15 התחזית המגניבה המובילה ביותר לטיפים ל- iOS להשתמש בו כמו מקצוען

למיקרוסופט יש יכולת לא נעימה להעלות באופן עקבי אפליקציות סלולריות מדהימות. לעתים קרובות גורם לך לתהות איך לכל הרוחות פישלו את Windows Phone, נכון? ובאופן לא מפתיע, Outlook עבור iOS אינו יוצא מן הכלל.

אם מערך התכונות העקר באפליקציית Mail המקורית של אפל פשוט לא חותך לך אותו יותר, אז Outlook אמור להיות נשימה של אוויר צח. בין אם זה הגדרת תשובות אוטומטיות או תזמון אימיילים שהתקבלו למועד מאוחר יותר, אפליקציית הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט פשוט שוברת את התבנית.

בגלל המספר העצום של הפיצ'רים המשולבים, הדברים עלולים להיות מהממים. לדוגמה, מה לעזאזל הוא תיבת הדואר הנכנס הממוקדת? או שאתה יכול אפילו לבצע תשובה רגילה? אם זה עתה התקנת את Outlook עבור iOS, אתה בטוח שהתבלבל.

למרבה המזל, כל מה שנדרש זה קצת לחפור ולהכיר את האפליקציה המדהימה הזו ולאלף אותה כמו שאתה רוצה שהיא תעבוד. והמצביעים הנחמדים האלה צריכים לעזור לך לעשות זאת אפילו יותר מהר.

1. הרכיב את תיבת הדואר הנכנס שלך

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מעצבנת. לפחות כך, הפעם הראשונה בה אתה משיק את Outlook ל- iOS. אבל ברגע שאתה יודע איך הדבר עובד, זה פשוט פנומנלי.

קחו למשל את זה כמעין פילטר שמציג רק הודעות חשובות. האפליקציה משתמשת באלגוריתמי למידה שונים של מכונות למספר דברים - כמו תשובות ותדירות העברת הודעות - כדי לקבוע מה מופיע בתוכה לאורך זמן.

כמובן שתיבת הדואר הנכנס הממוקדת אינה מושלמת ותראו מיילים חסרי תועלת שמתגנבים לתוכה מדי פעם. או גרוע מכך, מצא אימיילים חשובים שהורדו לתיבת הדואר הנכנס האחרת.

למרבה המזל, אתה יכול להעביר את מהירות הלמידה של האפליקציה במהירות על ידי סיווג ידני של אימיילים עם סיווג שגוי.

לשם כך, פתח דוא"ל, הקש על סמל אליפסיס אופקי בפינה השמאלית העליונה של המסך ואז הקש על העבר לתיבת דואר נכנס אחרת או העבר לתיבת דואר נכנס ממוקדת, תלוי לאיזה תיבת הדואר הנכנס שאתה מעוניין להיכנס לדוא"ל דומה בתיבה עתיד.

לאחר שתעשה זאת במשך זמן מה, עליך למצוא חוויה 'ממוקדת' בהרבה עם הדוא"ל הנכנס.

2. שנה את הודעות ברירת המחדל

בדיוק למדת לאמן את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לתפקוד טוב יותר. אבל כמובן, עדיין תרצה לדעת לפחות שיש לך דואר חדש גם בתיבת הדואר הנכנס שלך. ובהתחשב בכך ש- Outlook ל- iOS יכול לסווג אימייל חשוב מאנשי קשר שהוספו לאחרונה, מוטב תמיד להישאר בקו.

כברירת מחדל, האפליקציה מספקת התראות דחיפה עבור תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. עם זאת, באפשרותך לקבל התראות דומות גם על דואר שאתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס האחר.

התחל על ידי הקשה על הסמל בצורת ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה של המסך.

בתפריט שיופיע, הקש על סמל ההגדרות בצורת שיניים.

אתה נמצא כעת בחלונית ההגדרות. גלול מטה לקטע דואר ולחץ על התראות.

במסך התראות דואר, הקש על תיבות דואר ממוקדות ותיבות דואר נכנסות אחרות.

כעת עליך לקבל התראות על כל הדוא"ל שאתה מקבל. כמובן שתוכלו גם לבחור לבטל את התראות הדחיפה - הקש ללא - אם ברצונך להסתמך אך ורק על סמלי צלילים וצלילים.

