אנדרואיד

הודעה בנושא הודעה קולית: שליחת ההודעה הנכונה

שליחת הודעות קוליות IVR באמצעות מערכת InforUMobile

שליחת הודעות קוליות IVR באמצעות מערכת InforUMobile
Anonim

כן, אנשים עדיין עושים שיחות טלפון. הם כנראה לא צריכים, אבל הם עושים. הנה חמישה חוקים - חלקם חדשים וחלקם ארוכים - להתמודדות עם סכנות הדואר הקולי.

כבידה היא המפתח. האדם הממוצע יכול לקרוא מסר לפחות שלוש פעמים מהר יותר ממה שאתה יכול לדבר עליו, כך שרוב המאזינים מוצאים כל שנייה שהם מקדישים להקשיב לדואר קולי מייגע. אחד בדרך כלל מצוטט אורך מרבי נסבל עבור הודעה קולית היא 30 שניות.

פשטות נדנדה בשני הכיוונים. לאחר הודעה יוצאת קצרה היא פשוטה אך חשוב מאוד להימנע הכעס המתקשרים שלך. אל תמלא את ההודעה היוצאת שלך עם מספרי טלפון חלופיים וכתובות דואר אלקטרוני. במקום להציע למתקשרים חלופה אחת האמצעים להגיע אליך (או מספר טלפון סלולרי או כתובת דואר אלקטרוני, בדרך כלל). אם מישהו צריך בדחיפות לאתר אותך, הם ימצאו אותך.

[לקריאה נוספת: מיטב מכשירי אנדרואיד לכל תקציב.]

במעקב. אם אתה מרגיש צורך לעקוב אחר הודעת דואר אלקטרוני ששלחת על ידי ביצוע שיחה קולית, קדימה - אבל לשמור על רסן חזק על מה שאתה מבקש בתמורה. לדוגמה, אל תעזוב הודעה קולית המבקשת מהאדם להחזיר את השיחה שלך "כדי לוודא שקיבלת את הודעת הדואר האלקטרוני". זה מספיק כדי להזכיר לנמען לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלו עבור ההודעה שלך. (אנשי מקצוע רבים עסוקים לא אוהבים שיחות מעקב מכל סוג שהוא, אז לצעוד בזהירות כאן.)

השתמש בטכנולוגיה הזמינה. רוב מערכות הדואר הקולי מאפשרות לך למחוק או "לעשות מעל" הודעה מקולקלת. אל תהיה ביישן על חבטות מפתח פאונד (#) אם שכחת לעזוב את אזור החיוג שלך או אם אתה באיות כתובת הדואר האלקטרוני שלך בפעם הראשונה סביב. לחץ על הכפתור הנכון (בדרך כלל #) כדי לגשת לאלו "אפשרויות נוספות" שבדרך כלל אתה לא שואל, ואתה יכול להשאיר הודעה מקצועית sans flubs.

פשוט להרים את השפופרת. הודעה קולית למישהו בזמן שאתה מדבר באמצעות הרמקול