כיצד להתחיל בעבודה עם תוספות Google Docs (ו -4 תוספות מגניבות)

גוגל הודיעה לאחרונה על עוד תכונה שימושית מאוד עבור Google Docs, כמו גם עבור Google Sheets - תוספות של צד שלישי. המשמעות היא שהמתחרה העיקרית של Office Web Apps הפכה אפילו טובה יותר.

כעת תוכל להוסיף תכונות חדשות למסמכי הגליונות והגיליונות של גוגל, ומכיוון שאנחנו מדברים על תוספות של צד שלישי, אני בטוח שמפתחים ינצלו את ההזדמנות ויספקו למשתמשים פונקציונליות מעולה.

די קל להשתמש בתכונה החדשה הזו. כך תוכלו להתחיל עם זה.

התחל לעבוד עם תוספות מסמכים וגיליונות של גוגל

שלב 1: פתח מסמך ב- Google Docs או Sheets ולחץ על התוספות בתפריט העליון.

שלב 2: לאחר מכן, לחץ על קבל הרחבות.

ייפתח חלון שמציג את רשימת התוספות הזמינות עבור האפליקציה המתאימה.

לדוגמה, הנה כמה מהתוספות ש- Docs מציעים כרגע - היו 33 זמינים כשכתיבת מאמר זה, אך המספר הולך וגדל.

Google Sheets נדיב גם מבחינת התוספות הזמינות של צד שלישי. ברגע שנכתב מאמר זה, לא פחות מ -29 היו זמינים.

אתה יכול לגלול ברשימה, לאחר שמצאת משהו שיכול להועיל לך, תוכל ללחוץ עליו כדי לקבל פרטים נוספים עליו.

שלב 3: אם ברצונך להתקין את התוסף המתאים, לחץ על כפתור + כדי להתקין אותו. היו רק תוספות בחינם כשכתבתי את המאמר הזה, אבל אני מניח שישלמו גם כאלה בעתיד.

לאחר לחיצה על הכפתור תתבקש לתת הרשאה לתוסף.

לאחר התקנת התוסף, תוכלו למצוא אותו, עם האפשרויות המתאימות לו, על ידי לחיצה על כפתור התוספות ב- Docs או Sheets (תלוי במה התקנתם אותו).

הסרת תוסף שאינך משתמש בו יותר הוא גם תהליך די פשוט. עבור לאותו תפריט תוספות ולחץ על נהל הרחבות.

בחלון שיופיע, לחץ על נהל לצד התוסף ממנו תרצה להיפטר.

עכשיו אתה יכול פשוט להסיר את התוסף שאיבד את טובותיך.

טיפ מגניב: התפריט Manage מאפשר לכם גם להשבית תוסף מסוים רק עבור המסמך בו אתם נמצאים.

תוספות מגניבות ומסמכים של גוגל מגניבים

להלן כמה תוספות מגניבות ל- Docs and Sheets הזמינות כרגע.

זרימות עבודה של הזנת אותיות (Google Docs / Sheets)

זהו תוסף מגניב וזה זמין הן עבור Docs והן עבור Sheets. אם אתה כל הזמן זקוק לאישורים לעבודתך, התוסף הזה ישלח אוטומטית אימיילים ואסוף אותם עבורך, יודיע לך כשתשיג אותם.

סגנונות (Google Sheets)

סגנונות מאפשרים לך להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לצבעוניים ומהנים יותר. אתה יכול להוסיף סגנונות תא עם נושא, סוגי כותרות שונים ועוד כמה דברים אחרים.

יש לומר כי גרסת המקצוענים קיימת ביצירות - יש להניח שיש בה יותר פיצ'רים.

עזרה לכתיבת מקצוענים (Google Docs)

מכוון לסופרים ולאלו שרוצים לשפר את הכתיבה שלהם, תוסף זה מספק מערכת כלים שימושיים מאוד, כולל בדיקת פלגיאט.

חלק מהכלים זמינים בחינם, ואילו חלקם יכולים לשמש כניסיון חינם למשך 14 יום.

יוצר הביבליוגרפיה של EasyBib (Google Docs)

אם אתה סטודנט או חוקר, אתה יודע כמה מייגע התהליך של יצירת ביבליוגרפיה עבור עבודותיך. ובכן, התוסף הזה יקל על כך רבות על ידי עזרה בחיפוש אחר ספרים, כתבי-עת ואתרים שאתה רוצה לצטט.

לאחר מכן, היא תבנית אותם באמצעות הסגנון שאתה נדרש להשתמש בו.

סיכום

תוספות של צד שלישי עבור Google Docs וגיליונות הם רעיון נהדר והם יכולים להוסיף הרבה פונקציונליות שימושית לשני שירותים שכבר טובים מאוד. אני בטוח שיש עתיד מזהיר לפניהם.