ועידה בווידיאו באינטרנט: מהי התוכנה הטובה ביותר לפגישות מקוונות?

זה הפך להיות מקסימום של החיים העסקיים המודרניים: הפגישה החשובה ביותר שלך השנה לא יתקיים בחדר ישיבות, אלא באינטרנט עם כל המשתתפים צופה מסך מחשב רגיל.

זה לא אישי. זה מנותק. וזה לעתים קרובות די מטריד. פשוט הצטרפות מפגש האינטרנט יכול לפעמים להיות בעיה. אבל אם לא בדקת את השירותים האלה בזמן האחרון, אתה עלול להיות מופתע עד כמה הם השתפרו, או מגוון רחב של תמחור ותכונות. בין אם אתה מחפש שיתוף מסך פשוט כדי ליצור סיפון PowerPoint או כלי לוח ולשתף פעולה לאינטראקציה עמוקה יותר, רוב הסיכויים שיש אפליקציית אינטרנט שתתאים לצרכים שלך ולתקציב שלך.

בעוד שחלק מה- WebEx, עבור לדוגמה, היו בסביבה במשך מספר שנים, ספקי ענן כל הזמן מעדכנים. אנו בדקנו ארבעה עסקים ממוקדים עסקים קטנים שיכולים לעזור עם סוגים שונים של פגישות, והתרשמו בדרך כלל על ידי רמת העדיפויות הנוכחי שלהם.

MeetingBurner

לפעמים אתה פשוט צריך מפגש מהיר כדי להדביק את קְבוּצָה. אם אתה לא צריך הרבה פעמונים ושריקות, הגרסה החינמית של MeetingBurner (Mac או PC) עבור עד 15 משתתפים כוללת שיתוף מסך וקו טלפון.

מבוסס על Flash ו- Java, MeetingBurner לוקח רק כמה דקות כדי להגדיר, לאחר מכן אתה בתור מארגן לקבל לוח מחוונים שממנו ניתן להתאים את ההגדרות (אין יותר מדי), לתזמן פגישה, או פשוט לשגר אחד מיד. השירות נותן לך כתובת אתר מותאמת אישית (שם משתמש.meetingburner.com) ומספר הטלפון כדי לשתף עם המשתתפים.

כתובת אתר של MeetingBurner מאפשרת לך לשתף את המסך שלך.

אתה מתחיל על ידי הפעלת יישומון Java שיוצר חלון בקרה קטן שבו תוכל לציין אם לשתף את המסך כולו, יישום או אזור מותאם אישית. זה רע מאוד שהמשתתפים רואים מלבן אפור באזור המכוסה בחלון הבקרה, אך ניתן לפחות להזיז את החלון כך שהוא לא יסתיר מידע חשוב.

אם אתה חולק את כל המסך, המשתתפים יכולים לראות סרגל ניווט עם מידע אודותיך בהתאם להגדרות שלך, שם הפגישה שלך, מספר החיוג והחלון צ'אט (אם אישרת זאת). כמו כן, אתה מקבל רשימה של משתתפים, ו- MeetingBurner מאפשר לך להפוך כל אחד מהם למציג - אם כי אדם זה חייב להוריד ולהפעיל את יישומון שיתוף המסך.

חסרונות? ממשק של MeetingBurner הוא עמוס ולא תמיד אינטואיטיבי.

חשוב יותר, הגרסה החינמית לא מאפשרת לך להקליט את ההליכים. כדי להקליט פגישה ולשתף את ההקלטה הזו, עליך להירשם כמנוי ל- $ 40 לחודש עבור MeetingBurner Pro (עבור עד 50 משתתפים) או למהדורה המתקדמת בסך $ 100 לחודש, התומכת בעד 1000 משתמשים ומוסיפה ניתוח ל

Citrix GoToMeeting

הגישה של Citrix GoToMeeting היא אלגנטית ומלאה. לאחר שהתקנת את התוכנה, המארגן יכול להגדיר פגישה בלחיצה אחת באפליקציה: פעולה זו יוצרת לוח בקרה קטן עם מספר פגישה להפיץ למזמינים, מי חייב להיכנס אליו כאשר הם מבקרים ב- JoinGoToMeeting.com

הנוכחים אינם רואים את חלון לוח הבקרה. עבור המארגן, יש לו לחצנים להפעלת שיתוף מסך, שימוש או השתקה של מיקרופונים ושל מצלמות אינטרנט, הגדרת משתתף אחר כמגיש (לאחר התקנת יישומון קטן) או זימון לוח צבעים קטן (כגון עט, סמן או סימון). עם זאת, לא ניתן לשנות את המסמך.

