שבע דרכים חיוניות כדי לקצץ בעלויות הטכנולוגיה שלך

עלויות הטכנולוגיה יכולות בקלות לאכול כל תקציב - כמה שדרוגי תוכנה ומערכות חדשות כאן, איש IT אחר לנהל את הרשת שלך שם - ולפני שאתה יודע את זה, אתה כבר נשחק לחלוטין את הרווחים שלך

אם העסק שלך יש רק שני אנשים או מאתיים, טיפים אלה יכולים לעזור לך לקצץ בעלויות, לחסוך כסף, ולתת לך להתמקד על מה שחשוב באמת: השורה התחתונה. השתמש קוד פתוח ותוכנה חופשית

בואו נודה בזה - כאשר אתה מנסה לשמור על העסק שלך לצוף, plunking למטה הרבה מזומנים עבור off- מדף התוכנה כואבת כמו מקבל חלל מלא ללא Novocain. למרבה המזל, תוכנה חופשית ועלות נמוכה יכולה להיות הפתעה נעימה במונחים של יציבות ופונקציונליות.

למרות שלא מלוטשת כמו חבילת Office של מיקרוסופט (אך לא כמו זיכרון או חזיר משאבים), OpenOffice.org הוא בחינם, קוד פתוח אלטרנטיבה עם חבילת מלא של יישומים עבור עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, ומסדי נתונים התואמים ל- Microsoft Office. למרות שהיישומים של OpenOffice מאפשרים לך לעשות כמעט כל דבר שתוכל לעשות ב- Microsoft Office, יכולת הפעולה ההדדית בין שתי הסוויטות אינה חלקה. לדוגמה, אם אתה משתמש בתכונה 'מעקב אחר שינויים ב- Word', ייתכן שיהיה קשה למחוק או לשנות את העריכות שלך בעת שימוש במסמך ב- OpenOffice, ולהיפך.

Google Docs הוא חלופה אחרת ללא תשלום ל- Microsoft Office - ואין לו תוכנה להורדה או התקנה. למרות שזה לא כמעט כמו התכונות המלאות כמו Office או OpenOffice, הפונקציונליות הבסיסית שלה ממשק יעיל יכול להיות כל מה שאתה צריך אי פעם.

יצירת קבצי PDF עשוי להיות חיוני עבור העסק, אבל ההוצאות 450 $ על Acrobat של Adobe Adobe לא. CutePDF היא תוכנה חופשית כי פשוט מייצא קבצים ל- PDF. פשוט להוריד ולהתקין את זה; מקובץ היעד, בחר

File • Print, ובחר CutePDF מתפריט המדפסת. (אם אתה משתמש ב- OpenOffice או ב- Google Docs, לא תצטרך אפילו להתקין את CutePDF - שניהם מאפשרים לך לייצא ל- PDF ישירות.) 2. גרטנר ריסרץ 'צופה כי עד שנת 2009, יותר מ -25% מכוח העבודה בארה"ב יתחילו לפעול. מהבית מאפשר לך לחסוך בעלויות הדלק, אבל אתה יכול גם להישאר פרודוקטיבי גם כאשר אתה עובד בבית, הודות לכלים להקל על להתחבר ולשתף פעולה (כמעט כאילו היית במשרד).

ויקיש לעשות את זה פשוט כדי לפרסם טקסט או מסמכים כדי שהקבוצה תוכל להוסיף הערות או שינויים. חלק מהווייקי הם חופשיים וציבוריים, בעוד שאחרים הם יותר ממוקד הארגון, עם תכונות אבטחה חזקים יותר. PBwiki מציעה שלושה טעמים: עסקים, אקדמי, אישי. האתר כולל כלי עריכה של WSIWYG, שטח אחסון, הצפנת SSL, הודעות אוטומטיות באמצעות דואר אלקטרוני או RSS, ובקרות על גישה. הוא מציע גם תמחור עסקי סביר - זה בחינם עבור אחד עד שלושה משתמשים, 8 $ לחודש למשתמש עבור 4 עד 99 משתמשים, ו 6 $ לחודש למשתמש עבור 1000 עד 4 משתמשים.

Google Docs הנ"ל הוא גם telecommuter- ידידותי, מציע דרך נוחה ופשוטה לשתף קבצים (וכדי לשמור על כרטיסיות על שינויים). לאחר שיצרת קובץ ב- Google Docs, פשוט הזמן אחרים לשתף פעולה באופן מקוון. כאשר תסיים, תוכל לייצא את הקובץ ל- Word, Excel, PDF או PowerPoint.

