10 תוספות חדשות מדהימות ב- Office 2013

זהו זמן מכריע עבור מיקרוסופט כפי שהוא מגלגל את מערכת ההפעלה שאפתנית ומבריק את חבילת הפרודוקטיביות שלה, מחויב כמו "המשרד החדש". בסוויטה של ​​הליבה הוא Office 2013-יישומי שולחן העבודה. השינויים כוללים מראה מלוטש המשקף את המראה של Windows 8, שיפורים פונקציונליים, ו- tie-ins ל- SharePoint ו- SkyDrive לאחסון מסמכים מקוונים. בנוסף, המרכיבים השונים של Office Web Apps משפרים את הפרודוקטיביות בענן, ואילו טבליות Windows 8 Surface RT מקבלות את הטעם האישי של Office.

תוכל לקבל את תוכנת Office Desktop 2003 בכוחות עצמה (כרגיל) או כחלק ממנוי של Office 365 שנפתח לאחרונה לצרכנים, ולא רק לעסקים קטנים. למרות התוכנה נשלחו ליצרנים החודש, המהדורה הסופית לא תגיע ללקוחות עד מתישהו במחצית הראשונה של 2013. תצוגה מקדימה של הצרכן של Office מבוסס מנוי כבר זמין במצב תצוגה מקדימה להורדה לציבור מאז אמצע יולי

האם אתה מתכנן לשדרג? בהתבסס על החוויות שלי עד כה עם תצוגות מקדימות של Word, Excel ו- PowerPoint, עשר תכונות הופכות את המהלך כדאית.

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

1. ממשק מודרני בסגנון

בהתאם לממשק "מודרני" (שנקרא בעבר "מטרו") בסגנון שתראה ב- Windows 8, Office 2013 מקבל מראה חדש. הם הלכו גוונים מרובים של צבע כי עיטרו את הממשק הישן, כמו גם את הצללים ואת הצללה הציע שלושה ממדים. במקום זאת, הכל מינימליסטי, שטוח, ומחקה את האריחים על מסך ההפעלה של Windows 8. הרמז היחיד לקלילות קיים בתכנון סימן מים בפינה הימנית העליונה של המסך. הרעיון הוא כי המראה החדש יעזור לך להתמקד בעבודה שלך ולא להיות מוסחת על ידי חפצים לקשט את המסך. אם עיצוב מחדש יהיה להשיג מטרה זו או לא פעם יגידו בדרך זו או אחרת - אני בהחלט אוהב את המראה. התחל מסכי

כל יישום תומך חדש צבע קידוד התחל מסך כחול עבור Word, ירוק עבור Excel, כתום עבור PowerPoint, ירוק עבור Publisher. כמו במסכי הפתיחה של היישומים האחרים, האחד עבור Word מציג רשימה של מסמכים אחרונים. למרות שיצירת מסמך ריק היא אפשרות ברירת המחדל, ניתן לבחור בתבנית, לחפש באינטרנט תבניות, או ללחוץ על

פתח מסמכים אחרים

כדי לחפש מסמך בדיסק או בתיקייה SkyDrive. מסכים אלה יעזרו למשתמשים חדשים למצוא את דרכם בקלות רבה יותר, ומשתמשים מנוסים יעריכו את כל האפשרויות שלהם במקום אחד בעת ההפעלה. בפינה הימנית העליונה של המסך מופיע פירוט של חשבון SkyDrive שבו אתה מחובר כעת לשימוש. מסכי ההתחלה החדשים מציגים מגוון אפשרויות להפעלת מסמך 3. SkyDrive Integration

Office 2013 מתוכנן להשתלב עם ענן עם SkyDrive ו- SharePoint, בפרט. זה חדשות טובות אם אתה מעדיף לשמור את העבודה שלך באינטרנט לכל מקום גישה, אם כי עסקים קטנים ביותר ויחידים עדיין לשמור קבצים מקומית. אם אתה משתמש ב- SkyDrive, פרטי החשבון יופיעו בפינה השמאלית העליונה של כל מסכי היישום, וכן במסכי הפתיחה שלהם. לחץ על פרטי החשבון שלך כדי להחליף חשבונות ולנהל אותם. כאשר תשמור מסמך, גליון עבודה או מצגת, היישום יישמר כברירת מחדל לשמירה לחשבון SkyDrive שלך, אך באפשרותך לשמור בדיסק המקומי שלך אם תרצה.

יישומי Office 2013 כברירת מחדל לשמירה ל- SkyDrive או ל- SharePoint.

4. סנכרון בין מכשירים

כאשר תשמור את מסמכי Office באופן מקוון, הם יהיו זמינים עבורך (ואחרים) מכל מכשיר בכל עת, דרך Office 2013 במחשב או בטאבלט או דרך WebApps. מיקרוסופט כבר שידרגה את WebApps עבור Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint עם המראה החדש בסגנון מודרני וקידוד צבע יישום של Office. בנוסף, Word, Excel ו- PowerPoint ישמרו את המיקום האחרון שבו עבדת לפני ששמרת - עד האות, התא או התמונה. תכונה זו מקלה עליך לאסוף את המקום שבו הפסקת לעבוד, גם אם תפתח את הקובץ במכשיר אחר ממה שהשתמשת בו לאחרונה.

Word, Excel ו- PowerPoint עוקבים אחר המקום שבו עבדת לאחרונה, ומראים לך מיקום זה כאשר אתה פותח את הקובץ שוב.

