רכיבים

Xobni Outlook Add-On

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity
Anonim

Xobni (תיבת דואר נכנס איות לאחור) היא הרחבה ללא תשלום, כרגע בטא ציבורית, עבור Microsoft Outlook. הסיבה מאחורי השם: כלי זה שימושי מאפשר לך להסתכל על תיבת הדואר הנכנס שלך דואר אלקטרוני מנקודת מבט חדשה לגמרי. התוספת משפרת את הניהול של הודעות ואנשי קשר, אחד מחסרונותיו הגדולים ביותר של Outlook. הוא מספק פונקציונליות ש- Outlook אמור לספק באופן מקורי, ועושה זאת מבלי להשפיע על ביצועי לקוח הדואר האלקטרוני.

Xobni מחייב שימוש ב- Outlook 2003 או ב- 2007, והוא פועל ב- Windows XP או Vista. זה מוסיף חלונית בצד ימין של ממשק Outlook כי שקופיות פתוחות כאשר אתה צריך את זה בחזרה כאשר אתה לא. כאשר אתה מתקין את Xobni, הוא ממקם את הדואר שלך, כך שתוכל לחפש אנשי קשר וטקסט. ההרחבה משתמשת במידע המופיע באינדקס כדי ליצור פרופילי אנשי קשר גם כן. אם אתה קורא הודעה מג'ון סמית ', לדוגמה, הוא מציג את מספר הודעות הדואר האלקטרוני שג'ון שלח לך, בחלוקה לפי השעה ביום שנשלחו. מתוך מידע זה, תוכל לדעת אם ג'ון נוטה לא להגיב עד שעה מסוימת ביום, כך שתוכל לצפות מראש כאשר הוא עשוי להשיב לדואר אלקטרוני עתידי.

פרופילי אנשי הקשר שלך מציגים (עם תמונה, אם יש לך) בחלק העליון של חלונית Xobni; היישום מציג גם את מספר הטלפון של כל איש קשר, שבו הוא שואב (עם מה הוכיח להיות דיוק מדהים, בבדיקות שלי) מתוך הודעות דואר אלקטרוני. מתחת לכל פרופיל איש קשר, תראה רצף של שיחות שהיו לך וקבצים שהחלת. אתה יכול למצוא במהירות ולהציג נושאים על ידי נושאים ספציפיים; פקד המחוון מגלה יותר או פחות שורות של השיחה.

Xobni גם יוצר סוג של רשת חברתית על ידי מעקב אחר כל נמענים נוספים על הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו אליך. תוכל להוסיף את אנשי הקשר של החברים שלך לפנקס הכתובות שלך או לשלוח אליהם במהירות הודעות דואר אלקטרוני מתוך Xobni. אם יש לך שירות VoIP של סקייפ במחשב, Xobni משתלב עם זה יפה; הקשה מהירה של מספר טלפון בתוך פרופיל Xobni יוצרת שיחת SkypeOut. שתי אפשרויות תבנית מופיעות גם בחלונית זו: אחת יוצרת הודעת דואר ריקה, והשנייה יוצרת בקשת פגישה. עבור האחרון, Xobni חוסך לך זמן על ידי מילוי אוטומטי של הבקשה עם משבצות זמן פתוחות משולחן Outlook שלך.

אתה יכול להשתמש Xobni לחיפושים פשוטים בתוך Outlook, מדי, וזה לעתים קרובות מחזיר תוצאות הרבה יותר מהר מאשר החיפוש של Outlook. Xobni גם הולך הרבה מעבר לחיפוש מהיר, מתן מידע חברתי הגיוני פונקציונליות מורחבת כי Outlook פשוט לא. במקום להתייחס לשיחות דואר, אנשי קשר ולוחות שנה כישות נפרדת, Xobni טווה אותם יחד בממשק אינטואיטיבי ומגיב.

- Kevin C. Tofel