10 כלים חינם מעולה לכל הצרכים העסקיים הבסיסיים שלך

הצגת תוכנה חדשה לסביבה עסקית קטנה טיפוסית יכול להיות יקר, בלשון המעטה. בהתאם לגודל העסק שלך, קניית עותקים מרובים של תוכנית - או רשיונות שלה - יכול במהירות להזיז את המאזן שלך לתוך האדום.

האלטרנטיבה אינה מושכת במיוחד, עם זאת. סינון דרך האינטרנט בתקווה למצוא פתרון יעיל ללא עלות תוכנה יכול בסופו של דבר עולה עלות עסק קטן בדיוק כמו הרבה זמן, כסף, וכוח אדם להשתמש ביעילות שכן היה עולה לקנות יישום מתפקדת במלואה מלכתחילה

מה בעל עסק על התקציב לעשות? פשוט: קרא מאמר זה.

[קריאה נוספת: כיצד להסיר תוכנות זדוניות ממחשב Windows שלך]

למטה, תמצא 10 חתיכות מעולה של תוכנה שיכולים להגדיל את הפרודוקטיביות מבלי להקטין את חשבון הבנק שלך. כללנו אופציות עבור רוב הפונקציות העסקיות העיקריות - החל מפרודוקטיביות ועד ניהול משאבי אנוש למערכת ההפעלה עצמה - במאמץ ליצור משאב קדמי על מנת לקבל את העסק שלך ולהפעלתו במחיר הנמוך והנמוך של נאדה.

מילה של אזהרה, עם זאת: תוכנה חופשית היא לא תמיד את העסקה שזה נראה. בעוד שתוכנות פרימיום מגיעות בדרך כלל עם עדכונים תכופים וצוות תמיכה מועיל שהוא רק שיחת טלפון, התוכנה יכולה להיות קצת יותר גסה סביב הקצוות - במיוחד כשמדובר בתיעוד, קלות שימוש, ותכונות תמיכה ניואנס. עם זאת, כלי השירות המפורטים כאן הם בין הקרם של היבול תוכנה חופשית, אז אתה לא צריך להפשיל שרוולים שלך לצלול לתוך פורום תמיכה טכנית יותר מדי לעתים קרובות.

מערכת הפעלה: Ubuntu Linux

אובונטו: נקי ופשוט למדי.

עלות רישיונות Windows מתווספת במהירות, ואילו לינוקס בקוד פתוח עולה 10 סנט. אובונטו היא מערכת הפעלה טובה למדי, גם בתנאי שכוח העבודה שלך לא איכזב את היכרותו של שולחן העבודה המסורתי של Windows עבור מים לא נודעים יותר. הבחירה בתוכנות לינוקס שונה מזו של מערכת ההפעלה של Windows, אבל כל פיסת תוכנה שהוזכרה במאמר זה - עם החריגה הברורה של חבילת האבטחה של מיקרוסופט - בסדר גמור על אובונטו. [

] בעוד שלעתים קרובות מתבדחים כי לינוקס כמעט בלתי אפשרית כדי להשתמש, Canonical שורה של חובבי קוד פתוח יש לשים הרבה עבודה לתוך ביצוע אובונטו ידידותי למשתמש מאוד. היינו גם טוענים כי זה הולך להיות מתסכל באותה מידה לנסות דברים ממשק המשתמש המודרני של Windows 8 לתוך הסביבה העסקית. ואפילו אל תתחיל לנו להתחיל עם כמה לינוקס להריץ את לינוקס במערכות בעלות הספק נמוך, שיצליחו לחנוק ולהיחנק ממש למראה מערכת ההפעלה המרכזית של מיקרוסופט. אבל אם אתה עדיין לא משוכנע …

חבילת פרודוקטיביות: LibreOffice

LibreOffice מורכבת ממספר מודולים, כגון Microsoft Office.