טיפ: Outlook מאפשר לך להתאים אישית באופן מלא את הגדרות ההתראות בנפרד עבור כל חשבון דוא"ל שאתה מוסיף אליו.

ואם כבר מדברים על צלילים, תוכלו לשנות את התראות ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל נכנסות וגם יוצאות, ישירות מהמסך התראות דואר.

3. תזמן דוא"ל שהתקבל להמשך

קיבלת דוא"ל חשוב מהעבודה? במקום לקרוא ולשכוח מכל העניין אחר כך, ל- Outlook יש תכונה חמורה הנקראת תזמון דוא"ל המאפשרת לך לקבל את אותו הדוא"ל במועד מאוחר יותר.

מה דעתך על ארוחת הצהריים היום? או אולי מחר בדיוק כשאתה מגיע לעבודה? לא נושא. בואו נשנה את האופן בו תוכלו לקבל דוא"ל כזה מאוחר יותר.

לאחר פתיחת הדוא"ל, הקש על סמל אליפסיס אופקי בפינה השמאלית העליונה של המסך ואז בחר תזמון.

אם זו הפעם הראשונה שלך, עליך ליצור תיקיה כדי להחזיק באופן זמני את הדוא"ל המתוזמן שלך באחסון. לאחר שתעשה זאת, פשוט בחר קביעת זמן מוגדרת מראש - או הגדר זמן משלך - ואז הקש על לוח זמנים.

זהו זה. כעת עליך לקבל את אותו הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך בזמן הקבוע. אל תדאג יותר לשכוח דברים או לסתום את רשימת המטלות שלך. וכמובן, לא עוד תירוצים.

הערה: לאחר שתזמן דוא"ל, לא תמצא אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתקבל אותו במועד שנקבע. כמובן שאתה עדיין יכול לגשת אליו דרך התיקיה שיצרת לאחסון הדוא"ל המתוזמן שלך.

4. הפעל תגובות אוטומטיות

תזמון דוא"ל הוא תכונה משובחת. אבל מה אם אתם בחופשה - או סתם מצמררים בבית - ולא רוצים להתעסק עם דברים מיידיים בעבודה? פיתרון - תשובות אוטומטיות.

פשוט הגדר תשובה אוטומטית עם כל סיבה ותירוץ שעולה בראשך. ואז, כל מי שישלח לך דוא"ל יקבל תגובה אוטומטית מייד. לשם כך, בחר את חשבון הדוא"ל שלך תחת הקטע 'חשבונות' בהגדרות Outlook.

במסך שלאחר מכן, הקש על תשובות אוטומטיות.

הפעל את המתג לצד תשובות אוטומטיות והוסף את תשובתך. Outlook ל- iOS אמור כעת להשתמש בו כדי להגיב לכל דוא"ל נכנס באופן אוטומטי.

הערה: השבת את המתג שליד תשובות אוטומטיות כשתרצה להפסיק להשתמש בתכונה.

5. ביצוע תגובות רגילות

Outlook עבור iOS הוא אינטואיטיבי מאוד, אבל יש רק פגם אחד גדול שיכול להכעיס כל אחד. אם השתמשת באפליקציה זמן מה, יתכן שתהית איפה לעזאזל כפתור השב, נכון? Outlook משתמש כברירת מחדל בתכונה תגובה מהירה שפשוט לא חותכת אותה לפעמים, במיוחד כשמדובר בהוספת כתובות CC או BCC לתגובות שלך.

למרבה המזל, לאפליקציה יש אפשרות תגובה מלאה. עם זאת, זה מוסתר.

לאחר פתיחת דוא"ל, הקש על סמל אליפסיס אופקי מתחת לתג הזמן. יש עוד אייקון דומה לראש המסך. אז אל תתבלבלו.

ושם יש לך את זה.

בעוד שתהליך המחשבה שמאחורי תגובה מהירה הוא די טוב, מיקרוסופט הייתה צריכה להפוך את אפשרות התשובה הסטנדרטית למעט יותר גלויה. להלן תקווה שמיקרוסופט פונה לעדכון עתידי.