רק המציג רואה את פקדי GoToMeeting.

לגבי חלון הצ'אט של לוח הבקרה עם אפשרויות השמע, GoToMeeting משתמש כברירת מחדל ברמקול מובנה של המחשב ובמיקרופון, אבל אתה יכול לבחור לקבל קו טלפון ו PIN PIN להשתמש עם מספר הפגישה שלך. לחצן נוסף יוזם הקלטה, שבה ניתן לשמור להפעלה ב- GoToMeeting או ב- Windows Media Player. אתה גם רואה כמה מקום נותר להקלטה שלךGoToMeeting יפה מאפשר לך להסתיר חלקים או את כל לוח הבקרה. כמו כן, אין צורך להיכנס לאתר אינטרנט כדי להתחיל: אפליקציית שולחן העבודה מכילה אותך תוך שניות (אם כי ההתקנה הראשונית של התוכנה נמשכת מספר דקות).

המשתתפים במפגש הבדיקה שלי התלוננו על כך זה לא היה ברור שהם צריכים ללחוץ על כפתור כדי להפעיל את השימוש במערכת שמע של המחשב שלהם (לא ניסיתי את קו הגשר), אבל הם דיווחו אחרת כי האפליקציה עבדה כפי שפורסם. המשתתפים יכולים לבחור אם להשתמש בקו הטלפון או במחשב.

GoToMeeting תומך בעד 25 משתתפים במחשבי Mac, מחשבי PC, iPad, iPhones ומכשירי Android. יש ניסיון ללא תשלום, אבל אין גרסה חופשית: חשבון המארגן המאפשר לך לקיים פגישות בלתי מוגבל עולה 49 $ לחודש או 468 $ בשנה, ו Citrix מציעה שירותים יקרים עבור קהל גדול, למשל, webinars. זה לא עניין רע אם אתה מחזיק הרבה פגישות שבהן אנשים משתפים פעולה בפרויקטים.

OmniJoin

בעת כתיבת שורות אלה, OmniJoin של Brother פועל רק במחשב שבו פועל Windows XP ואילך. אם זה לא מכשול, זה מסוגל להתאמה אישית Web Conferencing כלי אינטרנט. הושק מדף החשבון שלך על OmniJoin, היישום יוצר חדר ישיבות להתאמה אישית. ממשק זה לווה בכבדות מתוך אסתטיקה עיצוב של Microsoft Office, באמצעות סרט עם כרטיסיות לחשוף את רוב התכונות. למרבה הצער, זה גם צורכת מקום - חיסרון על מסך המחשב הנייד.

אחי tout את איכות אודיו ווידאו. בבדיקות שלנו, איכות הווידאו בחלון קטן היה אכן טוב. אתה יכול להשתמש גם אודיו PC או קו טלפון (כי אתה יכול לחייג או להתקשר אליך) בתנאי כחלק מהשירות.

OmniJoin בולטת עבור אפשרויות השיתוף שלה.

אתה יכול לסדר את חדר ישיבות שונים -כמו עדכון הווידאו, רשימת המשתתפים וסביבת העבודה - באמצעות פריסות מוגדרות מראש או מותאמות אישית. לכרטיסייה 'פגישה' יש לחצנים להזמנת אחרים, להקלטת פגישה, ולהשאיר ולסיים את הפגישה.

אך הפעולה האמיתית מתרחשת בכרטיסייה שתף. באפשרותך לשתף את כל שולחן העבודה שלך, מצגת PowerPoint, מסמך, לוח ציור, קובץ מדיה, חלון דפדפן אינטרנט או אפילו דפי מידע או קבצים אחרים. ניתן להשיק חלונות עם תוכן אחר באזור סביבת העבודה ולהחליף ביניהם. אתה יכול גם למסור את החובות המציע, להעניק לאחרים גישה לשולחן העבודה שלך, או לבקש גישה לשליטה מרחוק לשולחן העבודה של המשתתף.

