6 דרכים ליצור כרטיסי טרלו מהירים במיוחד

Trello היא אחת המערכות הטובות ביותר בחינם לניהול פרויקטים. וזה קנה מידה די טוב. אתה יכול להשתמש בהם כדי לארגן את חייך האישיים, קבלת פנים לחתונה שלך, לנהל את כל הצוות שלך (כמו שאנחנו עושים כאן ב) ועוד. אבל אם אתה משתמש בטרלו הרבה, אתה יודע שלקבל מידע לטרלו יכול להיות מטלה. ל- Trello אין אפליקציה לשולחן עבודה, כך שרובנו פשוט משתמשים בה ב- Chrome.

אבל אפליקציות ה- iOS והאנדרואיד של טרלו די טובות. היום נדבר על הדרכים המהירות ביותר ליצור כרטיס טרלו כשלפתע יש לך רעיון חדש או כשאתה צריך לשלוח דף אינטרנט בו אתה גולש כרגע ככרטיס ב- Trello. המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

1. הגדרת הגדרות דוא"ל לכל הלוחות החשובים

לכל לוח טרלו יש כתובת דוא"ל ייחודית. זהו מחרוזת טקסט מסובכת, אך עליך לשים לב לכתובות דוא"ל לכל לוחות Trello החשובים או המשומשים ביותר שלך. הם מועילים לדברים שאינם סתם לשלוח ידנית כרטיסים ללוחות. הם יהיו עמוד השדרה של כלי אוטומציה כמו IFTTT ועוד, עליהם נרחיב בהמשך.

נווט ללוח המדובר, לחץ על לחצן התפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות דוא"ל ללוח. בקופץ תראה את כתובת הדוא"ל ועמודת ברירת המחדל שאליה אמור ללכת כרטיס חדש והמקום. הגדרה זו תהיה תלויה בך ובדירקטוריון, אך שימו לב כאן.

לאחר שתגדיר את כתובת הדוא"ל, הוסף אותה לפנקס הכתובות שלך עם פרטים עבור הלוח הספציפי. כעת, כשאתה מקבל דוא"ל שברצונך להפוך למשימה, פשוט העביר אותו לכתובת הדוא"ל של טרלו וסיימת.

2. שליחת דף אינטרנט ישירות ללוח Trello

לטרלו יש סימנייה נוחה בה תוכלו להשתמש בכל דפדפן בו אתם כבר מחוברים לטרלו. פשוט בקר בקישור זה, גרור את הקישור שלח לטרלו לסרגל הסימניות שלך.

כעת, כשאתה נמצא בדף אינטרנט שברצונך לשלוח ללוח של טרלו, פשוט לחץ על הסימנייה ונקבץ את כל הלוחות שיופיעו. לאחר שבחרת לוח, יוצגו לך כל הרשימות בלוח זה. בפעם הבאה שתנסו זאת, הרשימה האחרונה תופיע כברירת מחדל, אך אתם חופשיים לבחור רשימה אחרת.

3. ווידג'טים של iOS ואנדרואיד

אם מותקנת אפליקציית Trello במכשיר ה- iPhone או ה- Android שלך, בדוק את הווידג'טים ליצירת כרטיס במהירות. באנדרואיד תוכלו לבחור מבין 3 ווידג'טים, שניים מהם ליצירת כרטיס מהיר ואחד לצפייה בכל הכרטיסים שהוקצו לכם.

ב- iOS, הווידג'ט של מרכז ההודעות מעניק לך קיצורי דרך ליצירת כרטיס חדש מהלוח או על ידי צילום תמונה חדשה. אתה גם מקבל גישה לשלושה לוחות עדכניים כקיצורי דרך.

4. מתכוני IFTTT

אם ייצרת את הדוא"ל ללוחות Trello המשמשים אותך ביותר, כאן הם יועילים. ל- IFTTT מתכונים רבים לשליחת דברים לטרלו ורובם תלויים בכתובת הדוא"ל ההיא.

אתה יכול לעשות דברים מגניבים כמו לשלוח דף אינטרנט לטרלו כשאתה מככב במאמר ב- Feedly או כשאתה מועדף על ציוץ בטוויטר. אתה יכול גם לשלוח באופן אוטומטי כל פריט רשימה שנוסף לרשימה ספציפית ביישום תזכורות iOS ישירות ל- Trello. כל מתכוני ה- IFTTT הקשורים ל- Trello זמינים כאן.

5. עשה הערה על ידי IFTTT

עשה הערה מאת IFTTT לוקח את הכוח של אוטומציה באינטרנט ומכניס חלק ממנו לידיכם. במקום להפעיל פעולה כשמשהו אחר קורה, עם Do Note, אתה זה שמפעיל אותה.

השג את אפליקציית Do Note iOS או Android, הגדר את המתכון Create Trello Card על ידי מתן כתובת הדוא"ל המתאימה ללוח ואתה מוגדר. עכשיו כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את האפליקציה Do Note, להחליק למתכון הספציפי הזה (אחד מתוך 3) ולחץ על כפתור השליחה הגדול.

6. הרחבת iOS של Trello ושילוב של שיתוף אנדרואיד

אם אתה משתמש ב- iOS 8 ויש לך את אפליקציית Trello, אתה יכול לשלוח במהירות דף אינטרנט מכל דפדפן או אפליקציה תואמים ישירות ל- Trello. תקבלו אפשרויות לבחור גם את הלוח ואת הרשימה.

באנדרואיד יש גם שילוב של גיליון מניות מקומי. פשוט בחרו בשיתוף -> טרלו וקישור עמוד האינטרנט עם הכותרת שנוספת ייפתח באפליקציית טרלו. מכאן תוכלו לבחור את הלוח ואת הרשימה ולהקיש על כפתור סימן הביקורת כדי לחזור לגלישה.

איך משתמשים בטרלו?

בשביל כל מה אתם משתמשים בטרלו? שתף איתנו כמה מהטיפים החמים שלך בתגובות למטה.