8 הדרכים הטובות ביותר לשימוש ב- Microsoft

ניתן לכנות את Microsoft Sway כאלטרנטיבה החדשה והידידותית יותר ל- PowerPoint. אפליקציה מבוססת ענן מביאה פרספקטיבה חדשה ורעננה ל- PowerPoint. באמצעותו תוכלו ליצור בקלות עלון או קורות חיים במינימום מאמץ. כל מה שאתה צריך לדעת הוא הדרך שלך בכלי זה, ותהיה משתמש בכוח תוך זמן קצר.

לכן, אם אתם חושבים להפיק את המרב ממיקרוסופט סוויי, המדריך הבא יעזור לכם לנצל זאת בצורה הטובה ביותר.

בואו נתחיל.

מי יכול להשתמש בנדנדה?

Sway של מיקרוסופט היא בחינם. כן, שמעת אותי צודק. כל עוד יש לך חשבון מיקרוסופט, אתה יכול להשתמש ב- Sway. או אם יש לך מנוי ל- Office 365, אתה יכול ליהנות מכמה יתרונות נוספים כמו הגנה באמצעות סיסמה על הקבצים והמסמכים שלך.

בשורה התחתונה, כל עוד יש לך חשבון מיקרוסופט המתפקד, אתה יכול ליצור מסמכי Sway.

כשמדובר באפליקציות, אתה יכול להשיג את גרסת Windows 10 מחנות Microsoft. לחלופין, אתה יכול פשוט להיכנס לאתר sway.office.com.

גם בהדרכת טק

11 הטיפים והטריקים המקוונים הטובים ביותר של מיקרוסופט

להכין

מכיוון שמדובר בעיקר באפליקציית אינטרנט, אין שום מהומה בהתקנה ודברים כאלה אחרים. בדומה למסמכי Google, כל שעליך לעשות הוא להיכנס ולגשת לתבניות השונות.

אם אתה מתקין את גרסת Windows 10 של Sway, הרשה לי לומר לך שהגישה אליו זהה לחלוטין לגירסה המקוונת.

1. כיצד ליצור נדנדות

כן, קבצי Sway נקראים Sways. עכשיו, לאחר שקבענו את זה בוא נראה איך ליצור Sways. כשתתחבר, תמצא חבורה של תבניות בדף הבית. בחר אחד שמתאים לעבודה שלך. במקרה שלי, הרמתי את התבנית של מצגת עסקית.

תנותב לתצוגה המקדימה של ה- Sway. תוכלו ללחוץ על החצים ימינה ושמאלה כדי לנווט בין השקופיות. לחלופין, תוכלו לראות את סקירת הקובץ על ידי לחיצה על כפתור הניווט.

כדי להתחיל לערוך את ה- Sway, לחץ על 'התחל לערוך את ה- Sway' ותועבר לתצוגת העריכה.

כעת, כל שעליך לעשות הוא להוסיף את התוכן.

2. כיצד להוסיף תוכן

הוספת תוכן ל- Sways היא משחק ילדים, לכל כלי ותכונה קטנים, מסודרים בצורה יפה כל כך. בנוסף, הגופנים הגדולים והממשק האינטואיטיבי הופכים אותו לרומן פשוט.

פשוט לחץ על כותרת עליונה (או על הטקסט / תמונה) בכל כרטיס שתרצה לשנות. מתחת לכל כרטיס תמצא אייקון פלוס המאפשר להוסיף כל תוכן.

בזמן הכתיבה Sway מאפשר להוסיף תמונות, אודיו, וידאו ואפילו להטמיע כתובות URL וכרטיסי קבוצות. באופן טבעי, אתה יכול גם להוסיף תוכן מהמחשב האישי שלך.

אינך בטוח באיך מתגלה המסמך? לחץ על הכרטיסייה עיצוב כדי לראות תצוגה מקדימה של ה- Sway הנוכחי.

3. השג את כלי העריכה

להוספת תמונות, לחץ על מחזיק התמונה ולוח יפתח בצד ימין. העניין הטוב הוא שווייוויי יציע לכם אוטומטית תמונות על בסיס הנושא שלכם.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על ההצעות, כדי לפתוח את החלון לאפשרויות נוספות. בחר אחד ולחץ על הלחצן הוסף בחלקו העליון.

כך גם בווידיאו. בנוסף, אתה תמיד יכול להוסיף תוכן מחשבון המחשב האישי שלך או OneDrive.

