13 הסיבות העיקריות לשימוש במסמכי google (ובמילת תעלה)

אני משתמש ב- Word כבר למעלה מעשור ואני עדיין לא מאה אחוז בנוח עם מעבד התמלילים של מיקרוסופט. עם זאת, עברו רק כמה חודשים ל- Google Docs ואני פשוט אוהב את זה. עכשיו, למה זה?

ובכן, וורד עושה זאת רבות מבחינת התכונות, אך לא כולם משתמשים בהן. וכאן מאיר מסמכים. אתה מקבל חבילה של תכונות יומיומיות המייעלות כמעט בצורה מושלמת ופינוק לעבוד איתן.

עם זאת, יש הרבה תפיסות שגויות שליליות ביחס ל- Google Docs, פשוט בגלל אופיו מבוסס ענן, אך ממש כאן תגלו מדוע זה באמת לא המקרה. ואם אתה שומר על השימוש ב- Word, ייתכן שתוכל להפתיע!

קרא גם: נייר Google Docs לעומת Dropbox: מי הטוב ביותר?

1. זה בחינם

כן, קראת את זה נכון. Google Docs בחינם לחלוטין. בנוסף, אתה מקבל עד 15GB של אחסון בחינם מבוסס ענן בנוסף. האם צריך לקחת הרבה מסמכים כדי למלא את כל החלל הזה, נכון?

עם Word, רמות ההרשמות השונות מעוררות תודעה מייגעות, שלא לדבר על שהכל יקר למדי. צפו להתקרב קרוב למאה דולר או יותר ממאה דולר לכל מה שתסתפקו בסופו של דבר. לא תודה, מיקרוסופט.

2. אין חיסכון ידני

Google Docs חוסך כל מה שאתה מקליד או משנה בתוך שניות בלבד, ולא תבחין אפילו שזה יקרה. אפילו הדבקה ישירה בתוכן הכולל תמונות בעלות רזולוציה גבוהה ואובייקטים גדולים אחרים אין השפעה רצינית על המהירות שבה היא נשמרת אוטומטית. עכשיו זה איזה אופטימיזציה רצינית.

אולם לא במקרה של Word, שם אתה צריך לפגוע בשמור גם כשאתה מחובר ל- OneDrive. וגם אז, לעיתים קרובות לוקח שנים לסנכרון שינויים. גרוע מכך, התוכנית כולה יכולה להיתקע תוך כדי כך. מה לעזאזל, מיקרוסופט!

3. שמות קבצים אינם דאגה

Word מאוד דבק בכל מה שקשור לשמות קבצים. אינך יכול להכניס תווים מיוחדים, ועליך גם להקפיד על כך שלא יתאים לשם קובץ קיים באותה ספריה. לעזאזל עם זה!

עם Docs, אתה אפילו לא צריך להוסיף שם קובץ לפני שתוכל להתחיל לעבוד על המסמך שלך. ובכל פעם שמתחשק לך, אתה יכול לקרוא לזה לכל מה שאתה רוצה. וזה גם קל מאוד לעשות - פשוט הקלידו כל דבר לשדה שבראש חלון הדפדפן וסיימתם!

אין עוד התעסקות בתפריטים מגושמים ותיבות דו-שיח כמו ב- Word, מה שחוסך המון זמן שבמקום אחר בילה בהתמודדות עם מגבלות מטופשות בטווח הרחוק.

קרא גם: הכל כנראה הכלי המהיר ביותר לחיפוש שם הקבצים עבור חלונות

4. נגיש בקלות בכל מקום

עבודה עם Google Docs יכולה לקרות די הרבה בכל מקום. פשוט היכנס ל- Google Drive בכל מחשב עם חיבור לאינטרנט ותוכל להתחיל מייד.

למותר לציין כי וורד דורש התקנה נוקשה לפני שתוכלו אפילו לחשוב על פתיחת מסמך, שלא לדבר על כך שתקועים רק עם Windows או Mac.

אפילו כשמדובר בנייד, Google Docs מאפשר לך להתחיל לעבוד הרבה יותר מהר. למכשירי אנדרואיד מותקנים Docs כברירת מחדל, ואפליקציית iOS היא קלה מאוד מבחינת גודל ההורדה.

