13 קיצורי המקשים המובילים ב- onenote כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך

MicrosoftOneNote קיים כבר כמה עשורים. עם זאת, מיקרוסופט מציעה שתי גרסאות - Office 365 ו- UWA - לשירות הערות הפופולרי שלה לרשום הערות בשנים האחרונות. גרסת Office 365 עובדת בדיוק כמו הגרסאות הקודמות, ולקוח UWA (Universal Windows App) זמין בחנות Microsoft.

OneNote היה חופשי לשימוש לחלוטין שלא כמו יישומים אחרים מסוויטה של ​​Microsoft Office. בדחיפה האחרונה של אפליקציות מקוריות של חלונות, החברה כיבתה את גרסת שולחן העבודה של OneNote וכעת היא מתמקדת בגרסת UWA.

מיקרוסופט מוסיפה אט-אט תכונות שולחן עבודה של OneNote למקבילה של UWA. למרות שהם עשו עבודה די טובה, החברה עדיין לא העבירה את כל קיצורי המקשים לאפליקציה החדשה.

עכשיו זה לא אומר, אין לנו אפשרויות. השירות אכן מציע קיצורי מקשים משכנעים. ובפוסט זה, אני אתכסה את קיצורי הדרך החיוניים ביותר עבור OneNote בפלטפורמות Windows ו- macOS.

הורד את OneNote עבור Windows

הורד את OneNote עבור macOS

לפני שאצלול במאמר, הרשו לי להבהיר שלא אדבר על קיצורי הדרך הרגילים כאן. הנפוצים כמו העתק (Ctrl + C), הדבק (Ctrl + V), בטל, בצע מחדש, בחרו כולם הם אוניברסליים, וכנראה שאתם משתמשים בזה בדרך זו או אחרת. במקום זאת, אדריך אותך בין החשובים ביותר שעוזרים לך לבצע את העבודה.

הערה: עבור משתמשי מקינטוש, לחצן הפקודה עובד דומה לפונקציית ה- Ctrl במערכת Windows. אז כשאני מציין את מקש Ctrl במערכת Windows, אותו טריק חל על macOS עם מפתח הפקודה.

גם בהדרכת טק

15 קיצורי המקשים הרפויים ביותר ב- iPad

1. הוסף נקודות Bullet / רשימה ממוספרת

בדומה ליישומים רבים לרישום הערות, OneNote אכן תומך בהוספת נקודות תבליט או סכמת מספור לתו. אתה יכול להשתמש ב- Ctrl +. קיצור דרך ב- Windows או Command +. ב- macOS לנקודות תבליטים או בחר Ctrl + / ו- Command + / כדי להוסיף מספרים בהתאמה. אפשר גם ללכת עם צורות ומספרים שונים מהרשימה. למרות זאת הם אינם נתמכים על ידי קיצורי מקשים.

2. בחר כותרת עמוד

יש זמנים שבהם אתה רוצה לשנות במהירות את כותרת הדף. אתה יכול להשתמש בקיצור דרך Ctrl + Shift + T או בקיצור דרך Command + Shift + T ב- macOS כדי לבחור את כותרת העמוד.

3. הכנס היפר-קישור

OneNote אכן מספק אפשרות כאשר ברצונך להוסיף היפר-קישור למילה מסוימת, פשוט בחר במילה ולחץ על קיצור הדרך Ctrl + K או Command + K עבור קיצור דרך macOS כדי להשלים את הפעולה.

4. הדגש מילים

בפתק ארוך, אולי תרצה להדגיש מילים מסוימות כדי לגרום להם להתבלט בקהל. בעזרת OneNote תוכלו להדגיש משפט או מילים מסוימים בקלות באמצעות קיצור דרך מהיר של Ctrl + Shift + H ו- Command + Shift + H במחשב Mac.

גם בהדרכת טק

11 קיצורי המקשים המובילים של צילומי Google

5. הכנס תאריך ושעה

בעבודה על תו ארוך למשך פרק זמן מסוים, אולי תרצה להוסיף תאריך ושעה לעריכות האחרונות. פשוט לחץ על Alt + Shift + F או Shift + Command + D על מק.

