טיפים לניהול זמן עבור מקצוענים ניידים

כנושא, הזמן ניהול הוא בערך מרגש כמו צופה זבובים זמזום סביב רצועת ללא מזיקים. אבל האם אתה מעוניין ללמוד על ניהול זמן ממישהו שיש לו רק חודשים לחיות?

המומחה לניהול זמן במקרה זה היה רנדי פאוש, פרופסור למדעי המחשב בקרנגי מלון, שנפטר ב- 25 ביולי בגיל 47 מלבלב מחלת הסרטן. יחד עם ההרצאה האחרונה שלו על השגת חלומות הילדות, פאוש גם נשא נאום מלא חיים ומעורר השראה על ניהול זמן לבית הספר להנדסה של אוניברסיטת וירג'יניה ובמדעים יישומיים בנובמבר 2007. ניתן לצפות בסרטון של ההרצאה או לקרוא את התמליל. [

] הערותיו של פאוש לא היו מהפכניות, והוא הודה בהתאמת חלק מהנקודות שלו מתוך "7 ההרגלים של אנשים מאוד אפקטיביים" ושל קנת בלנשרד ושל ספנסר ג'ונסון, "המנהל של דקה אחת". לשוחח מעשיות משולבת, חמלה והומור עצמי, מתובלת בחוכמה ובאומץ של אדם שימיו ספורים. אני ממליץ בחום על דיבורו לכל מי שמרגיש רעב בזמן - ומי לא בימים אלה? עכשיו אתה בטח שואל את עצמי למה אני כותב על פאוש ועל הנאום שלו בטור שנקרא "מחשוב נייד". " הסיבה: ניהול זמן יעיל הוא מאתגר במיוחד עבור אנשי מקצוע ניידים. אתה מבלה הרבה זמן בנמלי תעופה, באוויר, או נסיעה למרחקים ארוכים. בנוסף לאילוצי זמן אלה, יש לך את גלי קבוע של דואר אלקטרוני, דואר קולי, הפרעות אחרות לכל אחד אחר. אז זה מאתגר יותר - ולכן חשוב יותר - עבור אנשי מקצוע ניידים כדי למקסם את הזמן שלהם. אם לא, אתה מפסיד זמן שאפשר היה לבלות עם אנשים שאתה אוהב, משהו שפאוש הבין טוב מדי.

הנה כמה עצות פאוש הציע בשיחתו, יחד עם כמה משלי. צגים מרובים

הגדרת מספר צגים במחשב על שולחן העבודה במשרד שלך, מומלץ Pausch. היו לו שלושה מסכים מחוברים למחשב שלו. אחד מהם הציג את רשימת המטלות שלו; על הצג המרכזי היתה תוכנית הדואר האלקטרוני שלו; ובשלישית, הוא הציג את לוח השנה שלו.

פאוש טען כי אתה חוסך זמן על ידי לא צורך לעבור בין תוכניות מרובות כל היום על מסך אחד. "כל מה שקשור למסך הנדל"ן הוא כמו" ההבדל בין עבודה על שולחן … וניסיון לבצע עבודה על המגש הקטן במטוס ", אומר פאוש.

רוב משתמשי המחשב הנייד יכולים בקלות לחבר אחד או יותר צגים חיצוניים ל להשיג את האפקט הזה. קרא "שלב אחר שלב: תחנת עבודה בעלת שלושה מסכים עבור $ 230 או פחות" לקבלת עצות ועצות לביצוע. כמו כן, קרא את עמיתו PCW תורם עורך הבלוג של סטיב בס, "צגים כפול - הדרך היחידה ללכת."

עודד את המתקשרים להשאיר דואר אלקטרוני

הודעה קולית יוצאת של פאוש 'נהג לומר, "היי, זה רנדי, אנא שלח לי דואר אלקטרוני. " הרעיון היה למזער את תדירות ומשך ההפרעות היומיומיות.

זו עצה טובה. הייתי מוסיף כי עידוד המתקשרים לעזוב דואר אלקטרוני במקום דואר קולי יכול לחסוך זמן אנשי מקצוע ניידים על הכביש. במקום לבדוק גם דואר קולי וגם דואר אלקטרוני, אתה יכול לעתים קרובות רק לבדוק דואר אלקטרוני (בתנאי שיש לך טלפון עם יכולת דואר אלקטרוני). כמו כן, הרבה יותר מהר לקרוא את הדואר האלקטרוני הרגיל מאשר להקשיב לדואר הקולי הרגיל.

שירותים כמו GotVoice ו- Vonage דואר קולי חזותי להמיר הודעות קוליות לתוך דואר אלקטרוני שנכתב. בדקתי את שני השירותים האלה, ואני ממליץ עליהם, על פי רוב.