5. אפס קבצים פגומים

מכיוון שמסמכי Google Docs שלך נשמרים תמיד בענן, הסיכוי להיגרם לקבצים קלוש למדי. לא המקרה של Word, שבו קבצים שאתה מאחסן באופן מקומי ניתנים לפגומים בקלות בגלל בעיות טכניות או תקלות חומרה.

שמירה ל- OneDrive היא אפשרות, אך עם סוגיות הסינכרון האיומות שקיימות, זה פשוט לא שווה את זה. אפילו לחשוב על אותם חלונות קופצים של אימות מעצבנים שמופיעים ללא סיבה טובה נותנים לי צמרמורת.

6. המון תוספות נהדרות

יש להודות, ל- Google Docs אין את כל התכונות שמיקרוסופט מביאה לשולחן. אבל כאן נכנסים לתמונה הרחבות. למעשה, יש חנות שלמה המוקדשת לתוספות בהן תוכלו להשתמש בקלות בכדי לרכוש כל פונקציונליות שתפסידו.

פשוט גשו לחלונית התוספות ותוכלו לחפש כל מה שתרצו - גופנים, ערכות נושא, מפות מחשבות, מילונים וכו’. גם אם תרצו לבצע דבר לא שכיח כמו הסרת מעברי עמוד, עליכם למצוא תוספת- להמשיך לעזור לך!

קרא גם: 5 תוספות מעולות של Google Docs לכותבים

7. תואם מאוד

בעזרת Google Docs המסמכים שלך אינם נעולים רק בענן. למעשה, אתה יכול לבחור ממספר פורמטים של קבצים כדי להוריד אותם למחשב שלך בכל עת.

תמיכה בפורמטים פופולריים כמו DOCX, ODT ו- PDF פירושה שתוכלו להתחיל לעבוד בקלות על מסמך ב- Word, OpenOffice או Adobe Acrobat במידה והצורך יתעורר, שלא לדבר על שיתוף קבצים עם משתמשי Word שאתם בטוחים שיבואו. לרוחב.

מצד שני, אתה יכול גם לפתוח ולערוך מסמכי Word בקלות ב- Google Docs. אם דאגתם לנושאי תאימות, הגיע הזמן לשכוח זאת.

קרא גם: 5 דרכים קלות לעריכת קובצי PDF באופן מקוון

8. דבר, אל תקליד

יכולות הדיבור לטקסט של Word אינן קיימות, אלא אם כן ברצונך להוריד את התוסף Dictate שהוא די שבור מלכתחילה. עם זאת, לא מדובר ב- Google Docs.

כל מה שנדרש זה כמה לחיצות, ותוכלו להתחיל לדבר בזמן ש- Docs עושה את הכתיבה בשבילכם. לא בזבז זמן על כיול וכל שטויות כאלה. זה גם די טוב להרים מבטאים שונים, ואתה יכול גם לעבור בין שפות שונות.

9. שיתוף פעולה הוא רוח

כשמדובר בשיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים, Google Docs מכה את ידיו של וורד. לא רק שתוכלו לשתף את המסמכים שלכם עם מאות משתמשים, אלא תוכלו אפילו לפרסם אותם באינטרנט כדי שכולם יוכלו לראות!

כמו כן, עד מאה אנשים יכולים להיפגש ולעבוד על מסמך בזמן אמת - פונקציונליות פנומנלית למשהו שהוא לגמרי בחינם. והעובדה שמשתפי הפעולה שלך דורשים רק מחשבון Google כדי לעבוד לצידך מדבר כרכים על נוכחותו.

עם זאת, עם וורד, כל אדם זקוק למינוי של Office 365 לפני שהוא יכול אפילו לחלום על שיתוף פעולה - כן, אפילו באפליקציות הניידות החינמיות של וורד.

