מה NAS יכול לעשות עבור עסקים קטנים

כל עסק מכל גודל פועל על מידע, בין אם זה מעקב אחר נתונים חשבונאיים או ניהול זרימת ההצעות ואת ההזמנות. במהלך 25 ​​השנים האחרונות, המחשבים שינו את האופן שבו פועלים עסקים קטנים, ומאפשרים לארגן ולנהל מידע בדרכים פשוטות שלא היו אפשריות בימים של ספרי חשבונות וכרטיסי אינדקס.

אבל ברגע שהעסק גדל מאשר עובד אחד, אתה נתקל בבעיה עם מידע זה. איך אתה שומר את המידע, עדיין עדיין להפוך אותו נגיש לאנשים שונים בחברה שצריכים לעבוד עם זה? חברות גדולות יש מחלקות IT של החברה, אשר יכול לעשות את הרמה הכבדה של תכנון ותחזוקה של רשתות מחשבים מורכבות, אבל רוב העסקים הקטנים קשה ללחוץ על כל העבודה שלהם בלי להוסיף את הנטל של טיפול במערכות מחשב מסובך.: מיטב תיבות NAS עבור הזרמת מדיה גיבוי]

למרבה המזל, רשתות מחשבים הפכו הרבה יותר קל להתקין ולהשתמש. אתה לא צריך שרת ייעודי, חברות רבות למצוא כי רשת מקומית יכול להיות שווה את ההשקעה רק כדי לשתף משאבים כגון חיבור לאינטרנט או מדפסת מהירה. ועכשיו, קל יותר מתמיד לשתף נתונים ברשת.

באפשרותך לשתף נתונים בקלות על-ידי מתן אפשרות למחשבים אחרים ברשת לראות חלק מהכונן הקשיח של המחשב, אך הנתונים נגישים רק לאחרים כאשר המחשב פועל. מערכת אחסון נפרדת מכל אחד יכול לגשת בכל עת מקבל סביב הבעיה. מוצרים אלה, הידועים בשם Network Attached Storage - או NAS - יוצרים פתרון עסקי קטן ומתוחכם. (הם גם מאוד נוח בבית, שם הם יכולים לעשות מדיה דיגיטלית כגון קבצי MP3 אודיו זמין לכל המחשבים ברשת ביתית.)

תחילת העבודה

ד עם התקן NAS כפי ששמו מרמז, התקן NAS מצורף ישירות לרשת שלך. חבר אותו באמצעות כבל Ethernet; אתה יכול לחבר את זה כל מתג או נתב. לאחר מכן חבר את כבל החשמל לשקע. אם זה יהיה רכיב קריטי למשימה, שקול לקבל אספקת חשמל בהמתנה.

כאשר תפעיל אותו, המכשיר יאתחל, יתקשר עם הרשת שלך ויקבל כתובת רשת. בשלב זה, זה מוכן ללכת.

הגדרת המכשיר בדרך כלל קל גם כן. אם ברצונך לשנות את הגדרות ברירת המחדל - כגון הגדרת קבוצות או הגבלת הגישה לתיקיות מסוימות (עוד על האפשרויות הבאות) - כלי השירות של המכשיר ידרכו אותך. כמעט בכל המקרים, המכשיר יהיה דף אינטרנט הכלול בקר שלה שבו אתה יכול לגשת באמצעות כל דפדפן. הקלד את כתובת ה- IP בדפדפן שלך, ובדרך כלל תוצג בפניך מסך התחברות שבו תתבקש להזין שם וסיסמה. משם תוכל להגדיר משתמשים וקבוצות, הגדרות גיבוי ולהפעיל תכונות כגון גישה לאינטרנט.