Reclaim 'Down Time'

אונקולוג של פאוש המליץ ​​לו לשמור על שגרת אימונים. אז פאוש בילה שעה ביום רכיבה על האופניים שלו, לעתים קרובות ככל האפשר. בהיותו מודע לכך שזה יהיה רחוק ממשפחתו, פאוץ 'בילה את השעה הזאת בטלפון הנייד שלו, מקבל עבודה. למעשה, פאוש עשה את רוב העבודה על ספרו, "ההרצאה האחרונה", במהלך אותן אופני רכיבה באורך שעה.רכיבה על אופניים של פאוש מעלה שאלה מעניינת שכולנו צריכים לחשוב עליה: איך נוכל להחזיר לעצמנו את הזמן שאחרת היה חסר תועלת? יש הרבה דרכים לעשות את זה, ופשוט כמו כלים רבים.

לדוגמה, כלי אחד באתי לסמוך עליו הוא מקליט קול דיגיטלי Sony. אני לפעמים להכתיב חלקים של עמודה זו לתוך Sony ICD-MX20 שלי תוך לקיחת מהירה של 45 דקות הליכה. כשאני חוזר למשרד שלי, אני מחבר את מקליט למחשב שלי ולהשיק Dragon NaturallySpeaking תוכנת זיהוי דיבור. התוכנה עושה עבודה נהדרת של תעתוק הקלטות שלי לטקסט (אלא אם כן היה הרבה רעש רקע בזמן שאני מכתיב). הטקסט מתווסף לקובץ של Microsoft Word.

הישאר ממוקד במה שחשוב

אשאיר אותך עם מסקנתו של פאוש לשיחת ניהול הזמן שלו.

"הדבר האחרון הוא … רשום פתק ל 30 ימים מהיום … ולשאול 'מה השתניתי?' אם אתם לא שיניתם משהו, אז עדיין היתה לנו שעה נעימה, אם שיניתם את הדברים, אז כנראה יהיה לכם הרבה זמן לבלות עם אלה שאתם אוהבים, וזה חשוב. יש לנו יום אחד יש לך פחות ממה שאתה חושב. "

טיפים שלך?

איך אתה נשאר פרודוקטיבי מאורגן בדרכים? אילו כלים או אסטרטגיות עוזרים לך ביותר? אם יש לך עצות או סיפורים לשיתוף, שלח לי דואר אלקטרוני.

מחשוב נייד חדשות, ביקורות וטיפים

Ultraportable Best Buy:

Lenovo Thinkpad X200 נחת על גבי לאחרונה שלנו רענון לאחרונה 10 Ultraportable תרשים מחשבים ניידים. המחשב הנייד, אשר זכה PCW דירוג של 83 (טוב מאוד), חייב להרשים אנשי מקצוע רבים ניידים. באמצעות סוללה תשע אופציה, המחשב הנייד נמשך כמעט 9 שעות על תשלום אחד. הנה עוד סיבה לאהוב את זה: המקלדת היא ענקית. אנחנו מאמינים שזה המחשב הנייד הטוב ביותר בעולם עבור נסיעות, נכון לרגע זה. היחידה שבדקנו קמעונאות עבור $ 1947.

כיצד לשדרג את המחשב הנייד:

כמה מחשבים ניידים יש מעבדים שאינם ניתנים להחלפה. אבל אם שלך יכול להיות משודרג, ואתה לא אכפת טינקר מתחת למכסה המנוע, אתה יכול לקבל דחיפה משמעותית משמעותית. בדוק את המדריך המאויר שלנו, "החלף את המחשב הנישא של CPU."

Netbook עם מקלדת גדולה: Acer's Aspire One, מתחרה ל- Asus Eee, הוא תוספת ראויה לשדה ההולך וגדל של מיני מחשבים ניידים (נקרא גם. המתחרה של Acer שוקלת רק 2 פאונד והוא בנוי היטב. המקלדת מרגישה מספיק מרווח עבור הקלדת מגע - למעשה, אנחנו מאמינים שזה אחד netbooks כמה להיות באמת ידידותי למבוגרים יד ידידותית. הגירסה שבדקנו, עם דיסק קשיח 80GB ו 1GB של RAM, צריך להיות כ 600 $ כאשר זה זמין בסתיו זה.

עורך תורם ג 'יימס מ' מרטין מציעה כלים, עצות והמלצות מוצר כדי לעזור לך להפיק את המרב של המחשוב על הדרך. מרטין הוא גם המחבר של Traveler 2.0 הבלוג. הירשם כדי לקבל את הניוזלטר הנייד שלח לך דואר אלקטרוני בכל שבוע. הצעה Box

האם יש מוצר נייד במיוחד מחשוב נייד או שירות החמצתי? יש לך רעיון של סיפור פנוי בכיס האחורי? ספר לי על זה. עם זאת, אני מצטער על כך שאיני יכול לענות על שאלות תמיכה טכנית, בשל נפח הדואר האלקטרוני שאני מקבל.