10 טיפים וטריקים של Gmail לאנדרואיד כדי לשפר את משחק הדוא"ל שלך

למותר לציין כי שמירה על הדוא"ל היא חלק מהותי מחיינו האישיים והמקצועיים. עם זאת, קל יותר לומר מאשר לעשות, זה הופך קשה לאורך זמן - במיוחד בטלפונים - בהתחשב בנדל"ן הקטן ובאפשרויות מוגבלות במקצת באפליקציית Android של ג'ימייל.

עם זאת, אל זה לא ירתיע אתכם להפיק את המרב מהסמארטפון שלכם ואפליקציית Gmail שכן יש בו מגוון מדהים של תכונות שתוכלו להתאים אישית כדי לשפר את משחק הדואר האלקטרוני שלכם.

סיפורים אחרים: כך תוכלו להפסיק את המעקב אחר מעקב אחר ה- Gmail שלכם

1. התקדמות אוטומטית

יש לך הרבה מיילים שלא נקראו? מיין אותם בקלות באמצעות התכונה Auto-Advance.

זמין תחת הגדרות כלליות, תכונה חמישית זו תעביר אותך לדואר האלקטרוני הבא לאחר שתעבור לארכיון או תמחק את התוכן שאתה צופה בו, תחסוך מכם את הייסורים של לחזור ולפתוח דוא"ל חדש.

כדי להפעיל זאת, כל שעליכם לעשות הוא לבחור בין רשימת חדש יותר, ישנה יותר ושיחה.

2. עוד תוויות

למותר לציין שהתוויות עוזרות לנו לשפר את הפרודוקטיביות ב- Gmail. יותר מספר התוויות, קל יותר לנהל דוא"ל.

לכן, בין אם זה ניוזלטר או פרויקטים מסוימים, כל מה שאתה צריך לעשות זה ליצור תווית ולתת לאפליקציה לעשות את הקסם בשבילך.

יצירת תווית היא עדיין מותרות שאפשר ליהנות ממנה רק בשולחן העבודה, עם זאת, אפליקציית אנדרואיד נותנת לך את האפשרות לנהל טוב יותר את המיילים האלה.

אם אתה מוצא חבורה של מיילים שמתאימים לקטגוריה מסוימת, הקש בתפריט שלוש הנקודות (אייקון המבורגר) הוא כל מה שצריך כדי להעביר דואר חדש לתווית הייעודית שלו.

3. חפש בצורה חכמה

נניח שחזרת בדיוק מחופשה ארוכה ופתחת את ה- Gmail שלך לאחר כשבוע. מאות דוא"ל יציפו את תיבת הדואר הנכנס שלך באופן מיידי ויהפכו את חייך לסבל מוחלט.

במקרה כזה, שיטת החיפוש המקובלת לא תועיל לאיתור הדוא"ל הנכון בזמן הנכון.

החדשות הטובות הן שג'ימייל, כמו גוגל, מאפשרת לך להשתמש במספר מזהי חיפוש כדי לדוג באמצעות תיבת הדואר שלך.

בין אם זה חיפוש אחר נושא או מסגרת זמן מסוימת - ניתן לבצע זאת.

לכן, אם ברצונך לחפש נושא או לפי מסגרת זמן מסוימת, כל שעליך לעשות הוא להזין כמה פרמטרי חיפוש כגון נושא: או ישן_גרם: ו- Gmail תביא את הדוא"ל שלך לנושא זה או מתקופת הזמן בלבד.

טיפ מהיר: אתה יכול אפילו לחפש לפי כל שם, שהיה CC קיבל בדוא"ל, על ידי הקלדת cc: בסרגל החיפוש ואחריו מזהה הדוא"ל.

4. שנה את פעולת ברירת המחדל

Gmail מציע אפשרות חכמה בתחתית כל דואר, המאפשרת לך לבחור להגיב או להשיב לכולם.

לפיכך, אם אתה מוצא את עצמך לעיתים קרובות בסוף קבלת הודעות דוא"ל עם מיני צבא ברשימה אל, ברירת המחדל השב לכולם היא הבחירה הטובה ביותר.

גם את זה ניתן למצוא בתפריט ההגדרות הכלליות. כל שעליך לעשות הוא להקיש על סמל השב והתפקיד של הכללת מיני צבא הנמענים יטופל על ידי ג'ימייל.

5. צור חתימה מרובת שורות

חתימה היא מרכיב שאיננו משנים לעתים קרובות מדי. עם זאת, אנו רוצים שגם חתימת הדואר שלנו תבלוט. למרבה המזל, Gmail מאפשר לך ליצור חתימות מרובות שורות באפליקציה.