זה הוגן לומר כי אחד האתגרים הגדולים ביותר בפני עסקים בנטוש את הניסוי, ו - true (ו - pricy) חבילת Microsoft Office עבור חבילת Office freeware כמו LibreOffice הוא תאימות. באופן ספציפי, החששות כי המסמכים החדשים או הגיליונות האלקטרוניים החדשים - שהסיומות שלהם מסתיימות באות "x" - לא יפעלו עם LibreOffice, וגם אם הם יעשו זאת, הם לא ייראו בדיוק אותו הדבר. כי ייתכן שיהיו שני הבדלים כלליים בעת פתיחת גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel באפליקציה המקורית שלו לעומת Calc של LibreOffice, ושאנחנו מעדיפים להשתמש ב- PowerPoint מאשר ב- Impress של ליקרוסופט יותר גרוע (מצטער!), אפליקציית הסופר של הסוויטה היא ממש מעולה, במיוחד במחיר שלה. וכן, LibreOffice Writer יפתח קבצים DOCX, למרות שאתה עלול להיתקל בכמה בעיות עיצוב קל במסמכים עם פעמונים גדולים ושריקות.

המלצה שלנו? אם זה לא טרחה רבה מדי, התחל לשמור את מסמכי Word שלך בתבניות קובץ ישנות יותר, של LibreOffice יהיו פחות בעיות עם מסמכים כמו Word 97-2003, RTF או ODF (קבצים בפורמט OpenDocument) - עבור פחות בעיות במהלך המעבר. >אבטחה: Windows Defender / יסודות האבטחה של מיקרוסופט

Windows 8 מחשבים אישיים עם Windows Defender מותקנים מראש.

שני יישומי אבטחה בו זמנית? לא ממש, אם כי זה דורש הסבר מהיר.

בכל הגירסאות של Windows לפני Windows 8, Windows Defender הוא יישום נגד תוכנות ריגול. זה טוב שיש, אבל לא כמו משימה קריטית כמו וירוס בזמן אמת סורק. Microsoft Security Essentials ממלא תפקיד זה ב- Windows XP, Vista ו- Windows 7. עבור Windows 8, מיקרוסופט התמזגה עם אפליקציות AV ו- Anti-Spyware לתוכנית אחת מאוחדת שנקראה - ניחשתם - Windows Defender. אבל יש סוגים שונים של עסקים אולי צריך אפשרויות אבטחה חזקים יותר מאשר פתרונות של מיקרוסופט חינם לספק, אין שום דבר לא בסדר עם שמירה על יישומי אנטי וירוס מאוד של מיקרוסופט (וגם

חינם

) אנטי וירוס בכיס האחורי שלך עבור כל מערכות הזקוקות להגנה בסיסית. רק לא מצפה היישומים לעשות עבודה נהדרת של דיווח לרשות מרכזית על וירוסים שנמצאו או עדכונים הדרושים.

עוד יישום חזק שווה לבדוק הוא גרסה חופשית של Comodo Internet Security. עם זאת, אתה יכול לקבל את הטוב ביותר של Windows Defender לעיל ו Microsoft Security Essentials באפליקציה אחת: יכולות נגד תוכנות ריגול, חומת אש ויכולות אנטי וירוס, ארגז חול אוטומטי לנעילת קבצים לא ידועים לפני שהם יכולים לעשות נזק, ויכולת נעילה שמקשה על קובצי Windows קריטיים שלך להיפגע מאפליקציות בעייתיות. עם זאת, תוכנת קומנדו מבקשת לעתים קרובות לקבל החלטות אבטחה, בעוד שתוכנת מיקרוסופט פועלת יותר מאחורי הקלעים.

דוא"ל: Zimbra Desktop Zimbra Desktop עושה אימייל, אבל גם הרבה יותר. מכיוון ש- Thunderbird של Mozilla הוא בעצם על התמיכה בחיים בשלב זה, העולם של "חלופות freeware ל- Microsoft Outlook" לקח להיט. עם זאת, Zimbra Desktop מציע חבילת תכונות משכנעת כמו לקוח דואר אלקטרוני שולחני - במיוחד עבור עובדים המוטלים על ניטור הערוצים החברתיים של העסק שלך.

Zimbra Desktop כולל את כל האלמנטים הבסיסיים של לקוח דואר אלקטרוני שולחני, כגון ממשק דואר, לוח שנה, רשימות משימות, מצב לא מקוון וכו '. האפליקציה כוללת גם סעיף המאפשר למשתמשים לשמור על כרטיסיות חברתיות כמו Twitter ו- Facebook; יותר שירותים עסקיים כמו WebEx ו- LinkedIn; ושירותים מקוונים כגון Yahoo Web Search ו- Lookups מקומיים.

