Yesterday I Got Mad... Now What?
Google Apps מציע לעסקים קטנים המחזיקים במזומן הרבה מהלומות עבור הכסף, אך אפליקציה אחת שיכולה לגרום לבעיות היא Gmail.
באופן ספציפי, כל חשבון Google Apps מאפשר אחסון של 25GB בלבד ב- Gmail, כלומר לא נדיר עבור משתמשים כדי לתקוע את התקרה, במיוחד אם הם על סוף מקבל של הרבה קבצים מצורפים.
כאשר זה קורה, המשתמש לא יכול לשלוח או לקבל דואר, אשר מהווה בעיה חמורה. מה אם לקוח שולח הזמנה ובחור המכירות שלך לא מקבל את זה כי תיבת הדואר שלו מלאה?
[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]ההצהרות החדשות של FreeSpace של Backupify יסייעו בפינוי חשבונות Gmail שנמחקו יתר על המידה. זה עושה זאת בעיקר על ידי סריקת תיבות דואר נכנס עבור קבצים מצורפים וזיהוי הגדול ביותר, ולאחר מכן מאפשר למשתמשים למחוק או להוריד אותם.
אף פעולה לא ישפיע על הנושאים דוא"ל עצמם; רק הקבצים המצורפים מושפעים.
FreeSpace מציעה גם כלים למנהלי מערכת של Google Apps, ומאפשרת להם לבדוק את השימוש ב- Gmail של המשתמשים ולהזהיר אותם לנקוט פעולה כאשר שטח האחסון נמוך.
כל זה מתרחש בתוך פשוט, אטרקטיבי לוחות מחוונים. (לחץ על התמונה הממוזערת למעלה כדי לראות גרסה גדולה יותר, מפורטת יותר.)
כדי להתחיל לעבוד עם FreeSpace, פשוט היכנס כמנהל או משתמש. אין חיוב להשתמש בשירות; זה באדיבות freebie של Backupify. (אם השם אינו מצלצל בפעמון, Backupify הוא שירות גיבוי מבוסס ענן עבור Google Apps, Facebook, Salesforce וחשבונות SaaS אחרים.
ניהול חשבונות Gmail מרובים עם Gmail Manager
Firefox plug-in מאפשר לך ללהטט חשבונות ללא כל חתימה pesky פנימה והחוצה. הסיכון להישמע חמדן, יש לי חמישה חשבונות Gmail. היי, גוגל עושה את הכללים, לא אני. חשבונות Gmail הם בחינם, ואין הגבלה על מספר האנשים שיכולים להיות. עם זאת, בדיקת כל החשבונות האלה הופך להיות כאב, מה עם כל החתימה והחתימה. לכן אני מסתמך על אחד מהרחבות המועדפות שלי ב- Firefox: Gmail Manager.
ראינו ב קודם לכן כיצד להוסיף מספר חשבונות דואר אלקטרוני ל- Windows 8 דואר היישום. לאחר הוספת חשבונות הדוא"ל המרובים, מסך `התחל` מציג את ההודעות האחרונות מכל החשבונות שלך. ורבים מאיתנו משתמשים בו כך, לא בידיעה שאתה יכול להוסיף ולהציג אריח נפרד עבור כל אחד מחשבונות הדוא"ל שלך.
פוסט זה הוא תוצאה של שאילתה שהציב משתמש Windows 8, שיש לו חשבונות דוא"ל מרובים רוצה לראות אריחים חיים שונים, מציג הודעות האחרונות עבור חשבונות שונים. למעשה אני אף פעם לא חשבתי להשתמש בו בדרך זו, אבל זה נוח יש נפרד טייל עבור חשבונות שונים. וזה מאוד קל לעשות את זה. תן לנו לראות איך לעשות את זה.
התמודד עם Gmail בצורה טובה יותר עם הידית
טובעים בים המיילים? השג את תוסף Chrome זה כדי להתמודד טוב יותר עם Gmail. תבדוק את זה!