גם בהדרכת טק

2 אפליקציות iOS שימושיות המאפשרות לך לתזמן הודעות טקסט למועד מאוחר יותר

6. שנה פעולות החלקה ברירת מחדל

פעולות החלקה המוגדרות כברירת מחדל עבור אימיילים שהתקבלו הן די משעממות - מי בעצם רוצה לתזמן ולארכוב כל הזמן? אם אתה רוצה פונקציונליות שונה עם פעולות החלקה שמאלה וימינה, Outlook עבור iOS מאפשר לך לשנות אותן בקלות.

התחל על ידי כניסה לחלונית 'הגדרות Outlook'. כשתהיה בפנים, הקש על החלק אפשרויות.

כעת תראה שתי אפשרויות - החלק ימינה והחלק שמאלה.

הקש על אחת מהן ותוכל לבחור חבורה של פעולות שתוכלו להחליף אליהן - סמן קריאה, מחיקה, דגל וכו '.

או אם ברצונך למנוע פעולות החלקה מקריות, פשוט הקש על אף לא.

7. זמן לעזוב

האם תרצה לקבל תזכורות כשמתקרבים לאירועי לוח שנה חשובים? ולא סתם התראות רגילות, אלא מודעות שמשפיעות על המיקום הנוכחי, זמני התחבורה והתנועה הסובבת אותה, רק כדי שתוכלו להגיע לאן שתרצו עם מספיק זמן ביד? ובכן, זה די פשוט בזכות התכונה Time To Leave ב- Outlook עבור iOS.

הערה: תכונה זו זמינה רק לחשבונות Outlook.com, Office 365 ו- Gmail.

לאחר שתאפשר את זמן השאר לחשבון הדוא"ל שלך דרך חלונית ההגדרות, צפה לקבל התראות דחיפה בזמן האופטימלי ביותר להגיע לאירועים מתוזמנים.

ולנוחותך, Time To Leave אפילו שולף עבורך מפה, שלמה עם הוראות לאירוע. דברים די מגניבים, אה?

8. שנה את דפדפן ברירת המחדל שלך

iOS מאוד דבורה בכל מה שקשור לשמירה על ספארי כדפדפן ברירת המחדל לצפייה בדפי אינטרנט בתוך האפליקציות ב- iPhone ו- iPad. אבל Outlook עבור iOS מאפשר לך לשנות זאת.

אם אתה רוצה להשתמש ב- Chrome או בדפדפן הנייד Edge של מיקרוסופט, אתה יכול לשנות את דפדפן ברירת המחדל בו Outlook משתמש כדי לפתוח קישורים בדוא"ל שהתקבל.

לשם כך, הקש על Open Links With במסך הגדרות Outlook.

עכשיו זה רק עניין של בחירת הדפדפן המועדף עליך.

9. אפליקציות שונות להוראות

אז שינית את דפדפן ברירת המחדל, אבל מה עם שירות המיפוי ש- Outlook עבור iOS משתמש כברירת מחדל? אם אינך אוהב להשתמש במפות אפל במפות Google, תוכל לשנות זאת גם כן. ואם אתה גר מחוץ לארצות הברית, אתה באמת צריך.

לשם כך, עבור לחלונית 'הגדרות' ולחץ על פתח הוראות עם.

כעת תוכל לבחור באפליקציית צד ג 'כגון מפות Google או Waze.

10. שנה את חתימת ברירת המחדל של Outlook

עבור אפליקציית דוא"ל ראשית, חתימת ברירת המחדל שמופיעה בהודעות הדוא"ל שנשלחו היא פשוט מגוחכת. להשיג Outlook עבור iOS? בוא, מיקרוסופט!

כדי להכניס משהו טוב יותר, הקש על חתימה במסך ההגדרות.

כעת תוכל להוסיף את שמך, מקצועך או כל מה שאתה שונא להקליד בכל פעם שאתה שולח דוא"ל.

בכנות, כמעט כל דבר צריך לעבוד במקום הפרסומת המטופשת הזו של Outlook, נכון?

גם בהדרכת טק

כיצד לבחור כתובת דוא"ל מקצועית

11. הגדל את האבטחה

מה אם מישהו ימשוך אליך מהר ברגע הקצר בזמן המסך של האייפון שלך לא נעול? אם לעתים קרובות אתה מקבל דוא"ל רגיש או אישי מאוד, שקול להוסיף שכבת אבטחה נוספת ל- Outlook עבור iOS.

