המדריך השלם למשימות גוגל וכיצד להשתמש בהן ביעילות ל ...

אלברט איינשטיין אמר - "הכל צריך להיות פשוט ככל האפשר, אך לא פשוט יותר."

פשוט נסה לחפש ב- GTD (Getting Things Done) ואת הפרודוקטיביות. תקבלו אלף ואפליקציות אחת שמבטיחות להפוך את אחת ממשימות החיים הפשוטות יותר. אך מדוע לחפש את כל תוצאות החיפוש כשיש לך מארגן רשימת משימות חזק (ופשוט) במשימות Google.

משימות גוגל חיה בצל אחיהם של המוצרים האחרים, אך אם משתמשים ביעילות היא כמעט יכולה להפוך לכלי חיוני ממש כמו חיפוש בגוגל ו- Gmail. מטרתו של מדריך זה במשימות Google היא לדחוף אתכם אל עצם ההחלטה הזו.

משימות Google עובדות עם ה- Gmail שלך, עם הדפדפן של הטלפון שלך, כגאדג'ט של לוח השנה של Google, וגם בדף האישי שלך ב- iGoogle. במקום בו אתה משתמש זה לא פחות חשוב מאיך שאתה משתמש בו.

שימוש במשימות של גוגל ליצירת רשימת מטלות

משימות Google מופיעות כמסך זה למטה:

אתה פשוט מתחיל להזין משימות על ידי לחיצה על העכבר (או על סמל +) בשורה הראשונה ואז לחץ על enter (או על סמל +) למשימה חדשה בשורה למטה.

לחץ על החץ שליד משימה כדי לפתוח אפשרויות תזמון. ניתן להקצות לכל משימה תאריך יעד על ידי לחיצה על סמל לוח השנה. ניתן גם לשנות תאריך על ידי בחירת תאריך חדש. למשימות ניתן להוסיף מידע נוסף כאן בתיבת השדה הערות.

אתה יכול לסמן משימה כשלמה על ידי לחיצה על תיבת הסימון. לחץ שוב כדי לבטל אם הוא לא הושלם.

אתה יכול לארגן את המשימות שלך ברשימות מרובות על ידי יצירת אחת חדשה עם האפשרות זמינה בסמל רשימת החלונות בתחתית.

בתוך רשימה, ניתן לסדר מחדש את המשימות על ידי פשוט לגרור אותן אחת לשנייה או להשתמש בקיצורי המקשים CTRL + UP ו- CTRL + DOWN.

כפי שמוצג המסך שלהלן, באפשרותך לבצע כניעה לבלימת פנים, למיין משימות לפי תאריך יעד, להציג משימות שהושלמו ולהדפיס את רשימות המשימות שלך בלחיצה אחת או להשתמש בקיצורי הדרך כמוצג. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתכונת הכניסה כדי לשבור משימה למשימות משנה.

הכל פשוט מאוד. אבל יש עוד כמה דברים שאתה יכול לעשות איתם.

הדואר האלקטרוני שלך הופך לחזק יותר מכיוון שאתה יכול גם להמיר דוא"ל בקלות למשימות: בחר הודעה אחת או יותר ועבור לפעולות נוספות> הוסף למשימות. (או הפעל קיצורי מקשים והשתמש ב- Shift + t.)

אתה יכול לתת משימות חלון משלהם על ידי לחיצה על החץ המוקפץ. אבל יש כמה דרכים אחרות לגשת למשימות של גוגל מלבד לחיצה על קישור המשימות ב- Gmail.

צור קיצור דרך לשולחן העבודה של Google משימות באמצעות Chrome

1. פתח את Chrome ודפדף לכתובת האתר הבאה -

2. לחץ על הסורק ועבור אל כלים> קיצורי דרך ליישום.

3. צור קיצור דרך ליישום (בחר שולחן עבודה, תפריט התחלה, סרגל הפעלה מהירה). לחץ על צור.

זה לא רק ש- Google Tasks הוא יישום פשוט מת. אנו יכולים לשלב אותו עם לוח השנה של גוגל ו- Gmail, שני שירותי גוגל הנפוצים. השימוש בו באמצעות קיצור הדרך ליישום של דפדפן כרום מאפשר לנו גישה מהירה. אם אתה חושב שמשימות גוגל ממלאות את כל מה שנדרש ממנה כאפליקציית GTD ומטלה, הכניסי לייק בתגובות.