עשר הדרכים המובילות לשימוש באפליקציית הקבצים ב- iOS כמו מקצוען

אפליקציית הקבצים בעדכון iOS 11 הייתה תוספת מבורכת למערכת הפעלה ניידת נטולת ניהול קבצים בסיסי במשך זמן רב מאוד. אמנם לאפליקציה יש מרחק רב לכיסוי בהשוואה ליישומי שולחן עבודה מן המניין, אך עדיין מדובר בפיצוץ לשימוש באייפון או באייפד.

עם זאת, קבצים אינם האינטואיטיביים ביותר מבין האפליקציות, אלא אם כן אתה יודע באמת להשתמש בתכונות השונות הקיימות, זה לא יהיה הגיוני רוב הזמן.

האם ידעת שקבצים יכולים לבצע ריבוי משימות עם אפליקציות אחרות, להעביר קבצים בין מחסני ענן שונים או לשמור קבצים באופן מקומי? ובכן, תופתעו ללמוד מה עוד הוא עושה.

קרא גם: נסעתי להשתמש ב- iPad Pro שלי בחזרה למחשבי Mac.. ושנאתי את זה

1. אל תגביל את עצמך ל- iCloud בלבד

אפליקציית הקבצים נראית די משעממת עם רק כונן iCloud ברשימת המיקומים הזמינים שלה. עם זאת, אינך צריך להגביל את עצמך בדיוק לזה. ספקי אחסון ענן של צד שלישי כגון Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud ו- Dropbox כולם עובדים בשילוב עם קבצים.

בתנאי שיש להתקין את היישומים המתאימים לשירותי אחסון ענן אלה, הקש על ערוך.

כעת, הקש על המקש לצד השירותים הרשומים כדי לאפשר אותם כמיקומים חדשים.

לאחר שתעשו זאת, תוכלו כעת להתחיל לגשת לקבצים המאוחסנים בכל אחסון בענן ישירות דרך אפליקציית הקבצים עצמה. כמו כן, בחר להוסיף, לשנות שם, להעביר או למחוק קבצים ממיקום אחיד אחד.

הערה: בעוד OneDrive מופיע כמיקום, הפונקציונליות שלו מוגבלת למדי בקבצים. אתה עלול להתקשות בביצוע פעולות מסוימות, כגון העברת קבצים עם מיקומים אחרים.

2. נהל קבצים טוב יותר באמצעות תיקיות חדשות

יצירת תיקיות חדשות בכל מיקום שרשום - iCloud, Box, Google Drive וכו '- ניתן לעשות זאת ישירות דרך אפליקציית הקבצים עצמה. כעת אין לכם שום סיבה לגבש קבצים יחד כאשר במקום זאת תוכלו ליצור בקלות תיקיות לניהולם.

עם זאת, האפשרות ליצור תיקיות חדשות מוסתרת כברירת מחדל.

גש לכל מקום וסחף כלפי מטה. כעת אתה אמור לראות את סמל התיקיה החדשה מתחת לסרגל החיפוש.

הקש על הסמל ותתבקש לתת שם לתיקיה. הקש על בוצע כדי ליצור אותו.

טיפ מגניב: החלקה למטה מעלה גם את אפשרויות הסינון - שם, נתונים, גודל ותגיות. אתה יכול להשתמש בהם כדי למיין פריטים בקלות בכל תיקיה או תיקיית משנה.

3. העבר בקלות קבצים בין מיקומים

שלל המיקומים החדשים בשילוב היכולת ליצור תיקיות חדשות יבזבז בלי שום אפשרות להעביר קבצים בין לבין, נכון?

למרבה המזל, אפליקציית הקבצים מספקת לנו כמה דרכים לעשות בדיוק את זה.

הקש על בחר מתוך מיקום ותוכל לבחור לבחור מספר קבצים או תיקיות. לאחר שתעשה זאת, הקש על העבר.

בחר מיקום, תיקיה או תיקיית משנה דרך החלונית המוקפצת המופיעה ולחץ על העתק.

זהו זה!

הטכניקה האחרת מסתמכת על תכונת ה- Drag החדשה של iOS 11. עם זאת, זה מוגבל פשוט להעביר קבצים לתיקיית משנה באותו מיקום. בוא נראה איך זה עובד.