מצאתי את הגדרת שמע מבלבל: App הנחיה אותי כדי להגדיר שורת חיוג, ורק באמצעות חפירה גיליתי שאתה יכול להשתמש במערכת השמע של המחשב. כמו כן, בכתב זה OmniJoin עדיין לא אפשרה הקלטות הפגישה.

[הערה של עורך : OmniJoin איפשר מאז את היכולת להקליט פגישה. התוכנית הבסיסית של OmniJoin עבור מארגן יחיד עולה $ 49 לחודש, תמיכה עד 30 משתמשים (אבל רק עד 12 מצלמות אינטרנט), וידאו 720p (תוכניות יקר יותר להקפיץ את איכות הווידאו עד 1080i), ופגישות בלתי מוגבל. החברה מקווה להשיק גרסה Mac בסתיו הקרוב, אשר יהפוך OmniJoin מתחרה רציני יותר כמו WebEx.

Cisco WebEx

WebEx היה חלוצת ועידות אינטרנט, והוא נשאר מתחרה אדיר. WebEx מציע מגוון רחב של אפשרויות שיתוף - שולחן עבודה, יישום, קובץ ולוח - כמו גם מצלמת אינטרנט וגם שמע או קו טלפון. תוכל להזמין משתתפים באמצעות דוא"ל, שיחת טלפון או הודעת טקסט ב- SMS, ומעקב אחר תזכורות מתוך האפליקציה מבוססת דפדפן, אשר, בניגוד ל- GoToMeeting של Citrix, אינה דורשת התקנה מראש של התוכנה. תוכל להקליט פגישות ולהעלות את התוצאות למרחב פגישות, אליו תוכל גם להעלות קבצים קשורים.

באפשרותך להתחיל פגישה במהירות או להגדיר אחת מראש, לאפשר למשתתפים גישה ליישומים משותפים (כך שהם יכול להקליד מסמך Word או גיליון אלקטרוני של Excel, למשל) ולהגדיר משתתף אחר כמגיש.

אין צורך בהתקנה מוקדמת של תוכנה עם WebEx.

תכונה נחמדה אחת על WebEx היא רק רצועה קטנה של התפריט מופיע כאשר אתה מעביר את הסמן בראש המסך, כך שאינך מסתיר הרבה מהתוכן שאתה משתף.WebEx מציע תוכנית חינם לפגישות עם לא יותר משלושה אנשים, וידאו סטנדרטי, ושמע מחשב בלבד. התוכנית החופשית אינה מאפשרת שיתוף יישומים, אך היא מאפשרת לך לשתף את שולחן העבודה, המסמכים והלוחות. הוא כולל 250MB של שטח אחסון בפגישה.

התוכנית הזולה ביותר ששולמה היא 24 דולר לחודש לכל מארח. זה כולל פגישות עם עד שמונה משתתפים; וידאו בחדות גבוהה; ואת המחשב, שיחת טלפון, או שיחה אופציונלי לי שיחת חינם שיחת שמע. אתה גם מקבל שיתוף יישומים ושלט רחוק, בתוספת 1GB של אחסון. תוכנית של $ 49 לחודש מאפשרת עד 25 משתתפים במפגשים.

הצעות התוכנית המגוונות של WebEx, ממשק משתמש חלקלק ותכונות חזקות הופכות אותו לשיקול עבור כל עסק רציני בנוגע לביצוע עבודה בסביבה מקוונת שיתופית.

בסך הכל, אם אתה מחפש freebie עבור עיגול של כמה אנשים, או מפגש Burner או WebEx יעשה את העבודה. עם זאת, WebEx יש יותר בחנות אם אתה צריך לעלות עד גדול יותר לקבל מאוחר יותר. בנוסף, אין צורך בהתקנה מוקדמת, התמחור שלה עבור קבוצה קטנה יותר טוב מזה של GoToMeeting, ובניגוד ל- OmniJoin, הוא משרת משתמשים שאינם משתמשים ב- Windows.

[

הערה של עורך, 15 באוקטובר 2012: מאמר מעודכן כדי לשקף כי פגישות Omnijoin עכשיו יכול להיות מוקלט.]