Car-tech

10 כלים נהדרים של Google הדרושים לך בתהליכי העבודה העסקיים שלך

Mark Zuckerberg & Yuval Noah Harari in Conversation

Mark Zuckerberg & Yuval Noah Harari in Conversation

תוכן עניינים:

Anonim

Google כל כך נפוצה בחיים הדיגיטליים היומיומיים שלנו, שקל להתעלם מכל הכלים הרבים שהיא מציעה שיש להם אופי עסקי. אבל יש הרבה מהם, ואני לא רק מדבר על מקבילים של Microsoft Office כגון Google Docs, Sheets ו- Slides, או Google Analytics.

נאספו כאן עשר שירותי Google רציניים שיכולים לשפר את התפוקה שלך, צוות על אותו דף, ולשווק את החברה שלך. אתה כנראה כבר משתמש בחלק מהשירותים האלה עבור Hangouts כמו כיף, אבל יש להם יישומים עסקיים רבי עוצמה גם כן.

הבלוג העסקי הראשי של Google מספק חדשות ומצביעים על כל הדברים Google עם העסק.

בלוג: Google ו- העסק שלך

אם לא נתקלת ב- Google וב- Business שלך - הבלוג של Google לעסקים - אתה חייב זאת לעצמך כדי לבדוק זאת. זהו שער לכל סוגי המשאבים, כולל אוספי טיפ, מקרי מבחן וחדשות על hangouts ואתרים רלוונטיים, כגון Google עבור s. סרגל הכלים 'הזבובים' בצד שמאל מקל על העברת הודעות לארכיון, החלת תוויות, הוספת עדכון RSS, וכן חיפוש בלוגים שימושיים אחרים של Google.

הוסף מידע לתוצאת החיפוש של Google לעסק שלך - ותראה כיצד הוא ייראה.

מקומות Google לעסקים

עם 'מקומות Google לעסקים', תוכל להוסיף פרטים בולטים על העסק שלך - לא רק שם, כתובת ומספר טלפון, אלא קטגוריה עסקית, שעות פעילות, סוגי תשלום שהתקבלו ו אזורים שהוגשו - למסד הנתונים של Google מבלי לשלם ל- Google אגורה. המידע - כולל מפה קטנה - מופיע בתוצאות החיפוש הרלוונטיות של Google. מקומות Google מקדימים מראש את מראה הרישום שלך, גם כאשר אתה מספק את המידע בשאלון. בעוד שהשירות הזה הוא בחינם, Google ממליצה להגדיל את החשיפה של העסק שלך על ידי רכישת מודעת AdWords, אך גובה המכירות הוא נמוך.

דפי Google+ מספקים תבניות לדפים עסקיים דמויי Facebook.

דפי Google+

דפי Google+ הם המקבילה של Google לדף פייסבוק, אך עם כמה אפשרויות התאמה אישית שתוכננו במיוחד לעסקים. אתה מתחיל על ידי בחירת סוג של עסקים (חברות לבנים וטיח יש אפשרויות לעזור לאנשים לאתר אותם), ולאחר מכן להוסיף תוכן כגון תמונת שער, הלוגו שלך, ותיאור קצר. בתור יוצר הדף, תוכל לציין מנהלי מערכת אחרים או אפילו להעביר את הבעלות על הדף. השתמש בה כדי לקדם את העסק שלך באמצעות תמונות, סרטונים, חדשות, קישורים ל- Hangouts ועוד.

Google+ Hangouts הוא חדר צ'אט בווידאו עם כמה תכונות ידידותיות לעסקים, כולל שיתוף מסך.

Google+ Hangouts

Google מקדמת לעתים קרובות את Hangouts כחדר צ'אט בווידאו לחברים ולמשפחה, אך בחדרי הצ'אט יש גם תכונות שהופכות אותן למועילות לפגישות עסקיות. לא רק אתה יכול לראות ולשמוע עד עשרה משתתפים, אך תוכל לשתף פעולה במסמכי Google Drive, לשתף את המסך או להפעיל אפליקציות של צד שלישי. ייתכן ש- Hangout לא יציע את כל התכונות של כלי שיחות ועידה באינטרנט, כגון WebEx או GoToMeeting, אבל אלה שיש להם עשויות להיות כל מה שצוות הקבוצה מפוזרת מבחינה גיאוגרפית - וזה בחינם.

מסנני דואר הזבל הגלובלי של Google Voice שיחות מחוץ למספרים Google זיהתה כמקור ספאם.

Google Voice גלובלי סינון דואר זבל

לצערנו, דואר זבל אינו מוגבל עוד לתיבת הדואר הנכנס. Robocalls יכול להיות הסחת דעת זמן רב. אבל בדיוק כמו מסנן דואר זבל של Gmail די ביעילות winnows החוצה הרבה דואר זבל, Google Voice (שירות שיחות אוניברסלי של Google / שירות דואר קולי) מציעה כלים להשליך את שיחות אלה לא רצויות לפני שהם מצלצלים. העיקרי שבהם הוא גלובל סינון דואר זבל, אשר מיד משמיץ שיחות מגיע ממספרים גוגל זיהתה כמקור ספאם. הפעל אותו על ידי לחיצה על שיחות בהגדרות של Google Voice.