אם אתה מתרסק מהמחשבה על הגדרת VPN (רשת פרטית וירטואלית), שירותים כמו LogMeIn Hamachi עשויים להיות רק הכרטיס שלך גישה ללא גישה מרחוק VPN ללא כאב ראש. LogMeIn Hamachi מבטיחה התקנה קלה באמצעות peer-to-peer הטכנולוגיה לאפשר לעובדים מחוץ לאתר לגשת לקבצים. השירות פועל בתוך חומת האש ועולה רק 5 $ לחודש עבור רישיון משתמש אחד.

אם לחברה שלך אין שרת מרכזי, ואין צורך בו, Central Desktop הוא דרך לשתף מסמכים באופן מקוון עם כמעט ללא להכין. האתר מאפשר לקבוצות גדולות או קטנות לשתף בקלות קבצים, לעקוב אחר מי בדק אילו קבצים (או לשנות אותם) ולהגדיר שולחנות עבודה נפרדים עבור קבוצות מרובות של משתמשים.

התוכנית בחינם נותן לך 25MB של שטח ותומך בשני סביבות עבודה עם חמישה משתמשים כל אחד. התוכנית השכר הנמוך ביותר הוא 25 $ לחודש עבור שלושה סביבות עבודה, 10 משתמשים כל אחד, 500MB של אחסון קבצים. בסופו של דבר, $ 249 לחודש מקנה לך 100 סביבות עבודה, 100 משתמשים פנימיים (עובדים) ו -100 משתמשים חיצוניים (ספקים, לקוחות או שותפים), 25GB של אחסון ומיתוג מותאם אישית. תשלום נוסף מביא לפגישות אבטחה ופגישות נוספות באינטרנט.

לקבלת עצות נוספות ומקרים לדוגמה, עיין ב- PC World's Telecommuting Resource Guide

3. פגישות מקוונות

למה לטוס החוצה כדי לראות לקוח כאשר אתה יכול לקיים פגישה במרחב הקיברנטי? באמצעות תוכנת ועידות וידאו חינם, כגון סקייפ, אתה צריך רק מצלמת אינטרנט, מחשב, וחיבור לאינטרנט - לחסוך כסף לא רק על עלויות הנסיעה, אלא גם על למרחקים ארוכים. סקייפ עושה שיחות לפעמים יכול להיות staticky, אז להחזיק כמה פגישות לפני שאתה זורק את קווי הטלפון שלך לחלוטין.

אם אתה רוצה לשדרג את שירות ועידה אינטרנט חזק יותר, WebEx של סיסקו מאפשר לך לשתף מסמכים, תומך עד ארבע מצלמות רשת, ומאפשר לך להפעיל מצגות משולחן העבודה שלך.

GoToMeeting הוא פתרון נוסף המציע VoIP, תומך פגישות עם עד 15 משתתפים, ומאפשר לך לתת מצגות, לשתף פעולה, או לספק הכשרה משולחן העבודה שלך, לחסוך כסף על נסיעות עלויות ומרחב פגישות. מי לא רוצה לעשות מצגות בפיג'מה שלהם?

עבור הרפתקני יותר, Second Life מאפשר לך ליצור גלגול חינם לפגוש "בעולם," לעשות מצגות וידאו, לקיים פגישות וירטואליות או אימונים. אתה יכול גם לקנות שטחי משרדים ב Second Life אם אתה רוצה להגדיר מקום קבוע יותר עבור העובדים להיפגש ולשתף פעולה.

4. קנה חומרה משופצים

בעת קריעה לפתוח תיבה המכילה מחשב חדש מבריק הוא ריגוש ללא תחרות, שמירת העסק שלך צרור הוא קרוב השני. רכישת חומרה משופצת (כמעט חדשה) היא דרך מצוינת להשיג עסקה.

אם יש לך עין על מותג מסוים של המחשב, עבור לאתר של היצרן כדי למצוא עסקאות על מערכות משופצים. אבל שים לב כי כל ספק מגדיר שופץ קצת אחרת. לדוגמה, Dell מוכרת שלושה סוגים של מחשבים משופצים, כולם נבדקים ומשוחזרים למפרט של המפעל: Certified Refurbished כולל מחשבים נישאים ושולחנות עבודה שהוחזרו ל- Dell ועשויים להיות בהם פגמים קוסמטיים קלים או פגמים; בעבר הוזמן חדש פירושו מחשב שנשלח חדש, אבל הלקוח החליט להחזיר את המערכת ללא כל כך אתחול; מוצרי Scratch ו- Dent עשויים להופיע קצת יותר "שחוקים" מבחוץ, אך עדיין פועלים היטב ואינם מכילים דיסקים או שריטות על משענת כף היד או המסך.

