ארגונים צריכים להגן על כל המידע הרגיש שלהם ולהימנע מחשיפתו הבלתי מכוונת או רשלנית. המידע הרגיש יכול להיות נתונים פיננסיים, מספרי כרטיסי אשראי, מספרי ביטוח לאומי, רשומות בריאות או נתונים מסוימים. הארגון רוצה למנוע דליפת מידע מבחוץ. עם

כולל מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP) , ניתן למנוע את הדליפה. כפי שהוא יכול לזהות, לפקח, להגן על המידע על פני Office 365. אנו רואים כמה מהיסודות של DLP ב- Office 365. מהי מדיניות מניעת אובדן נתונים? DLP מסייע בנושאים הבאים:

מזהה רגישות מידע

: ניתן לזהות כל מסמך המכיל מידע רגיש, כגון מספר כרטיס אשראי אשר עשוי להיות מאוחסן בכל אתר של OneDrive for Business. מידע רגיש מזהה זה יכול להיות ב- SharePoint Online או ב- OneDrive for Business. ניתן גם ליצור מדיניות DLP במרכז הניהול של Exchange וניתן להחיל אותה על הודעות דוא"ל ופריטי דואר אחרים.

• מניעת שיתוף בשוגג : ניתן לחסום באופן אוטומטי גישה למסמכים רגישים עבור כולם למעט מנהל האתר, בעל המסמך ואת האדם ששינה לאחרונה את התוכן.
• עוזר להישאר תואם ללא הפרעות : אחד יכול לחנך את המשתמשים על מדיניות DLP ולעזור להישאר תואם ללא חסימת עבודתם. מדיניות ה- DLP יכולה לשלוח הודעת אימייל ולהציג להם עצה בנושא המדיניות.
• אפילו תוכניות העבודה של Office 2016
• יכולות לכלול יכולות אלה כגון SharePoint Online ו- OneDrive for Business. דוחות DLP : קבל מושג כיצד הארגון עומד במדיניות DLP, ניתן לראות כמה התאמות יש לכל מדיניות ומדיניות לאורך זמן.
• כיצד מכילה מדיניות DLP? DLP מכיל את מיקום התוכן כדי להיות מוגן. כלומר, היכן להגן על התוכן. מיקום כגון SharePoint Online, OneDrive לאתרים עסקיים.

ניתן להגן על מידע רגיש ב- Office 365 באמצעות מדיניות DLP. מיקום המידע יכול להיות אתר של OneDrive for Business או של SharePoint Online.

הוא מכיל גם מידע על מועד וכיצד לאכוף כללים להגנה על התוכן.

תנאים

התוכן חייב להתאים להתאמת הכלל.

• פעולות אתה מגדיר את הכלל כך שיבוצע באופן אוטומטי כאשר יתאים לתנאי ההתאמה של התוכן.
• ניתן להשתמש בכללי כדי לעמוד בדרישת הגנה ספציפית, לשם שימוש במדיניות DLP כדי לקבץ דרישות הגנה משותפות, כגון כל הכללים הנדרשים כדי לעמוד בתקנה מסוימת. הגדרת מדיניות DLP:

מנהלי מערכת יכולים כעת להגדיר בקלות מדיניות DLP עבור SharePoint Online, OneDrive for Business ממרכז התאימות של Office 365. מנהלים יכולים להתחיל בעבודה עם כל תבניות הקופסה הקיימות עבור מבנה פשוט של תנאים, פעולות וחריגים. עבור מדיניות DLP לדוא"ל, ניתן לעבור למרכז הניהול של Exchange.

מדיניות DLP טיפים לאפליקציות לנייד של OneDrive

כעת, כאשר אנשים רבים עובדים ומשתפים פעולה עם אחרים במכשירים הניידים שלהם, זה הפך להיות קשה יותר לאבטחת רגישות הארגון

כדי לסייע לארגונים להעצים את עובדיהם לעבוד בכל מקום ובכל עת, מיקרוסופט הרחיבה את מדיניות המדיניות של Office 365 DLP לאפליקציות OneDrive לנייד עבור Android, iOS ו- Universal Windows.

עצות המדיניות הן לפי הקשר, מול הודעות שמטרתן לחנך אנשים כאשר הם עומדים לשלוח, לשתף או לעבוד עם נתונים רגישים. עכשיו עם הזמינות של אותם על הנייד, זה ישלים את מה שכבר זמין באינטרנט ו- Office 2016 לקוחות כולל Outlook.

משתמש סלולרי יראו עצה מדיניות עבור מסמכים המכילים מידע רגיש. טיפ בהתאם למדיניות ופעולת המשתמש תספק מידע על מה שגרם להפרת מדיניות. זה גם יספק אפשרות לדרוס ולהגיש דו"ח חיובי כוזבטיפים למדיניות המוצגים במכשירי Android:

עצות מדיניות ביישום שולחן העבודה OneDrive Universal Windows מוצגים גם כך:

עם זאת, הנתונים יהיו מוגנים טוב יותר עם חוויית מדיניות עקבית של מדיניות ה- DLP ברשת האינטרנט של OneDrive for Business, ללקוחות Office 2016 ונייד.