6. הצג / הסתר קווי סרגל

כפי שהשם מרמז, OneNote אכן תומך בקווי סרגל דרך ההערות. פשוט לחץ על Ctrl + Shift + R במערכת Windows כדי להוסיף או להסיר שורות סרגל מהדף.

7. הוסף דף משנה חדש מתחת לדף הנוכחי

OneNote תומך בהוספת דף משנה לדף ספציפי בקטע נתון. זה שימושי בפרויקטים ארוכים. לחץ על Ctrl + Shift + Alt + N, ואתה טוב ללכת עם דף משנה חדש.

8. פתח חלון נוסף של OneNote

עבודה על מספר דפי OneNote עלולה להפוך למייגעת לאחר זמן. למרבה המזל, OneNote אכן תומך בפתיחת חלון חדש להוסיף תוכן. לחץ על קיצור הדרך Ctrl + M כדי להפעיל את הפעולה.

9. צור מחברת וסעיף חדש

כפי שאתה אולי כבר יודע, OneNote אכן תומך בהוספת מחברות חדשות וקטע אליו. עכשיו, כמובן, תוכלו לבחור בסמל '+', אך אפילו יותר טוב ניתן להשתמש ב- Ctrl + T או בקיצור דרך Command + T כדי להוסיף קטע חדש. אתה יכול גם ליצור מחברת חדשה באמצעות קיצור דרך Control + Command + N ב- Mac.

אתה יכול גם להוסיף דף חדש לקטע על ידי לחיצה מהירה על Ctrl + N או על Command + N.

10. העבר את ההערה הנוכחית לקטע חדש

יישום זה סטנדרטי בכל אפליקציות רושמות הערות. ניתן להעביר דפים במהירות לקטע חדש באמצעות Ctrl + Alt + M או קיצור דרך Command + Shift + M ב- macOS.

גם בהדרכת טק

# פרודוקטיביות

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי הפריון שלנו

11. הוסף עמודות לטבלה

OneNote אכן תומך בהוספת טבלאות לדפים. לאחר זמן מה, ייתכן שתרצה להוסיף עמודות לטבלה. ב- Windows פשוט לחץ על Ctrl + Alt + R (להוספת עמודה לימין) ועל Ctrl + Alt + E (להוספת עמודה משמאל). ב- macOS, עליכם ללחוץ על Control + Command + L (הוספת עמודה חדשה משמאל) ועל Control + Command + R (להוספת עמודה חדשה לימין).

12. הוסף תגיות

זה הוא מציל חיים. אני משתמש בהן באופן קבוע. הוספת תגים היא הדרך הטובה ביותר לבדוק את מה שחשוב או את מה שצריך להבליט. כמו כן, הם הקלים ביותר לזכור.

בחלונות ניתן להשתמש ב- Ctrl + 1 (מטלה), Ctrl + 2 (חשוב), Ctrl + 3 (שאלה), Ctrl + 4 (זכור), Ctrl + 5 (הגדרה) ו- Ctrl + 0 (הסר הכל תגים).

macOS דורש פקודה + 1 (למשימה), פקודה + 2 (חשוב), פקודה + 3 (שאלה), פקודה + 4 (זכור) ו- Command + 5 (הגדרה) קיצורי מקשים.

13. חיפוש דרך הערות

OneNote מציע פונקציית חיפוש עוצמתית באפליקציה. לחץ על Ctrl + E או Command + E כדי לחפש במהירות באמצעות הערות.

השתמש ב- OneNote כמו מקצוען

הרשימה שלמעלה מצביעה על כך ש- OneNote תומך בקיצורי דרך רבים ב- Windows ו- macOS. הרשימה בולטת עוד יותר ב- Windows בהתחשב בכך שמדובר במוצר של מיקרוסופט. אני בטוח שברגע שתשנן את מרבית קיצורי הדרך האלה, האפליקציה לרישום הערות תהיה רוח לשימוש וניווט בה.

הבא: WhatsApp for Web מגיע גם עם כמה אפשרויות מקלדת. קרא את הפוסט למטה למידע נוסף עליהם.