הקש והחזק קובץ עד שהוא מרחף מתחת לאצבעך ואז השתמש באצבע אחרת כדי להקיש על כל הקבצים האחרים שברצונך להעביר. אתה אמור לראות שכל קובץ מתחיל לערום.

כעת, גרור את ערימת הקבצים מעל תיקיה ושחרר את האצבע כדי להזיז אותם מייד בתוכה. מדהים, נכון?

4. שמור קבצים באופן מקומי באייפד או באייפון שלך

נכון לעכשיו, יתכן שהשגת את האפשרות שאפליקציית הקבצים תומכת רק בשמירת קבצים מבוססת ענן ולא באחסון מקומי.

בעוד שמיקומי אחסון בענן מסוימים מאפשרים לך להוריד קבצים לשימוש לא מקוון, אתה יכול גם להשתמש בפתרון דרך כדי לשמור קבצים באופן מקומי לחלוטין.

שיטה זו כוללת את תיקיית ה- iPad או ה- iPhone שלי בתוך קבצים. אפליקציות כמו דפים, מספרים או Keynote משתמשים בתיקיה זו כדי לאחסן קבצים. עם זאת, אתה יכול להשתמש בתיקיות המשנה שנוצרו עבור כל אפליקציה כדי לחסוך כל דבר אחר שאתה רוצה גם באמצעות אפליקציות אחרות.

קרא גם: כיצד לתקן את תיקיית ה- iPhone או iPad שלי חסרה בעיה ביישום קבצי iOS 11

כשאתה ניגש לאפשרויות השיתוף - דרך אפליקציית התמונות, למשל - פשוט הקש על שמור לקבצים ובחר תיקיית משנה בתוך ה- iPad או ה- iPhone שלי כדי לשמור קבצים שנבחרו באופן מקומי. אתה יכול גם להעביר קבצים דרך שירותי אחסון ענן אחרים למיקום זה באמצעות האפליקציה Files עצמה.

הערה: כל קובץ יימחק אוטומטית בכל פעם שתסיר את האפליקציה המשויכת לתיקיית המשנה, אז היזהר.

5. סווג קבצים תחת תגיות לקבלת גישה מהירה יותר

נמאס לכם לארגן את הקבצים שלכם בתיקיות? לא לדאוג. באמצעות תכונת התגים, אתה יכול די לקטלג קבצים ותיקיות המאוחסנים בכל מקום.

בחר פריט או פריטים, הקש על שתף ואז בחר + תג.

בחר תג. אתה יכול גם ליצור תגים מותאמים אישית חדשים עם כל שם וצבע שאתה רוצה.

כדי לגשת לקבצים המסווגים תחת תג מסוים, פשוט בחר את התג בקטע תגיות.

קרא גם: 8 דרכים יצירתיות לשימוש בתגיות NFC באנדרואיד

6. שתף קבצים ממקומות מרובים

ניתן לשתף קבצים ישירות דרך אפליקציית הקבצים עצמה. פשוט בחר את הקובץ, הקש על סמל השיתוף ותוכל לבחור לשלוח בדוא"ל או לשתף אותו בשירותי העברת הודעות מיידיות.

אבל מה אם ברצונך לשתף חבורה של קבצים ממקומות אחסון ענן שונים, בבת אחת? זה אולי מרגיש כמו תהליך ארוך ומסורבל, אך למעשה זה לא. פשוט סווג אותם תחת תגית כדי להקל על תהליך הבחירה.

לאחר שתבחר את הכל, הקש על שתף ואז שתף אותם בכל שיטה זמינה.

7. ריבוי משימות עם אפליקציות אחרות בתצוגה מפוצלת

אם אתה נמצא ב- iPad, תוכל להשתמש בתכונה של התצוגה המפוצלת כדי להעביר קבצים בקלות אל היישום קבצים או אליו.

האם אתה רוצה להוסיף תמונה לרשימות שלך? פשוט פתח את שתי האפליקציות זו לצד זו, וגרור ושחרר את הקובץ בתגובה.