במסך ההגדרות, תהיה לך אפשרות שכותרתה Touch ID או Face ID.

פשוט הפעל אותו, ו- Outlook ל- iOS מאובטח כעת מגישה לא מורשית.

12. הפעל עם תוספות

Outlook עבור iOS שופע תכונות, והוא גם מאפשר לך לתבל דברים עוד יותר על ידי חיבור תוספות. בין אם מדובר בהעברה ישירה של הודעה ל- Evernote או תגובה למישהו עם GIF, התוספות הללו באמת הופכות את הדואר האלקטרוני לכיף למדי.

כדי לגשת לתוספות זמינות, פשוט הקש על תוספות במסך ההגדרות.

רואה משהו מועיל? פשוט הקש על סמל '+' שלידו כדי להפעיל את התוסף באופן מיידי.

תוספות מופעלות מופיעות באלפביתי ונגישות בהקשה על סמל אליפסיס אופקי תחת תגית הזמן של הודעת דוא"ל שהתקבלה.

13. אפשר יישומון של Outlook

זמן לעזוב יכול לחסוך את היום שלך. אך האם לא תרצו לעקוב מעקב אחר האירועים הקרובים מראש כדי לתכנן בהתאם? אז אתה באמת צריך לאפשר את הווידג'ט של Outlook.

לשם כך, פשוט הקש על סמל העריכה במסך הבית הימני ביותר.

בשלב הבא, הקש על '+' לפני סמל Outlook כדי לקבל את הווידג'ט של Outlook במסך הנעילה שלך. כעת אתה אמור לראות את האירועים הקרובים בווידג'ט, ובכך לחסוך כמויות ניכרות של זמן שאחרת תשקיע בבדיקה ידנית של לוח השנה של Outlook.

14. חיפוש חשבונות לכל דבר

Outlook עבור iOS הוא חיה בכל מה שקשור לחיפוש דברים. ובניגוד ליישום iOS Mail, Outlook מאפשר לך למצוא כל דבר - בין אם מדובר באימיילים, קבצים מצורפים או אנשי קשר - כמעט בזמן. זה גם סורק את כל חשבונות הדוא"ל שנוספו עבור דברים רלוונטיים, וזה שימושי בטירוף כאשר אין לך מושג איפה אתה צריך להתחיל לחפש.

אז איך עושים את זה? רואה את סמל החיפוש בתחתית המסך? פשוט הקש עליו כדי להתחיל.

הזן את השאילתה שלך הבא, ו- Outlook אמור לשלוף את כל הפריטים התואמים מייד. כדי לסנן הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים, הקש על המתג הזעיר שכותרתו 'קבצים מצורפים' בצד ימין של המסך.

15. לאפשר ידוע לזמינות שלך

לא כולם אוהבים להסתמך על לוחות שנה מסונכרנים או על RSVP כדי לתזמן מפגשים. מה אם לקוח עסקי פוטנציאלי - או מישהו לצורך העניין - ירצה לפגוש אתך בדרך המיושנת?

במקום להסתובב ולעשות פוטנציאל לערבב בין התאריכים והשעות שלך, ל- Outlook עבור iOS יש תכונה חמורה שתעזור לך רק במקרים אלו.

רואה את סמל לוח השנה הזעיר הזה כשאתה כותב או משיב להודעה? פשוט הקש עליו ואז בחר שלח זמינות.

לאחר מכן אמור להפעיל את לוח השנה של Outlook. פשוט הקש על משבצות הזמן שברצונך לבחור, ועליך לראות אותם מוכנסים ישירות לגוף האימייל.

מאוד נוח, נכון?

גם בהדרכת טק

#iOS

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של iOS

זמן לשחרר את Outlook עבור iOS

ובכן זהו זה. הגיע הזמן סוף סוף להתחיל להשתמש ב- Outlook עבור iOS כדי להיות הקנאה של כולם. כמובן שאתה עדיין צריך למצוא המון אפשרויות שימושיות אחרות בתוך האפליקציה. Outlook לא יפסיק להדהים אותך מוקדם יותר, אז אל תפסיק להתנסות.

האם אתה משתמש בטיפים וטריקים מגניבים נוספים עם אפליקציית Outlook שאתה רוצה לשתף? אל תהסס להכנס לתגובה וליידע אותנו.