אתרי אינטרנט

פרטי מסמך של האו"ם $ 300 מיליון פרוייקט ERP של מגה-פיקסל

פרופ’ אהוד שפירא - מדע על הבר 2019

פרופ’ אהוד שפירא - מדע על הבר 2019
Anonim

מסמך תכנון בשלבים מוקדמים של תכנון ה- ERP העולמי המתמשך של האו"ם (תכנון משאבים ארגוניים) דורש תקציב של כ -300 מיליון דולר, ומספק מבט מפורט על האתגרים שעל המאמץ להתגבר עליהם. "דום" Umoja, "אחרי מילה סוואהילית כלומר" אחדות ", הפרויקט" מציג הזדמנות של פעם בדור כדי לצייד את הארגון עם טכניקות המאה ה -21, כלים, הכשרה וטכנולוגיה ", קובע המסמך.

תשתית ה- IT של האו"ם היא סבך מדהים של תשתיות מורשת מנותקות, מיותרות ועתיקות, וכתוצאה מכך חוסר יעילות ברוטו ברחבי הארגון, על פי המסמך.

במהלך השנים, הארגון אסף "לפחות 1" 4 00 מערכות מידע, שרבות מהן "משמשות לתמיכה או למעקב אחר תהליכים מבוססי נייר", נכתב בדו"ח, שהובא לראשונה בדו"ח של פוקס ניוז השבוע.

לדוגמה, המקבילה ל -40 עובדים במשרה מלאה משמשים כיום לעריכת שוברים בין-אישיים ו interagency, ואת הזמן הכולל בילה כל שנה עיבוד תביעות "הוא יותר מאשר שווה ערך מלא של FTE של 60 שנות אדם", אמר הדו"ח. > פעולות ה- IT גם נשפכו בכבדות, על פי הדו"ח: "רוב תחנות העבודה, ויחידות ארגוניות רבות בתחנות עבודה, מכילות את הכספים העצמאיים שלהן, משאבי אנוש, שרשרת האספקה, שירותי התמיכה המרכזיים ותחומי טכנולוגיית המידע".

אם יישום ה- ERP יצליח, הוא יוכל לספק בין 470 מיליון דולר ל -770 מיליון דולר ב"שמירה על קיבולת שנתית מתמשכת, חיסכון בעלויות ושיקום עלויות ", נכתב במסמך.

אבל לפרויקט יש תג מחיר ניכר שֶׁלוֹ. הדו"ח מציע תקציב של 337 מיליון דולר, אשר מחולק בין שורה של פריטים, כולל:

- 76 מיליון דולר עבור "2,597 חודשי עבודה" של שירותי בניית מערכת ויישום.

- $ 14 מיליון דולר עבור נסיעות, אשר מניחה 1,285 טיולים יילקח על ידי "חברי צוות ERP, מומחים לנושא החומר ויועצים ארגוניים" במחיר ממוצע עלות האוויר של 6,000 $. כל נסיעה תקבל גם 202 $ עבור "הוצאות טרמינל" ו -5,000 דולר עבור 20 ימים בשווי של דיים, בעלות כוללת של כ 11,000 $ לכל טיול.

- $ 1.8 מיליון עבור ריהוט משרדי לתמוך 234 עובדים, כולל 80 הליבה צוות, 66 מומחי נושא, שמונה יועצים ו -80 אינטגרטורים של המערכת, או כ -7,700 $ לאדם.

- 6.7 מיליון דולר עבור השכרת משרדים, על בסיס שנתי של 14,300 $ לאדם

- $ 564,200 עבור שיחות טלפון למרחקים ארוכים, שיחות ועידה בוידיאו ועידות וידאו

- 18 מיליון דולר עבור שכירת "תחליפים מוגבלים" עבור מומחים לנושאים המעורבים בפרויקט

- 16 מיליון דולר עבור רשיונות תוכנה ודמי אחזקה

כמו כן, על פי דיווח פוקס ניוז, הפרויקט תוקצב במקור ב -286.6 מיליון דולר.

טיוטת הדוח מאזכנה והמספרים בה השתנו, אמר דובר האו"ם, פרהאן חאק. הוא לא יכול היה לקבוע אם הסולם של הפרויקט השתנה בצורה משמעותית או מאשר את נתוני התקציב שצוטטו על ידי פוקס ניוז.

Haq סירב להגיב עוד, אך אמר כי האו"ם ידון בפרויקט ביתר פירוט לאחר סיום הדו"ח.

מה שברור הוא שהפרויקט נשאר בשלבים מוקדמים ביותר. שלב התכנון הראשוני החל בחודש מאי והוא אמור להימשך בין תשעה ל -12 חודשים, על פי המסמך. בנוסף, האו"ם עדיין לא גמר את החוזה עם הספק הנבחר שלו, SAP, ולא יבקש הצעות מחיר עבור עבודת האינטגרציה עד הרבעון האחרון של השנה. על אף ההיקף המדהים של הפרויקט, האו"ם יכול להחזיר את השקעתו בתוך שנתיים של "פריסה וייצוב מלאים", נכתב בדו"ח.במקרה של האו"ם, קצב איטי עשוי להיות לטובה, אמר ריי וואנג, שותף עם חברת אנליסטים Altimeter Group.

בעוד כל גלובל ERP גלגול קשה, האו"ם במצב מיוחד בהתחשב באיפור הבינלאומי שלה הוא אמר כי "אתה מנסה לדחוף את המערכת לאנשים עם תרבויות שונות, הרגלים, רמות [קישוריות], זה דורש הרבה. של ניהול שינויים, הרבה מפגשים פנים אל פנים לפרויקט מסוג זה כדי להצליח.זה לא מקרה עסקי רגיל … זה לא מערכת ה- ERP הסטנדרטי שלך ", אמר. מהדהד הרגש: "השינוי העצום בכישורים האנושיים, בשיטות העבודה, בנהלים ובטכנולוגיה הדרושים למימוש מלא של היתרונות של אומוג'ה מחייב מחויבות חזקה מצד העובדים בכל הרמות".