החנות של Dell Outlet מאפשרת לך לחפש שולחנות עבודה משופצים של Dell, אביזרים, מחשבים ניידים לפי טווח המחירים; רוב הפריטים עולים עד 35 אחוזים מתחת הקמעונאי. לדוגמה, מחשב נייד עם מעבד Intel Core 2 Duo, פלמינגו ורוד מוסמך משופץ 1720 מחשב נייד עם מעבד Intel Core 2 Duo, 17 אינץ 'LCD, ו 120GB כונן קשיח SATA היה 879 $ באתר Dell Outlet. המחיר תלוי אם הפריט יש שריטות שקעים, אם זה היה הורה חדש, וגורמים אחרים. ואם אתה לא מרוצה מהרכישה שלך, תוכל להחזיר מוצרים בתוך 21 יום ממועד המשלוח, פחות דמי רסטוקסינג אם המוצר אינו פגום.

אם אתה מאמן מק, אפל מוכרת מוצרים משופצים באמצעות החנות המקוונת שלה. אבל אל תצפו חיסכון ענק - חלק מן המוצרים החדשים הם רק 200 $ פחות ממחיר הקמעונאי. עם זאת, במקרים מסוימים, אתה יכול לחסוך הרבה יותר. מבט לאחרונה על חנות אפל חשף משופצת MacBook Air (עם מעבד Intel Core 2 Duo 1.6 GHz, 13.3 אינץ 'מסך רחב מבריק, 2GB של זיכרון, כונן קשיח 80GB PATA, ו iSight מובנית מצלמה) הרשומים ב 1499 $, לעומת $ 1799 הקמעונאי. מעבד iMac משופץ (עם מעבד Intel Core 2 Extreme בגודל 2.8 GHz, מסך בגודל 24 אינץ 'מבריק עם מסך רחב, 2GB של זיכרון, כונן קשיח של 500GB ומצלמה מובנית של iSight) נרשם ב -1599 דולר, לעומת 2299 דולר קמעונאי.

מוצרים משופצים של אפל מכוסים על ידי אחריות של שנה אחת, ואתה יכול לקנות אחריות מורחבת גם כן. המוצרים המשופצים של אפל הם "בבעלות מוקדמת", אבל האתר של אפל טוען שכל פריט עובר "תהליך שיפוצים קפדני לפני שהוצע למכירה". מוצרים מסוימים הוחזרו, בעוד אחרים הוחזרו בשל בעיות טכניות. לקריאת הרשימה המלאה של הבדיקות והכישורים המשופצים, בקרו באתר של אפלAmazon.com כולל רשימה ארוכה של משווקים מחשב משופצים, ואת דירוגים המוכר של האתר מאפשרים לך מיד לדעת איזה סוג אתה מתעסק. המוכרים גם לדווח על מצב הציוד עם מערכת דירוג: טוב, כמו חדש, משופצים, וכן הלאה. תחת אחריות A-Z בטוח של אמזון, המוכרים יאפשר לך להחזיר פריטים אם הם פגומים.

eBay מציעה גם שפע של עסקאות. בתור קונה, תדע מיד אם המוכר הוא מוצל או מכובד מבוסס על ביקורות משתמשים. חפש מוכר עם כמות גדולה של משוב חיובי, לפחות 95 אחוזים. הקפד לדפדף בין משוב הקונה כדי לראות את ההערות לפני שאתה לצלול ולהציע. כמו אמזון, eBay גבה את הקונים, והקהילה תרחיק מישהו אם הם לא נמצאים ברמה.

מערכות משופצות עשויות שלא להיות תחת אחריות כלשהי, והמוכר יכול למכור לך את זה "כמות שהוא". זה יכול להיות סיוט אם, למשל, את מערכת ההפעלה מותקן פשוט על כונן קשיח חדש הכונן הוא תקוע בחזרה למחשב. הקפד לשאול שאלות של הספק לפני הקנייה. צמצמו עלויות הדפסה

על פי GreenBiz.com, אתה לא צריך להוציא כסף כדי להיות ירוק. אתה יכול לשמור על עלויות נייר אם אתה פשוט צילום דפים משני הצדדים או להשתמש letterhead מיושן עבור תזכירים בבית. אם המשרד שלך מעביר תזכורות נייר לעובדים, נסה לפרסם את התזכירים במקום מרכזי (כגון לוח ליד צידנית המים), שבו אנשים בדרך כלל מתאספים ויראו אותו.

טיפ נוסף לחסוך כסף הוא להשתמש מצב טיוטה של ​​המדפסת שלך כדי לצמצם את צריכת הדיו ולהחליף מחסניות בתדירות נמוכה יותר. מצב טיוטה הוא הרבה יותר מהר ומשתמש פחות דיו. בעת הדפסה של דואר אלקטרוני ודפי אינטרנט, בדוק אפשרות "ידידותית למדפסת".