מצא זמנים חדשים כשמשתתפים בפגישה ששיתפו את היומנים שלהם זמינים כולם.

Smart Rescheduler עבור יומן Google

אם עליך לשנות את מועד הפגישה שיצרת ביומן Google, תוכל לעיין ביומנים המשותפים של המשתתפים כדי לראות מתי כולם חופשיים - או שתוכל להפעיל את התכונה Smart Rescheduler ב- Google Calendar Labs (שאליה אתה מגיע מתפריט ההגדרות של GCal), ותן ל- Google לבצע את החיפוש שלך. לאחר הפעלתו, Smart Rescheduler מופיע כרכיב widget בצד ימין של חלון היומן; כדי להשתמש בה, הדגש את האירוע שברצונך לתזמן מחדש, ולחץ על הקישור מצא שעה חדשה. תוכל לקבל רשימה של זמנים חלופיים, כל אחד עם תזמן את הלחצן כדי ללחוץ על הזמן שתבחר.

האפליקציה הזו של Google Drive מאפשרת לך ליצור ולהפיץ סקרים, וכן לאסוף

התוצאות.

Google Forms

Google Forms, כלי סקר יעיל וקל לשימוש, הוא תוסף חינם של Google Drive שניתן להוריד בחנות האינטרנט של Chrome (שבה יש גם אפליקציות עסקיות בחינם ובתשלום מספקי צד שלישי). צור את הסקר שלך מתבניות שאלה (בחירה בין סוגים כגון בחירה מרובה, תיבת סימון, קנה מידה או תשובות טקסט), ולאחר מכן פרסם אותו ב- Hangout של Google+ או הפץ אותו בדוא"ל. נמענים להגיש את הטופס הושלם על ידי לחיצה על כפתור בסוף. הסקר עצמו והתגובות מאוחסנים באופן אוטומטי ב- Google Drive שלך, ואתה יכול להציג את התוצאות בטופס סיכום (עם עוזרים גרפיים שנוצרו באופן אוטומטי) או בגיליון אלקטרוני.

GoMo כולל יישומון שמאפשר לך לראות כיצד האתר הנוכחי שלך נראה

על טלפון חכם.

GoMo

בעידן של הטלפון החכם, בעל אתר שנוצר עבור דפדפנים שולחניים לא יכול להיות מספיק. GoMo על ידי Google הוא אתר לעסקים המעוניינים לחקור יצירת גרסה ידידותית לנייד של האתר שלהם, או לפחות רוצים לבדוק את מידת הנגישות של האתר שלהם למשתמשים ניידים. יש כלי שמראה את המראה של האתר שלך בסמארטפון ומעריך את איכותו לנייד על ידי כך ששואל כמה שאלות - לדוגמה, אם תוכל ללחוץ על קישורים עם האגודל. אם לא, שום דבר אחר, GoMo גורם לך לחשוב קצת על הבעיות האלה - ואם אתה רוצה לפעול, יש לו קישורים למפתחים שיכולים לעזור לך או לעשות את העבודה בשבילך.

סגנון הדואר הנכנס של GMail מציב את כל ההודעות שלא נקראו מסומנות (Gmail Mail Priority

Gmail מציב חצים צהובים ליד הודעות, לפי האלגוריתמים של Google, על סמך האלגוריתמים של Google, ואתה יכול לשנות את בחירות באופן ידני (על ידי לחיצה על החצים) כדי לעזור ללמד אותו מה שחשוב לך. רמזים חזותיים לחסוך לך זמן סינון תיבת הדואר שלך, אבל אתה יכול להאיץ את הדברים עוד יותר עם התכונה 'דואר ממוין' של Gmail. פשוט לחץ על

תיבת דואר נכנס בסרגל הניווט הימני (כדי להציג את התפריט בסגנון תיבת הדואר הנכנס) ובחר דואר ממוין, שיופיע בראש תיבת הדואר הנכנס שלך כל ההודעות שלא נקראו עם צהוב חצים. אם ברצונך לחזור למיון הדואר לפי מועד ההגעה, בחר רק Classic מתפריט 'תיבת הדואר הנכנס'. קבל שכבת אבטחה נוספת עם אימות דו-שלבי

צעד אחר צעד עבור חשבונות Google

אם חדשות על האקרים שמקבלים גישה לנתונים המוגנים באמצעות סיסמה גרמו לך להיות עצבני (או אפילו אם לא), שקול להגדיל את האבטחה של חשבון Google שלך ​​על ידי הפעלת האימות הדו-שלבי של Google עבור כניסה לחשבון. פעולה זו מוסיפה סיסמה נוספת (בנוסף לכניסת הסיסמה הרגילה) עבור כניסות: קוד ש- Google שולחת לטלפון הנייד או לטלפון קווי, או שאתה מאחסן על הנייר בארנק (במקרה שאינך נמצא בקרבת טלפון). לאחר התקנה ראשונית, תוכל לוותר על הדרישה למחשבים נייחים ולניידים למשך 30 יום - ותמיד תוכל לבטל ויתורים מהגדרות האבטחה שלך. קראו כאן הסבר מפורט ומדריך התקנה