Toggl לעומת הקציר: השוואה בין שני יישומי המעקב הטובים ביותר ראש בראש

מדהים איך יש אנשים שמצליחים לעשות כל כך הרבה תוך 24 שעות. בעוד שלחלק, כמוני, אין מושג איך לעשות משהו. מעקב אחר זמן הוא חובה על מיומנות ניהולית וחיים. לעתים קרובות אנו משליכים את הביטוי 'אבל אין לי זמן (להכניס משהו שאנשים מבקשים שתעשו כאן)' אבל האם הבעיה? איננו יכולים לקנות זמן ואנחנו צריכים לנהל אותו.

יש אמירה פופולרית מאוד: מה שנמדד מסתדר. עם מחשבה זו בראש, אני מתמודד עם מעקב אחר יישומים במשך השבועיים האחרונים. יש את Toggl, אפליקציית מעקב אחר זמן המשמשת אנשים פרטיים וסולופרנרים כאחד. מצד שני, יש לנו קציר שהוא פופולרי באותה מידה ועשיר בתכונות.

קבל טגל

קבל קציר

בוא נראה מה יש להם להציע.

1. ממשק משתמש ועיצוב

גם Toggl וגם Harvest נושאים עיצוב מסוגנן, מציעים פריסה נקייה ומינימליסטית עם כל האפשרויות הנגישות בקלות.

Harvest מגיע עם נתונים לדוגמה שהוא ימלא עבורך, כך שתדע איך הכל נראה ועובד.

מעניין שמרבית הפיצ'רים זמינים בגרסת האינטרנט בעוד שהיישומים הניידים מתרכזים יותר בזמן רישום.

האפשרויות די פשוטות ותוכלו להכיר אותן בסוף מדריך זה.

גם בהדרכת טק

צפו בשעון! 3 אפליקציות למעקב בזמן חופשי לפריון אולטימטיבי

2. צוותים, לקוחות, פרויקטים

בין אם אתה פרילנסר ובין אם אתה רוצה לעקוב אחר החיים האישיים, הנחת היסוד נשארת זהה גם בטגגל וגם ב Harvest. אתה מוסיף לקוח, אומרים GuidingTech. אתה יוצר פרוייקטים שיוקצו ללקוח כמו רעיון, כתיבה, עריכה, שיווק במדיה חברתית וכדומה. לשם כך, לחץ על פרויקט, בחר צור ושם אותו. רוב הדברים האלה תלויים בתחום העבודה שלך.

באותו אופן, צור לקוחות אם אתה עובד אצל יותר ממעסיק אחד. כמו כן, תוכלו ליצור פרויקטים לביתכם כדי לעקוב אחר עבודות הבית כמו ניקוי, קניות, השקיית צמחים וכו '.

אם אתה עובד עם צוות, אתה יכול להוסיף אנשים (בן / בת זוג או עובדים) ולהקצות פרויקטים שונים לחברי צוות שונים ב Toggl וגם ב- Harvest.

לא כל העבודות שאנו מבצעים ניתנות לחיוב. כך שתוכל להקצות שעות לחיוב לפרויקטים ולעובדים על סמך מה שהם יעשו. ב- Harvest, אתה יכול גם להקצות קיבולת או את מספר השעות הצפוי שהאדם יעבוד על חיזוי הוצאות חודשיות / שנתיות. מועיל לתקצוב והקצאת כספים וזמן. זה יפיק גם כמה דוחות נוספים.

לרוב הם מטפלים בצוותים, לקוחות ופרויקטים די טוב ובאותה אופן.

3. זמן רישום

הדברים מתחילים להשתנות לטובת טגל כאן. אתה יכול לרשום זמן באמצעות טיימר בו אתה מזין את פרטי הפרויקט, להפעיל את הטיימר ואז להפסיק אותו כשתסיים. יש גם מצב ידני המאפשר לך להכות את טיימר לפני שתתחיל לעבוד. במקרה כזה, תוכלו לעבור למצב ידני, להזין ידנית את זמן ההתחלה והסיום ולשמור.

ב- Harvest, אתה יכול להשתמש רק באחת מהשיטות הללו בכל פעם מסיבה כלשהי. אם ברצונך לעבור למצב הידני ממצב טיימר, תצטרך לשנות זאת בהגדרות. זה מסורבל ובזבוז זמן.

אני שוכח להכות את הטיימר פעמים רבות יותר ממה שדואג לי לזכור, אבל טגל מקל על תיקון זה. בבציר, כשאני נכנס זמן לפי משך הזמן, אין דרך לשנות את התאריך. עלי לשמור את הערך, לחזור ולבחור עריכה ואז לשנות תאריך. אני לא שוכח כל כך אבל זה עדיין מטלה.