מצד שני, העברת קבצים ליישום קבצים מאפליקציה אחרת נוחה לא פחות - פשוט גררו ושחררו למיקום. האפשרויות הן אינסופיות, אז פשוט התנסו בשילובי אפליקציות שונות בכדי לראות מה הכי מתאים לכם.

טיפ מגניב: מיקומי אחסון או יישומים מסוימים בענן עשויים לא לתמוך בגרירה ושחרור. הדרך הטובה ביותר לקבוע תמיכה בתכונה היא לחכות לסמל "+" בצבע ירוק בעת גרירה מעל קובץ.

8. התאושש במהירות כל הקבצים שנמחקו

מחקת קובץ שבאמת לא התכוונת למחוק? לאפליקציית הקבצים יש מיקום נוח שכותרתו נמחק לאחרונה, אך כיצד משחזרים את הקובץ?

פשוט הקש והחזק את הקובץ ובחר התאושש. כדי לשחזר קבצים מרובים, הקש על בחר כדי לאפשר בחירת קבצים מרובים. לאחר שתסיים לבחור, הקש על שחזר.

9. מצא בקלות קבצים שגישה לאחרונה

האם ניגשת לקובץ שעכשיו אין לך מושג לגבי מיקומו? יתכן וזה יהיה חיפוש קשה אחר הקובץ אם אתה אפילו לא זוכר את שם הקובץ כמו שצריך, אך אל תדאג.

פשוט הקש על לאחרונה ותראה רשימה של הקבצים והתיקיות שהגישה אליהם לאחרונה. האפליקציה מציגה גם כל דבר אליו הגשת תחת תגי הקבצים שלהם.

לאחר שתסיים, הקש על עיון כדי לעבור למצב היישום הרגיל של קבצים.

קרא גם: כיצד לסנכרן אוטומטית את הקבצים האחרונים ממק ל- Dropbox או ל- Google Drive

10. פתח קבצים בתוך אפליקציות ייעודיות

כשאתה מקיש על קובץ, הוא נוטה להיפתח ישירות דרך ממשק המשתמש של היישום Files עצמו. זהו מושג נהדר המאפשר לך להציג תצוגה מקדימה של דברים מבלי לפתוח המון אפליקציות בתהליך.

אבל מה אם אתה רוצה רק לערוך את הקובץ או לפתוח אותו באפליקציה אחרת לגמרי?

לשם כך, פשוט לחץ והחזק את הקובץ ואז הקש על אפשרות השיתוף בתפריט המוקפץ.

טיפ מגניב: למקרה שלא ידעתם, הקשה והחזקה על פריט - המכונה גם תנועת לחיצה ארוכה - מעלה גם את האפשרויות העתקה, שכפול, מחיקה ושינוי שם. מחווה שימושית לזכור עבור קבצים ותיקיות בודדים.

כעת תראה חבורה של פעולות שתוכל לבצע עם הקובץ. אם זה PDF למשל, אתה יכול לבחור לפתוח את הקובץ ב- iBooks או Adobe Acrobat Reader. די מסביר את עצמו!

טיפ בונוס: מועדפים לתיקיות

המועדפים עובדים כמעט זהה לתגיות, אלא שאתה יכול לעשות זאת רק עבור תיקיות.

פשוט הקש והחזק את התיקיה שברצונך להוסיף ואז בחר מועדפים מהתפריט המוקפץ.

תכונה שימושית מאוד שיש ברצונך לקבץ חבורה של תיקיות ממקומות אחסון מרובים.

כן … זה בערך!

קבצים הם תוספת מסודרת לאייפד ולאייפון וקל מאוד לשימוש לאחר שהבנתם את העניינים. לאפליקציה יש מגבלות בולטות כמו חוסר באחסון קבצים מקומי מקומי ותמיכה בגרירה ושחרור מגבילה, אך מערך הפיצ'רים הנוכחי די והותר לניהול קבצים רציני כלשהו.

אז תן לנו לדעת מה אתה חושב על יישום הקבצים. יש לך טיפים שאתה רוצה לשתף? פשוט השאירו תגובה למטה.

ראה הבא: ספארי פותח PDF ב- iBooks חסר ב- iOS 11: להלן כיצד למצוא את זה