13 טיפים רפויים ראשונים למתחילים

אם נחתתם בדף זה, רוב הסיכויים שהורדתם לאחרונה את Slack או הצטרפתם למשרד חדש. ברכות על האחרון. עכשיו כשאתה במצב Slack, ייתכן שה- Slackbot בירך אותך והודיע ​​לך קצת על Slack כבר. זה העוזר האישי שלך ותוכל לבקש ממנו להדריך אותך בכל פעם שתזדקק לעזרה.

עם זאת, Slackbot יכול להיות מעט מבלבל ולעיתים קרובות מבקש מכם ללחוץ על קישורים כדי לקרוא בהמשך. בכדי לחסוך לכם את הזמן והכאב, נשתף את 13 הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Slack בהם תוכלו להשתמש כמתחיל.

בואו נתחיל.

1. ערוך הודעות שנשלחו

לעיתים קרובות אנו בסופו של דבר שולחים הודעה שגויה או הודעה עם הקלדת הקלדה ממהרת. למרבה המזל, Slack מאפשרת לנו לתקן הודעות כאלה באמצעות התכונה עריכה. אתה יכול לערוך רק את ההודעות ששלחת.

הערה: ההודעות הערוכות יופיעו בצבע אפור של התווית הערוכה שלידן.

כדי לערוך הודעה במחשב, העבר את העכבר מעל ההודעה ולחץ על סמל תלת הנקודה בפינה הימנית. מהתפריט, בחר עריכת הודעה. ואז הקלד את ההודעה הנכונה.

טיפ: השתמש במקש החץ למעלה במחשב כדי לערוך ישירות הודעות שנשלחו לאחרונה.

לעריכת הודעה ב- Slack לנייד, גע והחזק את ההודעה. ואז מהתפריט, בחר ערוך.

2. מחק הודעה לכולם

לפעמים עריכת הודעה אינה מספיקה וייתכן שתרצה למחוק אותה לפני שמישהו יקרא אותה. לאחר שתמחק הודעה, היא תוסר עבור כולם - שולח ומקלטים. התכונה הדומה זמינה גם ב- WhatsApp.

לביטול ההודעה, בחר מחק הודעה מסמל שלוש הנקודות כשאתה מרחף מעל הטקסט באפליקציית שולחן העבודה.

בנייד, החזק את ההודעה ובחר מחק.

הערה: בעלי מרחב עבודה יכולים להגביל את היכולת לערוך ולמחוק הודעות. אם זה המקרה, לא תראה את שתי האפשרויות הללו.

3. ציטוט הודעות

אתה יודע איך אתה יכול לצטט הודעות בטוויטר? משהו דומה זמין ב- Slack. למרות שללאק אין כפתור הצעת מחיר רשמי, יש דרך לעקיפת הבעיה. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי להתייחס להודעה מכל ערוץ או חוט.

לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: במחשב, רחף מעל ההודעה ולחץ על סמל תלת הנקודה. בחר קישור העתק מהתפריט. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (Windows) או לחץ על בקרה (macOS) על חותמת הזמן של ההודעה ובחר העתק קישור.

באפליקציות לנייד, הקש והחזק את ההודעה ובחר העתק קישור להודעה.

שלב 2: הדבק קישור זה בחוט. הקלד את ההודעה שלך לפני הקישור. לחץ על שלח.

4. הודעות כוכב

הכוכב של הודעות מועיל למדי אם ברצונך לגשת אליהם בהמשך. זה קל יותר מגלול למעלה או אפילו להשתמש בפונקציית החיפוש. כשאתה מככב בהודעות, רק תוכל לראות אותן.

בכדי לככב הודעה במחשב, רחף מעל ההודעה ולחץ על סמל הכוכב. כדי לגשת להודעות המסומנות בכוכב מכל חוט, לחץ על כפתור הכוכב בראש.

כדי לככב הודעה באפליקציות לנייד, הקש והחזק את ההודעה. ואז בחר כוכב.