5. שימוש במסך המגע

תכונות חדשות של Office 2013 נועדו להקל על העבודה עם מסך מגע. מצב הקריאה החדש ב- Word פותח מסמך בתצוגת קריאה, המאפשרת לגלול במסמך על-ידי החלקת אופקית באצבע. בשולחן עבודה עם צג מסך מגע, תוכל לשנות את ההתנהגות הזו למצב הניווט המסורתי יותר, אם תרצה בכך. לחץ על הלחצן

מצב מגע

בסרגל הכלים 'גישה מהירה' - מימין לסמל התוכנית של כל יישום - וסרגל הכלים מתפשט את הסמלים שלו בנפרד לגישה קלה יותר לאצבעות. מלבד אלה שינויים, לעומת זאת, אינטגרציה מגע ב- Office הוא קצת לא יציב. ניתן להשתמש במחוות כגון הקשה, קמצוץ, מתיחה, שקופית והחלקה לתכונות שונות. אבל על צג 24 אינץ 'מסך מגע, למרבה הצער, את הסמלים עיצוב טקסט היו קטנים מדי בשבילי להשתמש במדויק. אז עכשיו, אם כי הסוויטה היא שמיש על מסך מגע - וזה צעד בכיוון הנכון - זה עדיין רחוק מלהיות ידידותי. מצב קריאה חדש ב- Word 2013 מותאם במיוחד עבור מסכי מגע. ניתן לנווט אופקית על ידי החלקת האצבע. עריכה PDF

בעבר אתה יכול לשמור מסמך Word כקובץ PDF, אבל עד עכשיו לא ניתן לערוך מסמכי PDF ב- Word מבלי להמיר אותם לראשונה דוק או DocX פורמט. Word חדש 2013 יכול לפתוח קבצי PDF, לערוך אותם שם, ולאחר מכן לשמור אותם גם קבצי DocX או קבצי PDF. כאשר נפתח ב- Word, הקובץ שומר על מבנה קובץ ה- PDF, אפילו עבור רכיבים כגון טבלאות. התקדמות זו תהיה יתרון גדול עבור משתמשים רבים, אשר יכולים פשוט לפתוח PDF ולקבל ישר לעבודה. עכשיו אתה יכול לפתוח ולערוך מסמכי PDF בתוך Word מבלי להמיר אותם לפורמט אחר הראשון

7. עיצוב חלוניות משימות ב- PowerPoint

עיצוב תמונות, צורות וחפצים אחרים ב- PowerPoint הוא כעת אינטואיטיבי יותר. לחץ לחיצה ימנית על תמונה ובחר

עיצוב תמונה

כדי לפתוח את חלונית המשימות החדשה 'עיצוב תמונה', המציגה את אפשרויות העיצוב הזמינות עבור אובייקט זה. לחץ על אובייקט אחר, והאפשרויות בחלונית המשימות משתנות להצגת האפשרויות הזמינות עבור אובייקט זה בלבד. ניתן להשאיר את החלונית פתוחה בזמן העבודה, כך שהיא תהיה גלויה מבלי לערבב את סביבת העבודה.

החלוניות החדשות של PowerPoint מציבות את תכונות העיצוב לצמיתות על המסך, שם תוכל למצוא אותן בקלות ולגשת אליהן.

8. תרשימים קלים יותר עבור משתמשים המבולבלים על ידי שפע אפשרויות התרשימים בגרסאות קודמות של Excel, התכונה החדשה 'תרשימים מומלצים' שימושית. בחר את הנתונים לתרשים ולחץ על הוסף> תרשים מומלץ כדי להציג אפשרויות כגון תרשימי שורה, בר ותרשימי עוגה שתומכת התוכנית בנתונים שלך. לחץ על כל תרשים כדי להציג בתצוגה מקדימה כיצד ייראו הנתונים שלך בטופס זה. לאחר שתבחר ותיצור תרשים, יופיעו סמלים קטנים מחוץ לפינה הימנית העליונה כאשר תבחר בו, ותספק לך גישה לעבודה עם אלמנטים של תרשימים, סגנונות וצבעים, ועם נתוני התרשים עצמו.

הכלי 'תרשימים מומלצים' של Excel מנתח את הנתונים שנבחרו ומציע תרשימים מתאימים להצגת הנתונים. אפשרויות גרפיקה נוספות

ב- Word, PowerPoint, Excel, Publisher ואפילו Outlook, סמלים חדשים בכרטיסייה REPLACE של סרגל הכלים מאפשרים לך להוסיף תמונות מהמחשב המקומי או ממקורות מקוונים שונים. האפשרויות המקוונות כוללות הוספת תמונות בתוך אוסף האוסף של Office Online, באמצעות חיפוש בינג או מחשבון SkyDrive או Flickr שלך. (כדי לגשת לחשבון Flickr שלך, תחילה עליך לאשר ל- Office להתחבר אליו.)

באפשרותך לחפש ולייבא תמונות ממקורות מקוונים ישירות ליישומי Office 2013. 10. כניסה לחשבון תצוגת Backstage ביישומי Office 2013 (גישה דרך הכרטיסייה קובץ) כוללת כרטיסיה חדשה בשם חשבון (או 'חשבון Office' ב- Outlook). כאן תוכל להיכנס לחשבון SkyDrive שלך ​​או לעבור בין חשבונות. תוכל גם לראות רשימה של שירותים מחוברים, כגון Twitter ו- Facebook, ולהוסיף שירותים, כגון LinkedIn ו- SkyDrive. האזור 'עדכוני Office' מספק מידע על הסטטוס של עדכונים זמינים. לחץ על

אפשרויות עדכון

כדי להשבית או לאפשר עדכונים ולהציג היסטוריה של עדכוני Office 2013.

באפשרותך להשתמש בכרטיסייה 'חשבון' בתצוגה 'מאחורי הקלעים' כדי להוסיף ולנהל חשבונות מקושרים, כגון SkyDrive, Facebook ו- Twitter.

דיווח נוסף מאת אלזה וונצל