ערכת לימוד של Docs.com: העלה, שתף ונהל מסמכי Office באופן מקוון

כדי לשתף תמונה, אנו משתמשים ב- Flickr, Instagram, Facebook וכו `כדי לשתף סרטון, אנו משתמשים ב- YouTube, Vimeo, DailyMotion, וכו `עם זאת, מה אם אתה רוצה לשתף מסמכים באינטרנט? כדי לעשות זאת, יש כלי שנקרא Docs.com או Microsoft Docs שיאפשר לך להעלות מסמכים ממחשב, מ- OneDrive וכן מ- Sway. לאחר מכן, תוכל לשתף את המסמך באופן ציבורי או פרטי. אם אתה לא כל כך מכיר את הכלי הזה באינטרנט, אתה יכול לבדוק את זה קצר Docs.com הדרכה שיעזור לך להתחיל לעבוד עם שירות שיתוף מסמכים מקוון חינם מ Office Online .

מדריך ועצות של Docs.com

Docs.com הוא אתר שימושי מאוד לשיתוף מסמכים, גיליונות אקסל או ליצור יומן או אפילו פוסט בבלוג. תן לנו לראות מה כל מה שאתה יכול לעשות כאן.

1] הורד כל מסמך

Docs.com הוא בעיקר עבור מסמכים שיתוף Sways. כל אדם בעל חשבון Microsoft יכול ליצור חשבון Docs.com ולהתחיל בהעלאת מסמכים. עם זאת, אם אתה רוצה להוריד כל מסמך מאתר זה, הנה הטריק. ניתן להוריד כל מסמך מאתר זה ללא אישור מראש. לשם כך, פתח את המסמך ולחץ על האפשרות הורד שמופיעה בחלק הימני העליון של המסך. המסמך יוריד בפורמט.docx. אל תשכח לבדוק את רישיון CC לפני השימוש במסמך כלשהו.

2] בחר רישיון Creative Commons

אם אתה סופר ואתה רוצה לפרסם את המסמך שלך באינטרנט ב- Docs.com, עליך להשתמש ב- Creative Commons Commons רישיון כדי להגן על המסמך שלך מפני גניבה. ישנם רישיונות שונים החלים על תרחישים שונים. כדי להגדיר רישיון, השלם את המסמך והפוך אותו מוכן לפרסום. בעת פרסום המסמך, תמצא את האפשרות CC ייחוס. בחר את הרישיון ושמור את המסמך.

3] התאם אישית את הפרופיל שלך

ההופעה שלך תלויה באופן הצגת המסמך שלך וכן בפרופיל שלך. אם יצרת את חשבון Docs.com בפעם הראשונה, תגלה שתמונת הפרופיל של חשבון Microsoft שלך מוגדרת כתמונת ברירת המחדל שלך לתצוגה. אתה יכול לשנות את תמונת הפרופיל שלך, תמונת רקע, שם, אתר אינטרנט, להוסיף תיאור ועוד. לשם כך, פתח את חשבון Docs.com שלך. כתובת האתר צריכה להיות בערך כך - //docs.com/username. כאן תראה אפשרות עריכה . לחץ על זה כדי להמשיך.

4] הטמע מסמך בדף אינטרנט

לעתים, ייתכן שתרצה להציג את המסמך שלך לאנשים אחרים. במקום לתת להם את הקישור של המסמך שלך, אתה יכול להטביע אותו לתוך דף אינטרנט, כך שכל אחד יכול להציג את המסמך בכל פעם שהוא או היא רוצה. כמו כלים אחרים של Microsoft Office Online, תוכל להוסיף מסמך של Docs.com לכל דף אינטרנט של HTML. לשם כך, פתח מסמך שברצונך להטביע. מצא את שבץ אפשרות גלוי בפינה הימנית העליונה. אם המסמך שייך לך, אתה יכול למצוא את הזכות על המסך. עם זאת, אם המסמך שייך למישהו אחר, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על שלושת הלחצנים המנוקדים כדי למצוא את האפשרות הטמע.

5] יצירת מסמך פרטי

נניח שברצונך להעלות מסמך לאתר האינטרנט שלך, אבל לא רוצה לשתף את המסמך בפומבי. במקום זאת, אתה רוצה לשתף את המסמך עם אדם מסוים. אם אתה רוצה לעשות את זה, אתה יכול לשנות את הפרטיות של המסמך שלך ולשתף את הקישור עם אנשים כדי לאפשר להם להציג את המסמך באתר. בעת פרסום מסמך, בחר מוגבל במקום ציבורי כדי ליצור מסמך פרטי. אתה מקבל את קישור המסמך בחלק העליון של המסך.

מקווה שתמצא טיפים אלה של Docs.com מועילים.

אם אתה יכול גם לבדוק טיפים וטריקים של Google Docs כדי ליצור מסמכים ולשתף אותם בסביבת עבודה משותפת.