ומבחינת שינוי סגנונות טקסט, אתה יכול להוסיף טקסט מודגש או נטוי, או אפילו להוסיף קישור. כל אפשרויות העיצוב הללו יושבות בסרט העליון.

גם בהדרכת טק

כיצד להפעיל או לבטל התראות שולחן עבודה ב- Outlook.com

4. כיצד לקבוע נקודות מיקוד

מאפיין מעניין של Sway הוא נקודת המוקד. אתה יכול להצביע על אזורי התמונה שבהם תרצה להתמקד איתה.

כדי להשתמש בה, לחץ על תמונה ובחר באפשרות נקודת המיקוד. בשלב הבא, גע באזורים שאתה רוצה להתמקד בהם. מעניין, אם כל המסגרת חשובה, תמיד תוכלו לבחור בתיבת הסימון שמתחת לתמונה.

5. קבל את דרכך סביב תבניות וסגנונות

מעצבנת של- Sway יש תבניות מוגבלות? ובכן, הרשו לי לומר לכם שלשירות מבוסס ענן זה מגוון סגנונות עבור תבנית מסוימת. כדי לשנות את הסגנון, פתח תבנית ועבור למצב העיצוב שלה.

לאחר מכן לחץ על סמל הסגנונות בפינה השמאלית העליונה ובינגו!

בחר אחד מבין עשרות הסגנונות השונים, ועליך למיין אותם. העניין עם סגנונות הוא שפלטת הצבעים והגופן מובנים. לפיכך, כשאתה בוחר סגנון, וודא שהוא מתאים לנושא שלנו.

למרבה המזל, הסיפור לא נגמר כאן. Sway מאפשרת לך להתאים אישית את העיצוב של המסמך שלך, ובכך תעניק לך עצמאות לבחור את הגופן שלך, הדגשת האנימציה, לוח הצבעים וגודל הטקסט.

במצב רוח בשביל הכיף? הקש על הרמיקס! כפתור ולחזות בקסם שנפרש.

6. צור את התנועות המותאמות אישית שלך

מלבד התבניות והסגנונות השונים, אתה יכול גם לגרום ל- Microsoft Sway לבנות לך תבנית של נושא שתבחר.

לדוגמה, אם אתה רוצה תבנית לפרויקט הקשור לטכנולוגיה, Sway עושה כמיטב יכולתה לאסוף את כל המידע הנוגע לנושא ולהכניס אותם לתבנית נחמדה.

כל שעליכם לעשות הוא לעבור לדף הבית של Sway ולבחור התחל נושא.

הוסף את העניין שלך והמתן מספר דקות כשסוויי מגרש עבורך קו סיפור.

7. כיצד לשתף נדנדות

בסדר, בחרת את הסגנון, יצרת Sway, מה עכשיו? שתפו את ה- Sway, כמובן.

לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה והעתק את הקישור. מלבד שיתוף הקישור הרגיל, Sway מקבץ כמה אפשרויות שיתוף אחרות. לדוגמה, אתה יכול לשתף את הקישור החזותי ישירות בהודעות הדוא"ל שלך.

קישורים חזותיים נותנים תצוגה מקדימה של תמונת הכותרת יחד עם הכותרת. בדרך זו, המשתמשים נוטים יותר ללחוץ עליו.

פרט לכך, תוכלו לשתף Sways ישירות לחשבון הפייסבוק והטוויטר שלכם. ניתן גם להעתיק את קוד ההטמעה.

גם בהדרכת טק

#משרד 365

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של Office 365 שלנו

8. שתפו פעולה בצורה חכמה

שיתוף פעולה הוא נושא המפתח לכל שירות מקוון, בין אם זה נייר Dropbox או Google Docs. לאחר השירותים האלה, אתה יכול גם להזמין את הקולגות שלך לשתף פעולה באותה פעולה.

כדי להזמין את הקולגות שלך, לחץ על שתף ובחר באפשרות העריכה. לאחר שתסיים, שתף את הקישור.

התנודד בדרך שלך

ככה יכולתם, להציג את הרעיונות המרשימים שלכם באמצעות Microsoft Sway. לא זו בלבד שהיא גורמת לתיק העבודות, המצגת או קורות החיים שלך להתבלט, אלא היא גם מוודאת שלא תבלו הרבה לילות חסרי מנוחה בזמן יצירתם.

הבא: ניהול דוא"ל יכול להיות עסק קשה. למרבה המזל, זה יכול להיות פשוט יותר באמצעות כללים. למד כיצד ליצור חוקים דרך הפוסט שלהלן.