לקבלת הגישה הקלה ביותר, תרצה שהמכשיר ייראה במחשב שלך כמו כונן קשיח מקומי אחר. כך תוכל לעשות זאת ב- Windows XP:

פתח את סייר Windows ובחר

Tools, Map Network Drive. החלון 'כונן רשת במפה' מאפשר לך לציין את אות הכונן לשימוש בכונן. באפשרותך לבחור כל אות שכבר לא הוקצתה למחשב שלך. במקרה זה, בחרנו להשתמש ב- Drive Y, אך תוכל לבחור כל אות שתרצה, כגון Drive N עבור "Network". לאחר מכן, לחץ על הלחצן עיון כדי למצוא את מכשיר ה- NAS שלך רֶשֶׁת. החלון Browse for Folder מאפשר לך לחפש התקנים ברשת Windows ולאחר מכן להתחבר לתיקיה המשותפת ב- NAS.

(בתרשים זה, "Ts-xlb66" הוא שם התקן NAS כפי שהוא מופיע על אתה יכול לשנות את זה אם אתה רוצה, אבל השתמשנו בהגדרת ברירת המחדל.)

לאחר שתבחר את התיקייה, לחץ על אישור כדי לחזור לחלון 'מפת כונן רשת'. שים לב כי יש תיבת סימון בחלק התחתון של החלון: "התחבר מחדש בכניסה". אם תשים כאן בדיקה, המחשב שלך יתחבר מחדש באופן אוטומטי אל מכשיר ה- NAS בעת אתחולו, כך שלעולם לא תצטרך לעשות את השלבים הבאים.

שים לב שעבור Vista, הצעדים כמעט זהים. בחלונית התיקיות של Windows Explorer, בחר

מחשב, ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'הצג כונן רשת' בחלק העליון של החלון. תיבת הדו-שיח 'מפה של כונן רשת' כוללת את האפשרויות והאפשרויות המתאימות לגירסת XP המתוארת למעלה. ו- Browse for Folder פועל באותה צורה כמו ב- XP.

הסברנו כיצד להתחבר אל NAS כדי להראות כמה קל להשתמש בו. אתה לא צריך לדעת דברים ברשת מהודרת. אתה לא צריך לדעת על כתובות IP או מערכות קבצים או לינוקס. רק שני חלונות וסיימת. התקן ה- NAS יופיע ככונן קשיח נוסף במחשב. אנו מקווים כי זה נראה די קל, כי אתה רוצה ללמוד על כמה קל להתקין התקן NAS ברשת שלך, ומה זה יכול לעשות בשבילך.

האם זה RAID?

לפני שאנחנו מכסים כמה פרטים על התקני NAS, בואו נדבר על האחסון. כל הנקודה של שימוש במכשיר NAS היא להקל על השימוש במידע העסקי היקר שלך. פוקוס לרגע על המילה

יקר. יש להניח, אתה כרגע עושה את החשבונאות במחשב אחד, ואת הנתונים מאוחסן על הכונן הקשיח של המחשב. ואנו מקווים, יש לך קבוצה של נהלים במקום לוודא כי נתונים אלה מגובים, כך שתוכל לשחזר אותו אם משהו קורה כי הכונן הקשיח או המחשב. (בכל המקרים רבים מדי, אנשים שמפעילים עסקים קטנים מרגישים שאין להם זמן לגבות את הנתונים שלהם, ולכן הם מעמידים את החברה שלהם בסיכון להפסד חמור.) אבל אם הכונן הקשיח על זה המחשב מת, חשבונאות שלך יפסיק כל עוד זה לוקח כדי לשחזר את הגיבוי האחרון. ואתה עדיין תאבד את כל הנתונים שהוזנו מאז הגיבוי האחרון, אשר עשוי לדרוש קצת זמן רב שחזור מתוך רשומות נייר.

עכשיו מה אם היה משהו שמאפשר לך לשמור על הזכות לעבוד אם הכונן הקשיח נכשל? אם יש לך כמה כוננים קשיחים שמשתפים את הנתונים, אתה יכול לעשות בדיוק את זה.