10. מחקר וקישור ישירות

אם אתה רוצה לעשות קצת מחקר תוך כדי כתיבה, אתה יכול להשתמש בכל הכוח של חיפוש Google ישירות מתוך Google Docs עצמו. פשוט סמן ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מילה או ביטוי ולחץ על סייר, וחלונית צד צריכה להיטען אוטומטית, ומאפשרת לך לבדוק ולצטט מידע שימושי בצורה חלקה. מכה את כלי המחקר של Word במונחים של אינטואיטיביות ותוצאות רלוונטיות לפי מיילים.

ועוד יותר טוב, אתה יכול גם להשתמש בכרטיסייה תמונות בחלונית Explore כדי להוסיף תמונות ברישיון Creative Commons למסמכים שלך בקלות.

זה לא הכל. בכל הקשור לקישור דברים, Google Docs מאפשר לך לחפש ולהכניס קישורים ישירות מתוך יישום האינטרנט עצמו - לא עוד העתקה והדבקה של כתובות אתרים ארוכות. בנוסף, תוכלו לקשר גם לקבצים ומסמכים אחרים בכונן Google.

11. אין אינטרנט? לא נושא

בכל פעם שיש ויכוח על Word ו- Docs, סביר להניח שתמצא מישהו שמכריז על היכולת של הראשון לעבוד במצב לא מקוון. יש להודות שזה נכון - אחרי הכל, מדובר באפליקציית שולחן עבודה.

אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות את אותו הדבר עם Google Docs - עם הכנה נאותה לפני כן, זה יותר אפשרי. פשוט ציין שאתה רוצה שקובץ יהיה זמין במצב לא מקוון, ותוכל לגשת ולעבוד עליו גם אם אין לך חיבור פעיל.

כל עריכה שביצעת מסונכרנת אוטומטית בכל פעם שאתה מתחבר מחדש לאינטרנט. מדהים, נכון?

12: נגיש בקלות באמצעות Chrome

אם אתה משתמש בכרום בגלישה באינטרנט שלך, וכנראה שאתה צריך לעשות זאת, עליך להיות מחובר לחשבון Google שלך. וזה אומר גישה מוכנה ל- Google Docs - באמצעות Google Drive - רק באצבעות ידיים. לא בילה זמן בהרשמות או על כניסה כלשהי!

יתר על כן, Chrome מפרט גם ארסנל של אפליקציות אינטרנט אחרות של גוגל, כמו Gmail, Sheets ו- Slides, אשר כולן משלימות באופן מלא את Docs. ואתה יכול גם לצפות ש- Docs יתפקדו טוב יותר ב- Chrome - אחרי הכל, שניהם תוכננו על ידי גוגל.

13: שינויים מסונכרנים בכל מקום

לבסוף, כל שינוי שתבצע בהעדפות והגדרות אחרות נשמר באופן מקוון, מה שאומר שאתה מקבל גישה לחווית Docs דומה בכל מחשב או דפדפן שאתה מפעיל אותו.

וכן, זה כולל את כל התוספות שהחלתם גם כן. צפו שהשינויים והתוספות המותקנות שלכם יהיו נוכחות בכל שולחנות העבודה תוך שניות ספורות!

קרא גם: כיצד להכניס את מקף ה- Em במסמכי Google (כלול טריקים של בונוס)

אבל מה עם Word Online …?

בסופו של יום, להיות אפליקציית אינטרנט עובדת לטובת גוגל דוקס - היא עובדת מהר ויש לה מינימום בעיות טכניות לעומת וורד. והעובדה שאתה יכול לשפר את הפונקציונליות של Docs באמצעות ספרייה ענקית של תוספות פירושה שהטיעון המלא של תכונות של Word מועבר בצורה יעילה.

ולא, לא שכחתי את Word Online, שגם היא בחינם לשימוש. אבל באמת, זו רק גרסה מטומטמת באופן דרסטי של המקבילה השולחנית שלה.

ל- Word Online יש כמה קווי דמיון ל- Google Docs - למשל שמירה אוטומטית, למשל. עם זאת, זה איטי לבצע כמעט הכל, תומך בפחות פורמטים של קבצים ויש לו אפס הרחבות שימושיות. בקיצור, מדובר בגרירה לשימוש.

אז האם אתה מוכן לתת ל- Google Docs? הודע לנו בתגובות.