50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
כהמרה חדשה יחסית ל- Vista, גיליתי שומר זמן קטן אך רב-ערך: מערכת ההפעלה זוכרת תצוגות שונות עבור תיקיות שונות.
נניח, לדוגמה, אתה מגדיר תיקייה מלאה של תמונות להצגת תמונות ממוזערות. Vista תזכור כי הגדרת בפעם הבאה שתפתח את התיקיה. בינתיים, תיקיה שמכילה קבצי MP3 עשויה לכלול את תצוגת הפרטים הישנה הרגילה, אך עם מיון הקבצים לפי אמן.
כדי לחזור על: באפשרותך להגדיר תצוגות שונות עבור תיקיות שונות, ו- Vista יזכור אותן מפגישה אחת לאחרת. מאוד שימושי.
[המשך קריאה: הטוב ביותר שלנו Windows 10 טריקים, טיפים tweaks]הטריק, כמובן, שקרים בתצורה תיקיות ספציפיות אז הם עובדים לטובתך. לדוגמה, כאשר אני פותח מסמכים ב- Word, אני בדרך כלל מעדיף לראות את התוכן של כל תיקיה בסדר אלפביתי (כלומר מיון לפי שם).
אבל כשאני בלוגים, אני צריך לעתים קרובות למשוך צילום מסך חדש שנוצר או תמונה מ את התיקייה שבה אני שומר תמונות בלוג. במקרה זה, גיליתי שמוטב למיין לפי "תאריך שינוי". בדרך זו, התוספות האחרונות ביותר לתיקייה מופיעות בדיוק למעלה, מה שהופך אותו לצלם כדי למצוא את התמונה שאני צריך עבור לכתוב בלוג מסוים.
כמובן, גישה זו פועלת עבור כל תיקיה שאתה ניגש באופן קבוע. אם אחזור אל Word, אם אני עובד על אותו מסמך במשך מספר ימים בכל פעם, אשוב שוב למיין לפי "תאריך שינוי", כך שהמסמך המופיע תמיד יופיע בחלק העליון (או הקרוב).
לא בטוח איך כל המיון הזה עובד? ננסה דוגמה:
1. לחץ על התחל, הקלד צבע , ולחץ על הזן
2. לחץ על File, פתח ולאחר מכן נווט לתיקיה המכילה מספר תמונות.
3. בחלונית הראשית, אתה צריך לראות עמודות עם כותרות כמו שם, תאריך נלקח, תגים, וכן הלאה. לא "תאריך שינוי"? אל תדאג - כברירת מחדל זה לא בדרך כלל שם (מוזר בהתחשב כמה זה שימושי). כדי להוסיף אותו, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בסרגל הכלים המלא, ולאחר מכן לחץ על תאריך שינוי
4. עכשיו לחץ על כותרת "תאריך שינוי" כדי למיין את הכל בחלונית על ידי, אום, תאריך שונה. שים לב שכאשר כותרת זו כוללת חץ למטה למטה, הכל ימוין על ידי החדש ביותר. לחץ על הכותרת שוב כדי להפוך את סדר המיון (כלומר, הישן ביותר לחדש), כפי שמשתקף על ידי חץ למעלה למעלה.
אתה יכול לעשות את זה כמעט בכל תוכנית עם קובץ, פתח תפריט או כל תיקייה שאתה פותח באופן ידני בסייר Windows.
העצה שלי: ניסוי עם אפשרויות מיון, ואז לראות מה עובד הכי טוב בשבילך. עבור שנים הייתי מגלגל בין רישומי קבצים אלפבתיים עד שמצאתי את מה שרציתי (בהנחה שאני עדיין זוכר את שם הקובץ עד אז), אבל מיון על ידי "תאריך שינוי" מבטל את הצורך (ואת בעיות זיכרון).
אגב, אם אתה רוצה ללכת בכיוון ההפוך לוודא שכל תיקייה אתה פותח יש את אותה תצוגה מדויקת, כתבתי על זה קצת בחזרה.
השתמש ב- Aero Snap כדי לפשט את ניהול הקבצים
Think Aero Snap הוא אחד מאותם תכונות של Windows 7 שאין להן ערך מעשי ממשי? תחשבו שוב.
Windows Explorer מציע דרך קלה לשנות את שם הקבצים והתיקיות. עם זאת, כשמדובר שינוי שם קבצים בתפזורת, זה יכול להיות די משימה. שינוי שם אותם בנפרד, אחד בכל פעם יכול לצרוך זמן, זמן ומאמצים. ככזה, שינוי שם בתפזורת תוכנה שיכולה לשלוף מטה יכול לבוא הצלה מיידית שלך מתכוונים לעשות את החיים שלך הרבה יותר קל. הפוסט רשימות ומדגיש תכונות שימושיות של 5 כאלה freeware כדי
שינוי שם קבצים בכמות גדולה
השתמש באפשרות מצא והחלף כדי להוסיף מחרוזת טקסט אחרי מילה במילה ms
האם ידעת שאתה יכול להשתמש בכלי למצוא & להחליף ב- Microsoft Word כדי להוסיף מחרוזת טקסט אחרי מילה ולבצע חיפושים מהירים וטובים יותר? תראה איך.