התקני NAS הזולים ביותר מחזיקים רק כונן קשיח יחיד, שאינו מספק הגנה על נתונים כלל. אם התקן NAS שברשותך כולל שלושה כוננים קשיחים או יותר, עם זאת, ניתן לשמור את כל הנתונים המאוחסנים באופן שאף אחד מהם לא יאבדו אם אחד הכוננים ייכשל, ותוכל להמשיך לעבוד תוך כדי עבודה. כי הכונן מקבל מוחלף. טכנולוגיה זו נקראת RAID, המייצג מערך מיותרים של דיסקים זולים.

מערכות RAID לבוא ברמות שונות, אבל רק אחד באמת חי עד החלק "מיותר" של השם הוא RAID 5. במערכת זו, כל הנתונים מתפרסים על כל הכוננים במכשיר יחד עם נתוני זוגיות. משמעות הדבר היא שאם כונן אחד נכשל, הנתונים על הכוננים האחרים ניתן להשתמש כדי לשחזר את כל הנתונים שלה באמצעות מידע זוגיות כדי למלא את החלקים החסרים. זה מאפשר לכוננים אחרים להמשיך לעבוד. החלף את הכונן שנכשל, והכוננים הנותרים ישחזרו את הנתונים החסרים בכונן החדש.

פרטי הזוגיות עבור הכוננים האחרים תופסים שטח אחסון, כך שהקיבולת הכוללת של התקן NAS מופחתת לפי גודל אחד נהיגה. במקרים רבים, RAID 5 התקנים NAS לבוא מוגדר עם ארבעה כוננים קשיחים. עבור קטע זה, השתמשנו בגירסה 2 TB של TeraStation III מ Buffalo טכנולוגיה (www.buffalotech.com), כי יש מחיר הרחוב מוערך של 1,300 $. התקן זה מוגדר עם ארבעה כוננים קשיחים 0.5 TB. כתוצאה מכך, הקיבולת הזמינה של המכשיר היא 1.5 TB בעת שימוש בתצורת RAID 5.

RAID 5 הופך את אחסון הנתונים לאמין יותר, אך הוא אינו מהווה תחליף לגיבויים. לדוגמה, אם קובץ חשוב נמחק בטעות, הוא נמחק מכל הכוננים. ואם פורץ גונב את מכשיר NAS, איבדת את הכל. הדרך היחידה לשחזר נתונים שאבדו באחת האפשרויות הללו היא לקבל עותקי גיבוי. אז לא חושב שאתה יכול לדלג על גיבויים רק בגלל שיש לך מערכת RAID 5שים לב שישנם רמות RAID אחרות שאינן מספקות אותו סוג של הגנה. RAID 1 פשוט משקף את הנתונים על שני כוננים; כאשר הנתונים נכתבים לאחד, אותם נתונים נכתבים גם הם לשניה. זה פחות מתוחכם ואין את בדיקת השגיאה כי הנתונים זוגיות יכול לספק. RAID 0 מיועד מהירות, לא הגנה. על ידי

פסים

- הפצת נתונים של קבצים על פני כוננים מרובים - ובכך מאפשר הכוננים כדי לאחזר את החלקים שלהם בו זמנית, זה יכול לשפר את הביצועים כאשר עובדים עם קבצים גדולים. זה בעצם מגדיל את הסיכון, כי יותר כוננים אומר יותר סבירות של כישלון, ואם אתה מאבד כונן אחד, אתה מאבד את התוכן של כל הכוננים. RAID 5 ובכך נותן לך את הטוב ביותר של RAID 1 ו 0, שכן הוא מציע יתירות להגנה ופסים לשיפור הביצועים. אז עבור יישום עסקי, ודא שאתה מקבל מכשיר NAS שיש לו שימוש בתצורה RAID 5. מה יכול לעשות NAS?

