12 הטיפים המובילים של משימות Google לשימוש בו כמו מקצוען

אחרי שנים של ביצוע משימות לשבת בשקט באתר Gmail, גוגל החליטה סוף סוף להעניק לו את האשראי הראוי לה. בשבוע שעבר השיקה גוגל אפליקציה עצמאית למשימות גוגל הן ב- iOS והן באנדרואיד. זה נקרא בשם Google Tasks וזמין בחינם.

נכון לעכשיו, למשימות של גוגל אין אפליקציית Windows והאופן בו גוגל טיפלה ב- Keep, אני לא מצפה שיישום יהיה בקרוב. יהיה עליך לגשת למשימות של Google מתוך אתר Gmail וכמה דרכים אחרות המוזכרות להלן. למרבה המזל, זה לא קבור אבל מקבל מיקום בולט בצד ימין בעיצוב החדש של Gmail.

למרות שמשימות Google היא אפליקציה פשוטה, היא טעונה בתכונות. ותכונות אלה אולי לא ניכרות בהתחלה, בגלל העיצוב המינימליסטי של האפליקציה. אנו נחשוף את התכונות הלא-ברורות הללו, נדבר על אופן השימוש בהן נכונה ונדון בכמה טיפים וטריקים אחרים שיעזרו לכם להפיק את המרב מכלי המטלות המחודש הזה.

מתחילים.

1. צור רשימות מרובות

כברירת מחדל, Google תוסיף את כל המשימות החדשות ברשימת המשימות שלי. עם זאת, אם תרצו לארגן דברים, תוכלו ליצור רשימות שונות. לדוגמה, תוכל לקבל רשימת מצרכים וסרטים נפרדים.

ליצירת רשימה חדשה, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: פתח את אפליקציית Google Tasks והקש על התפריט האופקי בן שלוש העמודות בפינה השמאלית התחתונה.

שלב 2: הקש על צור רשימה חדשה. תתבקש להזין את שם הרשימה. לחץ על בוצע בפינה השמאלית העליונה.

טיפ: כדי לעבור בין הרשימות, הקש על התפריט האופקי בעל שלוש סרגלים ובחר את הרשימה שלך מהתפריט.

2. השלם משימה

ישנן שתי דרכים להשלים משימה. הראשונה כוללת פשוט הקשה על הסמל העגול הקטן שליד המשימה. לאחר שתקיש עליו, המשימה תועבר לרשימה הושלמה המוצגת מתחת לכל המשימות. בשיטה השנייה אתה צריך להחליק על המשימה משמאל לימין כדי להשלים אותה.

קרא גם: כיצד להגדיר בקלות תזכורות לכל התראות Android

3. העבר משימות מרשימה שהושלמה לרשימה רגילה

פעמים רבות לאחר השלמת משימה, עלינו לעשות זאת שוב. במקום ליצור משימה חדשה, תוכלו להחזיר אותה מעולם המשימות שהושלמו, למשימות רגילות.

כדי להחזיר את המשימה שהושלמה כמשימה, פשוט הקש על סמל סימן הביקורת שלצדה.

4. מחק את כל המשימות שהושלמו

במקרה שמטרידים אתכם מהמשימות שהושלמו, תוכלו למחוק את כולם בלחיצה אחת בלבד. לשם כך, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה ובחר מחק את כל המשימות שהושלמו. פעולה זו תמחק את המשימות שהושלמו ברשימה הנוכחית בלבד. תצטרך לחזור על כך לכל רשימה באופן ידני.

5. סדר מחדש משימות

כברירת מחדל, המשימות מסודרות לפי הסדר שתוסיף אותן. כלומר, משימות חדשות יתווספו בחלק העליון. עם זאת, באפשרותך לארגן מחדש את המשימות בהתאם להעדפתך. לשם כך, פשוט החזיקו במשימה וגררו אותה למיקום חדש.