Zimbra Desktop תומך ב- POP וב- IMAP בדואר אלקטרוני מחוץ לתיבה, יחד עם Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail וכמובן - חשבונות שיתוף פעולה של Zimbra.

פרוייקט ניהול: Freedcamp

Freedcamp נשמע הרבה כמו Basecamp, לא? יש סיבה לכך. זה תכונה חופשית של כלי מעקב אחר תכונה של תכונה יש

הרבה

במשותף עם מעקב אחר הפרויקט שלה יקר יותר.

אם ראית פעם את הממשק Basecamp, אתה יודע על מה אנחנו מדברים. אם לא, הנה קורס מזורז: Freedcamp מאפשרת לך ליצור פרויקטים, שבאמצעותם תוכל ליצור משימות ולהקצות אותן למשתמשים שונים בארגון שלך. (תאריכי יעד מופיעים ביומן נפרד.) כאשר משתמשים נכנסים לחשבונות שלהם, הם מוצגים עם לוח מחוונים קל לעיכול המציג את כל הפעילות שמתרחשת בפרויקט מסוים, כמו גם פריטים מטופלים וגדולים יותר "איפה אנחנו על ציר הזמן הכולל?" אלמנטים אבן דרך להגדיר את מה שאתה עובד על. משתמשים יכולים אפילו לעקוב אחר הזמן שלהם על משימה מסוימת, אשר מגיע שימושי אם העסק שלך חשבונות לפי שעה. ניהול משאבי אנוש: OrangeHRM עם שם כמו OrangeHRM, איזה צבע הצבעים היית מצפה? ניהול משאבי אנוש הוא קריטי בכל אבל הקטן ביותר של עסקים אדם אחד, וכן מעקב אחר המידע של העובדים שלך בגיליון אלקטרוני לזרוק רק לא לחתוך אותו. זה לא אומר שאתה צריך להשקיע זרוע ורגל על ​​תוכנת ניהול משאבי אנוש פרמיה, עם זאת. OrangeHRM - מערכת לגמרי ללא תשלום ומקור פתוח של משאבי אנוש - מסובבת מספר מודולים "HR" נפוצים סביב מערכת בקרה אחת ומרוכזת.

במילים אחרות, פונקציות כגון מסד הנתונים המרכזי של הסוויטה, מעקב אחר עובדים, מודול זמן, מערכת מעקב למעקב אחר עבודה, ומערכת לבחינת ביצועים - אך שם כמה מהאפשרויות הזמינות - הכל קשורות למודול ניהול יחיד המאפשר אוניברסלי "admin" להקצות זכויות שונות הרשאות עבור התכונות הנ"ל על הרצון.

נשמע מסובך? זה לא. עקומת למידה קלה של OrangeHRM הוא כמו גדול של נקודת המכירה כמו comprehensiveness שלה. אם אתה צריך תכונות מתקדמות יותר או לא רוצה את הטרחה של שמירה על תוכנת HRM על החומרה שלך, עם זאת, תוכנה בתשלום כמו שירות (Saas) גירסה זמין. אתה יכול גם לשלם עבור הכשרה או תוכנה מותאמת אישית.

עיצוב אתר: Weebly

הגרסה החינמית של Weebly טוב ליצירת אתר אינטרנט בסיסי

אם אתה לא יודע שום דבר על עיצוב אתרים, אבל עדיין רוצה איזה סוג של נוכחות אינטרנטית טובה יותר מדף about.me או מדומיין ברירת מחדל של דומיין חונה, כרטיס Weebly הוא הכרטיס שלך.

הגרסה החינמית של יישום אינטרנט זה מאפשרת לך ליצור אתר פשוט - בהנחיית Weebly עצמה - שאתה בונה על ידי גרירה ו הטלת אלמנטים שונים בדף על מגוון רחב של תבניות מוגדרות מראש. בעוד חלקים מסוימים של התבניות נעולים, אתה יכול חסד חלקים הניתנים לעריכה עם פסקאות, תמונות, טפסים ליצירת קשר, או אפילו קצת HTML מותאם אישית אם אתה נוטה כל כך. אלמנטים מדהימים כמו סרטוני הטבעה דורשים חשבון Weebly איכותי.

לא רק שיש לך דפים מרובים באתר שלך, אך ניתן גם להקצות משתמשים אחרים לשמש כעורכים עבור בניית אתרים שיתופית.