מחסניות ההדפסה הצבעוניות בדרך כלל עולות יותר, לכן ההדפסה בגווני אפור באמצעות המחסנית השחורה בלבד יכולה לחסוך כסף, ואתה תחליף את מחסנית הצבע שלך פחות לעתים קרובות. רוב המדפסות מציעות שפע של הגדרות, לכן בדוק את תוכנת המדפסת שלך כדי לראות אילו תכונות יכולות לחסוך כסף.

אם אתה מדפיס לעתים נדירות, אך הדיו שלך נמוך בכל מקרה, ייתכן שהדבר נובע מכך שהמדפסת שלך מנקה באופן אוטומטי את ראשי ההדפסה. כדי להימנע מכך, הדפס באופן קבוע (לפחות פעם בשבוע) כדי למנוע הצטברות דיו.

צפה בסרטון PC World, "כיצד לחסוך כסף על הדפסה", לקבלת רעיונות נוספים. עבודה למיקור חוץ

עסקים רבים חסרים במשרה מלאה IT מקצועי או יש אדם אחד overtaxed מאוד ניהול הרשת והמערכות. או אולי יש לך פרויקט אינטרנט שדורש גימור או הודעה לעיתונות פשוטה שתרצה לכתוב, אבל אין לך את הצוות. במקום לעבוד שכיר (שעמלותיו יכולות להריץ בין 10 ל -40% שכר חדש של שנה ראשונה) או סוכנות זמני, להשתמש באחד אתרי עצמאי רבים כי כתובת כל מיני פונקציות עבודה לא עולה אגורה. eLance.com הוא סוג של שוק פרילנסר שבו הקבלנים לפרסם קורות חיים, תיקי עבודות, הפניות, ופרטים על עבודתם. מעסיקים יכולים לפרסם משרות או להזמין פרילנסרים להציע ישירות. eLance בדיקות פרילנסרים באתר שלהם בתחומים המיומנות נתון כדי לאשר את כישוריהם ומאפשר ללקוחות לכתוב משוב ברגע השלמת עבודות.

Guru.com הוא שירות דומה המאפשר לך לחפש באמצעות רשימה זמינה של פרילנסרים לפי קטגוריה, לקבל הצעות, פרס עבודה, להציג תיקי, ולאחר מכן לשלם עבור העבודה לאחר השלמתה. כל מקצוען נבדק על ידי מעסיקים בעבר ו מדורגת על פי משוב. האתר מציע מגוון רחב של קטגוריות עבודה - משפטי, תכנות, שיווק, CAD, צילום - והוא ללא תשלום עבור מעסיקים.

7. השתמש בתוכנת וירטואליזציה

תוכנת וירטואליזציה מציעה יתרונות רבים לחסכון בעלויות, כגון איחוד שרתים והפחתת זמן הגיבוי והשחזור. ובגלל שאתה מפעיל פחות שרתים, אתה חוסך כסף על חשבון האנרגיה שלך.

תקן התעשייה VMware מציעה את הסולם, מסוויטות לניהול מרכזי נתונים גדולים ל- VMware Workstation להפעלת מערכות הפעלה מרובות במחשב יחיד. באמצעות VMware, באפשרותך לבדוק מערכות הפעלה חדשות או לנסות תוכנות חדשות ללא סיכון. נגן VMware זמין בחינם, ומאפשר לך לייבא תמונות גיבוי או לשתף נתוניםMicrosoft Virtual Server ו- Virtual PC (חיפוש ב- Microsoftsoft.com) מאפשרים לך לבדוק את הווירטואליזציה ולנסות את כלי הווירטואליזציה של Silverlight.

Parallels הוא אחד הפתרונות הידועים ביותר ל- Mac. Parallels התוכנה פועלת על Windows ו- Linux המארחים, כמו גם על Macs עם Parallels Desktop for Mac המוצר. (VMware יש בעקבותיו ועכשיו מציע גם יישום Mac). Parallels מציעה חבילות וירטואליזציה של שולחן עבודה, שרת ואוטומציה עם תמחור שהוא זול יותר מ- VMware.

אם אתה מעדיף ללכת על נתיב קוד פתוח, FreeVPS הוא חלופה קיימא של התוכנה המסחריים המפורטים לעיל. כמו עם כמה תוכנות קוד פתוח אחרות, FreeVPS אינו מספק תמיכה רשמית, אבל תיעוד מלא זמין באתר האינטרנט.

בעוד המשק עשוי להיות בטוח, שילוב של תוכנה חופשית, שירותים בחינם, וקצת של ידע יכול לעזור לכל עסק לרסן את עלויות טק