כדי לגשת לפריטים המסומנים בכוכב, החלק ימינה על מסך הבית של האפליקציה והקש על הבית. בתפריט, בחר פריטים מסומנים בכוכב.

גם בהדרכת טק

#טיפים וטריקים

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים שלנו בנושא טיפים וטריקים

5. פרמט הודעות

Slack מציע קומץ אפשרויות עיצוב. אתה יכול להדגיש את הטקסט, להעתיק אותו ולהוסיף קו חוצה. אתה יכול אפילו לעצב את ההודעה כקוד או לצטט הודעה. לבסוף, אתה יכול להוסיף לחסום מעוצב מראש לטקסט שלך.

הנה איך לעשות זאת.

• מודגש: הוסף כוכבית (*) לפני ואחרי הטקסט.
• נטוי: הוסף קו תחתון (_) לפני ואחרי הטקסט.
• חוצה דרכים: הוסף רעפים (~) לפני ואחרי הטקסט.
• ציטוט: הוסף גדול מהסימן (>) לפני הטקסט.
• קוד: הוסיפו קו גב (`) לפני הטקסט ואחריו.
• פרה-פורמט: הוסף שלושה מקשי גב (``) לפני הטקסט ואחריו.

טיפ: אם אינך זוכר את קיצורי הדרך האלה, הזן טקסט כלשהו בתיבת ההקלדה ומדריך עם קיצורי דרך יופיע מתחת לתיבת ההודעות.

6. צור רשימות

צריך להזין משהו בתבנית רשימה? Slack כיסה אותך מכיוון שהיא תומכת גם ברשימות. אתה יכול להשתמש ברשימות מסודרות וגם ללא סדר.

ליצירת רשימה לא מסודרת, השתמש בכוכבית (*) ואחריה הערך הראשון. ליצירת רשימה מסודרת, הקלד מספר ואחריו ההודעה. לאחר מכן השתמש ב- Shift + Enter כדי לעבור לשורה הבאה במקום לשלוח את ההודעה.

רפיון אינו תומך ברשימות מטלות. עם זאת, ישנן דרכים לעקיפת הבעיה כדי ליצור כמה. לדוגמה, אתה יכול לערוך את ההודעה ולעבור את המשימות שביצעת. באופן דומה, אתה יכול להשתמש בתכונה תגובת האימוג'י כדי לסמן משימות שהושלמו.

7. הצג אזכורים ותגובות

אמנם אתה עשוי לקבל מספר הודעות על Slack מערוצים שונים, אך לא כולם נועדו עבורך. כדי למצוא הודעות בהן מישהו הזכיר אותנו, Slack מספק מסך התראה נפרד המכונה פעילות. תוכלו גם לראות תגובות אמוג'י להודעות שלך בפעילות.

כדי לפתוח את מסך הפעילות במחשב, לחץ על כפתור @ המופיע בראש כל שיחה.

לשם כך באפליקציות לנייד, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר פעילות מהתפריט.

8. שלח לעצמך הערות וקבצים

Slack מאפשר לך לשלוח לעצמך הודעות, מה שהופך אותו למארגן אישי עבורך. אתה יכול להוסיף הערות, קבצים, ליצור רשימות ועוד ועוד.

כדי לפתוח עם עצמך הודעה ישירה, לחץ או הקש על סמל הפלוס שליד הודעות ישירות. ואז התחל שיחה עם עצמך.

גם בהדרכת טק

כיצד למחוק בתפזורת קבצים רפויים לשטח פנוי

9. השתמש באמוג'ים כדי להציג סטטוס

יוצאים לארוחת צהריים או עובדים מרחוק? הודע לעבודה לעבודה בעזרת מעמד אמוג'י. שלא כמו הסטטוס הרגיל שמופיע כשפותחים את שרשור ההודעות, אמוג'ים מופיעים לצד שמם תחת הודעות ישירות. זוהי דרך מהירה ליידע אחרים על המצב הנוכחי שלך.

כדי להוסיף אמוג'י לצד שמך במחשב, לחץ על שמך שנמצא בפינה השמאלית העליונה של Slack ובחר ערוך סטטוס. לאחר מכן לחץ על האימוג'י והוסף את האימוג'י המועדף עליך.