ניהול קשרי לקוחות: ZohoCRM

ZohoCRM מסייע לך לנהל את ההפניות.

אם ה- SMB שלך באמת מדגיש את ה- "S" כמו ב-, אתה צריך רק שלושה משתמשים או פחות עבור תוכנת ניהול קשרי הלקוחות שלך - אז ZohoCRM הוא אפליקציית SaaS עבורך. ביסודו, ZohoCRM מסייע לעסקים לעקוב אחר לקוחות (ולקוחות פוטנציאליים), לנהל מסעות שיווק בדוא"ל, ללכוד opt-in דור להוביל, לשמור על האצבע על הדופק של צינורות מכירה, לנהל הזדמנויות מכירה, ועוד - כל דרך, קל לשימוש ממשק אינטרנט.

גרסה חופשית של ZohoCRM תומך 100 מגה בייט של שטח אחסון כולל עד 100,000 רשומות.

אם אתה מחפש יותר גמישות (או משתמשים) מאשר גרסה חופשית של ZohoCRM מספק, אתה יכול לשדרג לשכבת פרימיום במחיר סביר, או שאולי תרצה לבדוק את SugarCRM Community Edition. זה יותר חזק מאשר גרסה חופשית של ZohoCRM, אבל זה גם דורש אירוח והקמת התוכנה על השרת שלך. אתה צריך קצת יותר מומחיות טכנית - ואת הנכונות לקחת את הפורומים SugarCRM עזרה חזקים, כדי לקבל את הכלי במלואו ולהפעלתו חלקה.

חשבונאות: GnuCash

ממשק המשתמש של GnuCash הוא תפל, אבל קל להשתמש.

GnuCash היא תוכנית קוד פתוח חשבונאות המשתמשת ממשק פנקס צ'קים כדי לעקוב אחר הכנסות בסיסיות והוצאות. בנוסף, מכיוון שהאפליקציה הזו משתמשת בשיטת החשבונאות הכפולה, היא מסייעת לך לאזן את הספרים שלך בכך שתבטיח שהעסקאות בין חשבונות יתאימו. במילים אחרות, כסף נכנס ולצאת יש להתאים את העסק שלך נכסים והתחייבויות.

GnuCash מאפשר למשתמשים להגדיר עסקאות תזכורות על לוח הזמנים להתאמה אישית. התוכנה נבנתה תוך התחשבות בחשבונאות עסקית קטנה, עם אפשרויות רבות של דיווח (כולל דוחות רווח והפסד), מעקב אחר לקוחות וספקים, ניהול חשבוניות, הדפסת שיקים, ניהול שכר וטונות. עם זאת,

MailChimp

MailChimp כולל כלים אנליטיים חזקים

MailChimp ללא תשלום כמו ב "freemium", אבל

> ללא תשלום מציע הוא די אדיב. שכבת חינם של שירות זה פופולרי שיווק בדוא"ל מאפשר לך לשלוח עד 12,000 מיילים לחודש לרשימה זה לא יותר מ -2,000 כתובות דוא"ל. במילים אחרות, אתה לא יכול לפוצץ את העולם, אבל את העסק הקטן טיפוסי בהחלט יכול חלק ניכר של בסיס הלקוחות שלה.הגרסה החינמית של MailChimp היא בלתי מוגבלת יחסית בכל הנוגע ליצירה ושימוש בתבניות, שליחת דואר למנויים שלך בהתאם למיקום, ושימוש בתוכן דינמי לדואר אלקטרוני מותאם אישית לפרוסות שונות של בסיס הלקוחות שלך. ולא משנה אם אתה משתמש בגירסאות החינמיות או הפרו-חינם של MailChimp, אתה מקבל גישה לדיווח מקיף של היישום ולבדוק A / B Spl. רוצה יותר?

אם אתה מחפש אפשרויות נוספות ללא עלות, המדריך שלנו ל Freeware הטוב ביותר עבור עסקים קטנים בוחן את האפשרויות החופשיות הטובות ביותר הזמינות של פרודוקטיביות, עריכת תמונות, עיצוב אתר, וניהול פרויקטים קטגוריות, בעוד שלנו roundup של 15 Best חינם עסקים כלים, Apps, ושירותים של 2012 מכסה עוד יותר תוכנה חופשית (ללא תשלום), כולל גיבוי ללא עלות וכלים להקלטת שמע