יחד עם כוננים קשיחים, את תיבת התקן NAS מכיל מחשב המוקדש להפעלת NAS משימות. זה כנראה פועל לינוקס, אבל כל מה שאתה צריך לדעת הוא שאתה יכול לגשת לתכונות שלה באמצעות תוכנת ניהול המערכת שהגיע עם המכשיר. התקנים שונים עשויים להציע פונקציות שונות, אבל כמה הם בעלי עניין מיוחד לעסקים קטנים. שים לב שלא כל המכשירים עשויים לכלול את כל התכונות האלה. כמו כן חשוב להבין כי בעוד תכונות אלה עשויים להיות זמינים, אתה לא צריך להשתמש בהם אם אתה לא רוצה אותם.

למרות כל הנקודה של מכשיר NAS היא לאפשר מחשבים בודדים על גישה לרשת קבצים, ייתכן שלא תרצה לתת לכל אחד בחברה גישה לכל המידע המשותף. רוב המערכות מאפשרות לך להגדיר מי יכול לגשת לתיקיות בכונן

ניתן להקצות זכויות גישה ליחידים או לקבוצות. לכן, כולם בקבוצת מכירות יוכלו לגשת לכל ההצעות והצעות המחיר, אך הם לא יוכלו לגשת למידע על העובדים. ניתן גם לספק לאנשים תיקיות משלהם כדי שיוכלו לשמור קבצים פרטיים על המכשיר. התקני NAS מסוימים יכולים גם לארח מדפסת, כך שתוכל להשתמש בה כדי לשתף מדפסת. התקני NAS מסוימים יכולים גם להעתיק נתונים מכונן USB באופן אוטומטי, הצבת הנתונים בתיקייה משותפת.

רוב התקני NAS מגיעים עם תוכנת גיבוי, אך מכיוון שאתה יכול למפות תיקייה משותפת למחשב שלך, אתה בדרך כלל יכול להשתמש בכל תוכנת גיבוי שאתה רוצה. זה יכול להקל על כולם בחברה לגבות את כל הקבצים הקריטיים המאוחסנים באופן מקומי על המחשב שלהם למכשיר NAS. (אתה עדיין צריך להיות נהלים שיוצרים עותקי גיבוי שניתן לאחסן מחוץ לאתר, אבל זה הרבה יותר טוב מאשר שום גיבויים בכלל.) באמצעות תכונה אוטומטית שגורמת תיקיות מסוימות להיות מגובים בזמנים מסוימים, אתה יכול לעשות זה קל יותר לאנשים להעתיק את הנתונים החשובים שלהם, ולכן לעשות את זה סביר יותר שהם יעשו את זה.

אם רשת החברה שלך מחובר לאינטרנט, כמה התקני NAS יאפשר לך לגשת לנתונים משותפים מרחוק. לדוגמה, אתה מגיע למשרד של לקוחות פוטנציאליים ולגלות כי אתה לא הביא כמה מסמכים התומכים שאתה צריך עבור ההצעה. כל שעליך לעשות הוא להיכנס אל מכשיר NAS ולהעתיק את הקובץ שאתה צריך. ניתן גם לטעון קבצים שיצרתם במכשיר ה- NAS, כך שאחרים בחברה יוכלו לגשת אליהם גם כן.

חלק מהתקני NAS תומכים גם ב- Internet FTP (File Transfer Protocol) המאפשר למשתמשים להעלות או להוריד קבצים לחלק מסוים של מכשיר NAS דרך האינטרנט. זה יכול להיות שימושי במיוחד כאשר מישהו מנסה לשלוח לך קובץ גדול מדי עבור דוא"ל, או כאשר יש לך קובץ כזה שאתה מנסה לשלוח להם.

מכשיר NAS יכול לפתור הרבה קטנים בעיות עסקיות ולהפוך את הגישה שלך לנתונים חשובים הרבה יותר יעיל, אז יש סיבה קטנה לא להתחיל להשתמש אחד על המערכת שלך באופן מיידי.