקים שיסייעו לך להפיק את המיטב של זה עוזר דיגיטלי דיגיטלי מ Microsoft Windows 10.