באפליקציה לנייד, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר ערוך סטטוס. הקש על אמוג'י ובחר באימוג'י הרצוי.

10. טיפים לאמוג'י

Slack מציע פונקציות רבות אחרות עבור אמוג'ים. לדוגמה, ניתן להוסיף אימוג'ים בהתאמה אישית, להקליד אמוג'ים באמצעות מילות מפתח, לערוך סקרים באמצעות תגובות אמוג'י וכו '. יש עוד טיפים וטריקים אמוג'ים מרופדים אם ברצונך לחקור אותם לעומק.

טיפ מקצוען: הקלד / משך בכתף ​​ואחריו את ההודעה שלך לצרף את הרגשון למשך כתפיים ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ להודעה.

11. הגדר סטטוס תפוגה אוטומטית

כשאתה מגדיר סטטוס, הוא נשמר שם עד שאתה משנה אותו ידנית. במקרה שאתה רוצה שהסטטוס ישתנה אוטומטית לאחר תקופה קבועה, Slack מאפשר לך לעשות זאת גם כן.

נניח שאתה לא זמין במשך שעה אחת ב- Slack. מלבד השימוש בתכונת האימוג'י, אתה יכול להשתמש בתכונה שתפוג אוטומטית בסטטוס Slack כדי ליידע את עמיתיך לעבודה מתי אתה זמין שוב.

כדי להגדיר סטטוס של תפוגה אוטומטית, עבור אל 'ערוך סטטוס' כאמור בשיטה שלמעלה. לאחר מכן הזן את הסטטוס ולחץ / הקש על האפשרות שליד 'נקה אחרי'. לאחר מכן, בחר את השעה שלאחריה הסטטוס אמור להתנקות.

12. שנה נושא רפוי

לא אוהבים את צבעי ברירת המחדל של אפליקציית Slack במחשב? שנה אותם להעדפתך. בעוד Slack מציע שמונה ערכות נושא, אתה יכול ליצור נושא בעצמך גם כן.

הערה: שינוי הנושא חל רק על המחשב שלך ולא על כולם.

כדי לשנות את הנושא Slack, בצע את הצעדים:

שלב 1: לחץ על שם הקבוצה בפינה השמאלית העליונה של Slack. מהתפריט, בחר העדפות.

שלב 2: לחץ על סרגל הצד. גלול מטה ובחר את הנושא שבחרת. כדי לשנות את הנושא, לחץ על התאמה אישית.

גם בהדרכת טק

6 קיצורי הדרך העיקריים העליונים כדי להפוך אותך למשתמש כוח

13. צור תזכורות

מדוע להשתמש באפליקציות תזכורת אחרות כאשר Slack מגיע עם פונקציונליות מובנית של תזכורות? זה מאפשר לך ליצור תזכורות מכל הודעה ואף מציע אפשרות להוסיף תזכורות ידנית.

כדי ליצור תזכורת מהודעה במחשב, רחף מעל ההודעה והקש על סמל שלוש הנקודות. לחץ על הזכר לי על זה ובחר את השעה.

באפליקציות לנייד, החזק את ההודעה ולחץ על הזכר לי. ואז קבע את השעה.

כדי ליצור תזכורת חדשה, השתמש בפקודה Slack / ואחריה הזכר - / תזכיר. עליך להזין את התזכורת בפורמט זה ולהחליף את התנאים בפרטים הנכונים.

טיפ: לצפייה בכל התזכורות, הקלד / רשימת תזכורות.

תן הכיף להתחיל

אז אלה היו כמה טיפים וטריקים למתחילים הרפויים. עם זאת, זה לא כל מה שמרווח יכול לעשות. הוא טעון עם חבורה של תכונות אחרות כמו הודעות הצמדה, תמיכה ב- GIF, DND (אל תפריע למצב) ועוד.

אנו מקווים שנהנית מהתכונות. הודע לנו אם ברצונך רשימה אחרת למשתמשים מקצוענים.