קרא גם: 4 אפליקציות לאייפון לניהול דוא"ל, יומן ורשימות מטלות

6. הוסף מספר תת-ערכות והערות

למרבה המזל, לא רק שמשימות Google מאפשרות לך להוסיף הערות, אלא שתוכל להוסיף גם משימות משנה למשימה העיקרית שלך. עם זאת, לא ניתן לצרף תמונות או כל גרפיקה אחרת בתווים.

כדי להוסיף הערות ומשימות משנה, פשוט הקש על משימה. תועבר למסך חדש. הזן את ההערות שלך בקטע הוסף פרטים. באופן דומה, הוסף את משימות המשנה שלך תחת הוסף משימות משנה. שתי המשימות וההערות נראות על המסך הראשי.

7. הוסף הערות למשימות המשנה

בעת יצירת תת-משנה, תבחין כי אין שום הוראות ליצור הערות עבורם. עם זאת, אם תקיש על משימת משנה במסך המשימות הראשי, תקבל את הקטע הוסף פרטים ותאריך.

8. השתמש בחשבונות מרובים

בדומה למוצרי גוגל אחרים, אתה מקבל את היכולת לעבור בין חשבונות מרובים גם במשימות Google. לשם כך, הקש על התפריט בן שלוש הבר בתחתית. לאחר מכן הקש על החץ למטה הקטן לצד הדוא"ל. כל חשבונות Google המחוברים שלך יופיעו כאן. הקש על החשבון שבו ברצונך להשתמש.

9. העבר את המשימה לרשימה חדשה

אם חשבת שעליך למחוק משימה ואז ליצור אותה שוב כדי להעביר אותה לרשימה אחרת, אתה טועה. מבלי למחוק משימה, תוכלו להזיז אותה בקלות. לשם כך, הקש על המשימה שברצונך להעביר לרשימה אחרת. במסך הבא, הקש על שם הרשימה ובחר את הרשימה החדשה מהתפריט.

10. צור משימות מ- Gmail

בג'ימייל החדש, משימות גוגל מקבלות עמדה בולטת בצד ימין. אבל זה לא סוף הסיפור. כעת תוכל לגרור ושחרר הודעות דוא"ל על המשימות כדי להפוך אותם ישירות לפריטי רשימת מטלות.

בדוק גם: 10 טיפים וטריקים של Gmail עבור אנדרואיד כדי לשפר את משחק הדוא"ל שלך

11. צור משימות מחיפוש בגוגל

בדומה ליומן Google המאפשר לך ליצור אירועים מבלי לפתוח את האפליקציה, אתה יכול גם ליצור משימות ישירות מגוגל.

לשם כך, פשוט גוגל 'את המשימה שלך'. כשתלחץ על מקש Enter, גוגל תוסיף את המונח הנוכחי לאחר t כמשימה שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה להוסיף לקנות חלב כמשימה שלך, גוגל 'לא קנה חלב'.

12. גש למשימות Google במחשב האישי

ישנן שלוש דרכים להציג את המשימות שלך במחשב האישי.

שיטה 1: שימוש ב- Gmail

פתח את אתר Gmail המעוצב מחדש ולחץ על סמל המשימות בצד ימין. תוכל להציג ולערוך את המשימות שלך כאן.

שיטה 2: שימוש בתוסף Chrome

ל- Google Tasks יש גם תוסף Chrome פשוט. לאחר ההתקנה, תוכלו לגשת למשימות ולערוך אותן מכל עמוד.

שיטה 3: שימוש בדף האינטרנט של משימות

לא רבים יודעים שלמשימות Google יש גרסת אינטרנט. זה לא מפואר אבל עושה את העבודה. עדכון עשוי להיתקל בזה. עד אז, השתמש בו כדי לגשת למשימות במחשב האישי שלך.

תהנה

אנו מקווים שאהבת את הטיפים והטריקים של Google Tasks. אנא יידע אותנו אם פספסנו טיפ חיוני בתגובות להלן.