הנה אפשרות התאריך כעת.

שוב, ב- Toggl, אתה יכול לשנות את התאריך והשעה לכל מה שתרצה ופשוט להסתיים עם הכניסה. כמו כן, תגל מציג טיימר חי בכרטיסייה, כך שאני לא צריך לעבור הלוך ושוב כשעובד כדי לראות כמה זמן אני עובד. שימושי לביצוע הפסקות קצרות.

למעשה, אין טיימר בקציר. אתה יוצר ערך ואז מתחיל או עוצר את הטיימר. זה קצת מבלבל מכיוון שבעת יצירת כניסה אני מתבקש להזין זמן. ב- Toggle, אתה בוחר את מצב הטיימר ולחץ על כפתור ההתחלה ומתעסק בעבודה.

Harvest תיצור אוטומטית ערך כשתעצור את הטיימר.

תכונות חכמות בצד, הטיימר הוא הפיצ'ר הכי בשימוש באפליקציית מעקב אחר זמנים וטוגגל משפר אותה טוב יותר מ Harvest.

גם בהדרכת טק

השתמש בתוספות RescueTime עבור Firefox ו- Chrome לצורך מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות

4. תכונות שימושיות

טגל ו Harvest מגיעים עם דוחות רבים כמו דוחות זמן ושעות חיוב. אבל Harvest לוקח את הדברים בצורה גבוהה יותר. אתה יכול גם ליצור דוחות הוצאות, ליצור חשבונית לשעות החיוב שלך ולשלוח אותה ישירות ללקוח. Harvest משתלב עם PayPal ו- Stripe כדי לעקוב אחר התשלומים. מעקב אחר הוצאות יכול לעזור לעקוב אחר התקציבים שלך.

טגל אינו מציע חשבוניות ותקציבים. ישנן כמה תכונות מעניינות אחרות כמו טיימר Pomodoro כדי לשפר את הפרודוקטיביות, תזכורות לעקוב אחר טיימר וקו זמן אשר יעקוב אוטומטית אחר אתרים שאתה מבקר בהם יותר מעשר שניות. תפסיק להשתמש במדיה חברתית כל כך, אלא אם כן אתה עובד. ישנו גם זיהוי סרק בו טוגגל תעקוב אחר הזמן שביליתם מהמקלדת. כניסה לא מקוונת היא פריבילגיה בימינו.

5. תמחור, פלטפורמה ואינטגרציות

גם Toggl וגם Harvest משתלבים בכמה אפליקציות של צד שלישי כמו טרלו, Basecamp, Asana ו- Freshbooks. ל- Harvest שורה ארוכה של אפליקציות אחרות שהיא גם משתלבת בהן ומובילה כאן את המירוץ. שתי יישומי מעקב הזמן זמינים בכל מערכת ההפעלה השולחנית והניידת עם הרחבות דפדפן. תגל עובד גם על לינוקס, וגם Harvest לא.

Harvest מציע תוכניות פשוטות. כל התכונות זמינות לכל התוכניות כולל התוכנית החינמית המוגבלת לאדם אחד ו -2 פרויקטים. לאחר מכן אתה משלם 12 $ לחודש עבור פרויקטים ללא הגבלה עבור אדם אחד ו- 12 $ לאדם לחודש עבור פרויקטים ומשתמשים ללא הגבלה.

לטוגגל תוכנית חופשית המציעה את כל הטובים כמו טיימר פומודורו, גשש מקוון, תזכורות ועוד. כדי לקבל תכונות מתקדמות לניהול דיווחים וניהול פרויקטים, אתה משלם 9 דולר לחודש למשתמש ו -18 דולר לאדם לחודש עבור תכונות ניהול צוות כמו זכויות מנהל, תפקידים ופרופילים.

הזמן מתקתק

קציר מתאים יותר לאנשים וצוותים הזקוקים לתכונות תקצוב וחשבונית. לכל אחד אחר, יש את טגל. קח שליטה על חייך, על זמנך ועשי עוד דברים פרודוקטיביים במקום לבזבז יותר מדי זמן בעשיית דברים שלא יהיו חשובים בטווח הרחוק. הדרך היחידה לעשות זאת היא לעקוב אחר הזמן. זכור, מה שנמדד מסתדר.

הבא: האם אתה משתמש ב Toggl? להלן סקירה מעמיקה של אופן פעולתו וכיצד ניתן להשתמש בה כדי לעשות יותר.