שיתוף ושיתוף פעולה עם יישומי אינטרנט של Microsoft Office

מיקרוסופט הוציאה את התצוגה הטכנית של Office Web Apps, ואני בודק את הכלים כדי לראות מה מיקרוסופט יצאה לדרך. אחד היתרונות העיקריים של עבודה עם יישומי Microsoft Office בענן הוא היכולת לגשת ולעבוד עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ומחשבים ניידים מכל מחשב מאופשר אינטרנט, מכל מקום בעולם. כל עוד אתה מאחסן את הקבצים שלך ב- SkyDrive, באפשרותך לנסוע ללא מחשב נייד ועדיין לקבל גישה לנתונים שלך.

האפשרות 'עוד' מאפשרת לך לבחור 'העתק', 'שינוי שם' או 'שתף'.

יתרון גדול אף יותר של עבודה דרך הענן הוא שאתה יכול לשתף קבצים ולשתף פעולה עם כל אחד אחר בעולם. אחרי הכל, האינטרנט הוא הענן, והאינטרנט הוא פלטפורמה לשיתוף מידע - בדרך כלל בצורה של דפי אינטרנט.

העובדה שקבצים ונתונים מתגוררים בענן ולא בתוך רשת חומת אש או בכונן הקשיח המקומי של משתמש פירושה שכל אחד יכול לשתף את הקבצים ולגשת אליהם. [

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

מבנה תיקיות ברירת המחדל ב- SkyDrive דומה למה שהמשתמשים רואים ב- Windows Vista ו- Windows 7. אתה מקבל את התיקייה 'המסמכים שלי', אשר לכאורה מחזיק את רוב הנתונים שלך, יחד עם תיקיה ציבורית, שבה אתה מאחסן את הקבצים שאתה רוצה לשתף.

אתה יכול ללחוץ כדי לשלוח קישור בדואר אלקטרוני או העתק את הקוד כדי להטביע את הקובץ בדף אינטרנט.

כברירת מחדל, התיקייה Public מאפשרת לכולם להציג קבצים, אך מגבילה את המשתמשים מפני שינוי או מחיקה של קבצים. מכיוון שתיקייה זו היא התיקיה הציבורית, לא ניתן לשנות הרשאות אלה.

באפשרותך לשתף קובץ בתיקיה הציבורית על-ידי בחירת הקובץ ולאחר מכן לחיצה על עוד כדי ליצור תפריט נפתח עם Copy, Rename, או אפשרויות שיתוף. כאשר אתה בוחר באפשרות שתף, באפשרותך לבחור לשלוח קישור הזמנה לדואר אלקטרוני למשתמשים מסוימים או להטביע קוד בדף אינטרנט שיציג את הקובץ המשותף.

אם תחליט לשלוח הודעת דוא"ל לקישור, תוכל בחר מתוך אנשי קשר המשויכים לחשבון Windows Live שלך, או הוסף כתובות דואר אלקטרוני באופן ידני. הודעת הדואר האלקטרוני שנשלחו למשתמשים המיועדים כוללת קישור עבורם כדי להציג את הקובץ.

בחירה באפשרות 'בחירת אנשים' מספקת לך מגוון אפשרויות לייצוב גישה.

שימוש בקוד HTML כדי להטביע את הקובץ אתר אינטרנט יציג סמל של הקובץ בדף האינטרנט, אשר משתמשים יכולים ללחוץ עליו כדי לגשת לקובץ מהמיקום שלו בתיקיה הציבורית SkyDrive. אחד היתרונות של הטמעת הנתונים בצורה זו הוא שתוכל לשנות או לעדכן את הקובץ, ומבקרים באתר האינטרנט יראו תמיד את הגירסה הנוכחית.

עבור התיקיה 'המסמכים שלי' או כל תיקייה שתיצור, תוכל להתאים אישית את הגישה באמצעות אפשרויות שכותרתו 'רק אני', 'כולם', 'הרשת שלי' (הכוללת כל איש קשר שיש לך ב- Windows Live), או בחר אנשים. אם תבחר באפשרות בחר אנשים, תראה טווח רחב יותר של אפשרויות, כולל היכולת לקבוע גישה על סמך קבוצות שיצרת באנשי הקשר שלך, או את היכולת להוסיף משתמשים בזה אחר זה על ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. שים לב כי כתובת הדואר האלקטרוני הנדונה חייבת להיות משויכת לחשבון Windows Live עבור המשתמש כדי לגשת לנתונים.

משתמשים שאליהם אתה מעניק גישה לתיקיות ב- SkyDrive יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני כמו זו

<עבור כל קבוצה או אדם שתבחר, תוכל לאפשר להם להציג קבצים בלבד, או שתוכל להעניק גישה חזקה יותר, כגון היכולת להוסיף, לערוך ולמחוק קבצים. ניתן לקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לאלו שצוינו עם גישה.

היכולת לגשת לקבצים בענן ולשתף גישה זו עם אחרים אינה חדשה: תכונות אלה הן פונקציה של SkyDrive והן זמינות עבור חלק זְמַן. מה חדש, עם זאת, היא כי המשתמשים יוכלו להציג את הקבצים ללא קשר אם יש להם את היישומים הקשורים Microsoft Office מותקן, וכל קובץ יהיה בדיוק כפי שהמשתמש יראה אותו אם הם היו פותחים את הקובץ ביישום המקורי שלה

כאשר Office Web Apps באמת משנה שיתוף ושיתוף פעולה הוא ביכולתם של משתמשים מרובים לגשת ולעבוד עם אותו קובץ בו-זמנית ב- Excel או ב- OneNote. היישום OneNote אינו זמין עדיין בתצוגה המקדימה הטכנית, אך הצלחתי לעבוד עם תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת ב- Excel.

העורך שלי (האדם שאיתו שיתפתי את הקובץ) ואני הצלחנו לגשת אל גיליון אלקטרוני של Excel בו זמנית. כל אחד מאיתנו ערך שדות ויכול לראות מה האדם השני מקליד בזמן אמת. היכולת לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים של Excel ומחשבי OneNote בדרך זו - שיתוף פעולה עם עמיתים או לקוחות בזמן אמת באמצעות הענן - היא מגבר פרודוקטיביות מובהק.

עבודה באמצעות ההרשאות ומתן גישה להזמין משתתפים לא היתה אינטואיטיבי או ידידותי למשתמש כמו שאני רוצה. עם זאת, בסופו של דבר, לא ניתן לשתף נתונים בענן המרשים, אך היכולת לתקשר עם נתונים אלה באמצעות יישומי Office Web Apps.

האם ברצונך לראות עוד מ- Microsoft Office Web Apps? התבונן מקרוב ב- Excel Web App וב- PowerPoint Web App. בזמן העיתונות, Word ו OneNote עדיין לא תפקדו במלואם.

טוני ברדלי הוא אבטחת מידע ומומחה תקשורת מאוחדת עם יותר מעשור של ניסיון IT בארגון. הוא מתעדכן כ @PCSecurityNews ומספק עצות, עצות וסקירות בנושא אבטחת מידע וטכנולוגיות תקשורת מאוחדות באתר שלו ב tonybradley.com.