עבור אל הגדרות, בחר תיבת דואר והקש על חתימות. לאחר מכן, כתוב את האישורים שלך ולחץ על Enter כשתרצה להוסיף שורה חדשה. נכון לעכשיו, אפליקציית Gmail באנדרואיד אינה כוללת תמונות או תגי HTML.

6. עדיפות היא המפתח

דרך מגניבה נוספת לסינון מיילים היא תכונת הדואר הנכנס. הפיצ'ר - זמין בהגדרות תיבת הדואר - מציג רק את הודעות הדוא"ל שהאפליקציה חשובה לך.

לכל דוא"ל כזה ילווה סמן חשיבות צהוב. האפליקציה קובעת דוא"ל חשוב בהתאם לנמען, לתדירות הדוא"ל ולהודעות הדוא"ל שאתה פותח באופן קבוע.

זה לא מושלם כמו תיבת הדואר הנכנס הממוקדת של Windows 10 Mail. עם זאת, בסופו של יום זה עוזר לך להגדיר את תיבת הדואר שלך נכונה.

: תיבת הדואר הנכנס של Gmail לעומת BlueMail: אפליקציות דואר אלקטרוני בהשוואה

7. שאל לפני מחיקה / ארכיון

זוהי הגדרה קטנה אך שימושית מאוד. על מנת לוודא שלא תמחק בטעות דוא"ל כלשהו, ​​תיבת הסימון שאל לפני מחיקה לא תאפשר לשום דוא"ל לצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך ללא אישורך.

כדי להפעיל זאת, עבור אל הגדרות> הגדרות כלליות, גלול מטה לתחתית וסמן את התיבות לצד האפשרויות כדי להפעיל אותן. הערה: טריק זה עובד רק עבור פעולות שבוצעו על ידי הקשה על הכפתורים בפינה השמאלית העליונה ולא במקרה של מחוות ארכיב / מחיקה.

8. כתוב ממסך הבית

למותר לציין כי כמה שניות שנחסכו הן כמה שניות שנצברו בעולם המהיר הזה. למרבה המזל, ל- Gmail מספר אפשרויות שעוזרות לך לחסוך זמן רב.

בולטות בין תכונות כאלה האפשרויות העיתונות ארוכה. אם אתה רוצה לחבר דוא"ל ישירות ממסך הבית שלך, לחיצה ארוכה על סמל Gmail היא כל מה שנדרש כדי לבצע את העבודה.

9. מגיב חופשה

אם תשאלו אותי, הימים שקדמו לחופשה הם תמיד מרגשים, ובהתרגשות זו, אני נוטה לעתים קרובות לשכוח להפעיל את מגיב החופשה או את תשובות ה- Out of Office (OOO).

לא לדאוג! אפליקציית Android מאפשרת לך להגדיר את 'תשובת OOO' מהטלפון שלך. כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את דף ההגדרות ולהפעיל את המתג. הזן את הפרטים הנחוצים, הקש על ' סיום' והזז אל חופשת המתח ללא חופשה. אם כבר מדברים על נסיעות וחופשות, הנה 5 אתרי אינטרנט שיעזרו לך לשכור מדריך טיולים מקומי

10. קבל הכל תחת קורת גג אחת

ככל שנראה שיש שלווה עם מזהה דוא"ל בודד, רק מעטים מאיתנו שבינינו יכולים להרשות לעצמם לקבל את המותרות האלה.

אם יש לך מספר מזהי דוא"ל, האפשרות הטובה ביותר היא להשתמש באפליקציית Android של Gmail כדי לקבל הכל תחת קורת גג אחת - אפילו מזהי הדוא"ל המשניים שלך.

בין אם זה מזהה Outlook או חשבון Yahoo, כל שעליך לעשות הוא להוסיף את מזהה הדוא"ל לאפליקציית Gmail, לבדוק את הגדרות הסנכרון ולשלב את המזהים השונים באפליקציה אחת.

כיצד להעלות סיפורי אינסטגרם מהאתר הנייד שלה

מוכן?

אלה היו חלק מהתכונות באפליקציית Gmail לאנדרואיד שתוכלו להתאים אישית לפי בחירתכם וצרכיכם.

הדבר הטוב ביותר ב- Gmail הוא שילוב של תשובות חכמות המאפשרות להוסיף למחשב שנוצר תשובה להודעת הדוא"ל. אז, כמה מהטריקים האלה ידעת?

ראה הבא: כיצד לבצע גיבוי של Gmail באמצעות חשבון Gmail אחר