להפסיק לבזבז כסף עם הדפסה מיותרת

מלבד טריקים זולים כדי להפחית עלויות נייר דיו, אתה יכול לקחת פרספקטיבה רחבה יותר של השימוש של החברה שלך. הדפס מנהל משימות הדפסה מי מדפיס מה, כמה, ומספק פרטים נוספים על איפה אתה יכול לקצץ. כמובן, זה צעד מצטבר לחיסכון, אבל עבור עסקים גדולים במיוחד, אלה סיביות יכול להוסיף.

השאלה הראשונית הגדולה ביותר שלך היא אם מנהל עבודה הדפסה יכול לחסוך כסף, שכן תשלם על זה לכל משתמש או - מַחשֵׁב. המחירים בקנה מידה טוב למדי מתקנים קטנים, אבל אני חושב שאתה רק להחזיר את ההשקעה הראשונית שלך - ולאחר מכן כמה - עם עשרות עובדים. עם זאת, אם המשרד שלך נראה בעל נפח הדפסה גבוה, בדוק את ההדגמה של 30 יום כדי לראות אם הוא מתאים לצרכיך.

בעיקרו של דבר, תוכל להתקין את מנהל ההדפסה של הדפסה במחשבי לקוח ושרתי הדפסה, והיא פועלת כשער ומבקר. ניתן להגביל משתמשים למדפסות מסוימות, להגביל את כמות או סוג ההדפסים שהם יכולים לבצע, או פשוט לאסוף פרטים אלה ואחרים על שימוש כללי. החיסכון הגדול ביותר מגיע קיצוץ דברים שאינם צריכים להיות מודפס; כל עסק יכול להגדיר כללים אם אתה לא נראה גדול מספיק כדי להפיק תועלת הדפסה מנהל עבודה. אבל אם יש לך מדפסות ומשתמשים רבים, התוכנה יכולה לחסוך זמן לקבוע היכן אתה מבזבז משאבים ולאחר מכן משטרה את התוכנית.

זאק שטרן בונה עסק חדש מסן פרנסיסקו, שם הוא תורם לעתים קרובות

PC World