סקירת Toggl: אפליקציית מעקב זמן אישי בחינם הפשוטה ביותר

יש הרבה זמן מעקב אחר אפליקציות שם. רובם מתמקדים בתכונות כמו שעות חיוב ללקוחות, יצירת חשבוניות וכדומה. שירותים כמו Harvest ממש טובים בזה. אבל רוב התכונות הללו בתשלום והן אינן מיועדות לכולם.

כשמדברים על אפליקציה למעקב פשוט וזמן חופשי עם פלטפורמות מרובות ותכונות דוחות, אין הרבה כאלה. ניסיתי כמה מהם וחלקם היו טובים בדבר אחד, אבל לא את כולם.

כאן נכנס טוגגל. אני משתמש בו במשך השבועיים האחרונים כדי לעקוב אחר זמני שביליתי בכתיבת מאמרים כאן בהדרכת טק ובמפגשים בכיתת פיתוח האינטרנט שלי.

הערה: בדקתי בעיקר את Toggl עבור Mac, iPhone ו- Chrome. זה זמין גם עבור אנדרואיד ו- Windows.

מתחיל פשוט

המכשול הגדול ביותר בחיבוק מעקב אחר זמן הוא שיכול להיות פרשה מסובכת. Toggl מקל על זה בכמה דרכים. ראשית, כשאני מפעיל את אפליקציית המק, אני רואה כפתור Play גדול שאוכל ללחוץ עליו כדי להתחיל לעקוב.

אני אפילו לא צריך להוסיף שום מידע על הכותרת, הפרויקט או הלקוח. אני יכול לעשות את זה אחר כך אם אני רוצה. יש גם כלי סרגל תפריטים עבור Mac והאפליקציה תומכת בקיצורי מקשים. זו הגמישות בטוגגל שאני אוהבת.

כמובן שיותר מדי בגמישות זה לא טוב ואם הייתי ממשיך ככה הייתי מבלגן על הידיים בעוד כמה שבועות.

לכן תמיד נהדר לתת למושב שם ברור. לחיצה על שם ההפעלה מציגה חלון קופץ. כאן אני יכול למלא פרטים כמו הפרויקט והלקוח. גם קל לבצע הרשומות חדשות לכל אחת מהן.

Toggl תומך במעקב חי וגם במעקב אחרי הפרוייקט. כך שגם אם אשכח לעקוב אחר זמן יום אחד, אוכל לעשות זאת ידנית על ידי בחירת זמן ותאריך ההתחלה והסיום.

שמירה על כרטיסייה עם דוחות

מעקב אחר זמן הוא כמעט חסר משמעות אם אתה לא עושה עם זה כלום. כן, אם אתה מחייב לפי שעה, חשוב וטגל טוב בזה, אבל כשאתה עובד על פרויקט, חשוב לקבל מידע משמעותי מהנתונים.

Toggl מאפשר לי ליצור צפיות שבועיות וחודשיות עבור כל הפרויקטים, הלקוחות והשעות הכוללות שלי. מועיל לראות גרפים של משך הזמן.

לטוגגל יש גם תכונות ייצוא כך שאם אני רוצה לשלוח את לוח הזמנים המעקב שלי למישהו אחר (נגיד לקוח) אני יכול לייצא אותו ב- PDF או CSV. ייצוא ה- PDF די מתוק. הייצוג החזותי באמצעות גרפים ותרשימי עוגה אינו רק יפה אלא גם מועיל.

אפליקציות וכלים חוצה פלטפורמות

סיבה טובה מאוד נוספת לבחור ב Toggl היא התמיכה שלהם במגוון פלטפורמות ושירותים. סיומת Chrome שלהם למשל תוסיף לחצן Toggl של טיימר התחל במקומות כמו חוטי Gmail, כרטיסי טרלו ועוד (רשימה מלאה זמינה כאן). כשאתה לוחץ על הכפתור הכותרת תייבא אוטומטית ותתחיל מעקב אחר הזמן.

ניסיתי את אפליקציית iOS ובעוד שהיא נראית ממש בסיסית היא מציעה את כל התכונות הדרושות לי תוך כדי תנועה.

טוגגל הצליח גם לטפח קהילת מפתחים פעילה. מצאתי זרימת עבודה של אלפרד שמאפשרת לי להוסיף ולנהל הפעלות עם טגל. זה אומר שאני יכול לעקוב אחר זמני רק באמצעות המקלדת ואלפרד (אין צורך באפליקציית המק). כשאתה מדבר על להיות פרודוקטיבי, הדברים הקטנים האלה עוזרים רבות.

פסק דין: למי מיועד?

לא ניסיתי את Toggl Pro (יש ניסיון של 30 יום) מכיוון שלא הרגשתי צורך בזה, אבל הופתעתי לטובה מהגרסה החינמית (אם אתה מעוניין לשמוע על זה, תודיע לי על כך) ואני יכול לבצע סקירת מעקב לגבי גרסת ה- Pro). זה ללא מודעות, כל האפליקציות עובדות בפועל, וקבלת דוחות שבועיים וחודשיים היא קלה (למעשה, טוגגל שולחת לי דוחות שבועיים במייל).

מעקב אחר שעות החיוב וייצור חשבוניות הוא תכונה מקדמית. בדברים כמו פרויקטים ולקוחות מרובים, טוגגל מכוון בבירור לצוותים גדולים אבל אני לא רואה מדוע אינך יכול להשתמש בזה לשימושך האישי. זה 5 דולר לאדם. זה בערך כמו שירותים כמו Harvest. אך שוב, הגורם החשוב כאן הוא שאתה מקבל מעקב זמן בלתי מוגבל לשימוש אישי בחינם (לרוב זה מוגבל למשתמש אחד וכמה פרויקטים).

אם אתה אינדיבידואל שמחפש אפליקציה למעקב אחר זמן בחינם, אך פשוט ויעיל, אין סיבה שלא תנסה לנסות לטגל.

מוסר הסיפור: אל תבטל את האפליקציות בקלות

כשהייתי במסע למצוא את אפליקציית המעקב בזמן המתאימה לי, ניסיתי הרבה אפליקציות ושירותים. אחד מהם היה טגל. בשלב הזה התחלתי לחסר סבלנות ונמאס לי מהאפליקציות שבמרחב כך שלא ממש נתתי לטגל תמונה.

השגתי את אפליקציית המק והסתובבתי קצת. איכשהו הזנחתי להסתכל על תצוגת הפרטים לפגישה (הם יכלו להוסיף שם רמז חזותי) ומיהרתי למחוק אותה ועברתי לאפליקציה הבאה שתיארתי. כשסגרתי את החשבון (עדיף לסגור את החשבון ואז פשוט להשבית את הודעות הדוא"ל) הם שאלו אותי למה אני עוזב. סיפרתי להם על התסכול שלי מהניווט בממשק המשתמש.

כעבור יומיים קיבלתי דוא"ל לפיו יש להם את כל הדברים שחיפשתי, פשוט לא עשיתי את זה כמו שצריך.

כתיבה על טכנולוגיה זה הדבר שלי ואם אוכל לטעות כמו זה, כל אחד יכול לעשות זאת. אז הנה לקח היום: אל תבטל אפליקציה מוקדם מדי!